Un(E) Secrétaire Assistant(E)
il y a 17 heures
**La Croix-Rouge française recrute pour le SSIAD des Hauts-de-Seine**:
**Un(e) secrétaire assistante**
**Contrat : CDI, temps plein**
**Lieu : Villeneuve la garenne**
Nous recherchons une Secrétaire Assistante pour notre SSIAD afin de soutenir l’organisation et le bon fonctionnement de nos activités administratives et logistiques. Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec l’équipe soignante, vous serez en charge des missions suivantes:
**1. Accueil et Standard**
- Accueillir les patients, leurs familles et les prescripteurs au téléphone et en personne.
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants, assurer la traçabilité des messages.
- Gérer le courrier entrant et sortant, assurer sa diffusion auprès des bonnes personnes.
**2. Gestion Administrative**
- Suivre la gestion de la flotte automobile (réparations, contrôles techniques, suivi des assurances des véhicules de l’unité).
- Rédiger, mettre à jour et archiver les documents administratifs internes (courriers, registres, formulaires, etc.).
- Assurer la gestion des commandes de fournitures et suivre leur livraison.
- Organiser et préparer les réunions, déplacements professionnels et formations du personnel.
**3. Comptabilité**
- Enregistrer les factures et autres éléments comptables.
- Assurer le suivi des notes de frais et des dépenses courantes.
- Suivi budgétaire : gestion des dépenses et mise à jour des tableaux de bord financiers
**4. Ressources Humaines**
- Gérer les dossiers du personnel (absences, arrêts maladie, visites médicales obligatoires).
- Élaborer et suivre les contrats de travail, effectuer les démarches administratives liées à l’embauche.
- Participer à la gestion des recrutements et à l’organisation des entretiens professionnels.
- Préparer les éléments de paie et contrôler les bulletins de salaire.
**5. Admissions et Prise en Charge (PEC)**
- Enregistrer les demandes d’admission (fiches d’entrée, suivis des dossiers patients).
- Organiser et suivre les plannings des interventions à domicile des infirmiers et aides-soignants.
- Communiquer avec les prescripteurs (médecins, structures extérieures) pour la gestion des admissions et du suivi des soins à domicile.
- Assurer l’archivage et la mise à jour des dossiers patients.
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative (un plus pour la connaissance du logiciel métier LSWA).
- Bonne connaissance des tâches administratives et comptables.
- Capacité à gérer des documents sensibles et à respecter la confidentialité des informations.
**Compétences comportementales**
- Rigueur et organisation, avec une forte capacité à gérer les priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication.
- Dynamisme et réactivité face aux demandes variées du secteur de la santé.
**Nous offrons**
- Un environnement de travail stable et bienveillant au sein d’une équipe dédiée aux soins à domicile.
- Des missions variées et enrichissantes, au cœur du suivi des patients à domicile.
- Une opportunité d’évoluer dans un secteur en pleine croissance et de contribuer à la qualité des soins apportés aux patients.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 550,00€ à 3 325,00€ par mois
Avantages:
- Crèche d'entreprise
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 13/01/2025
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Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) Et
Il y a 2 mois
34750 Villeneuve-lès-Maguelone, France Auto-Ecole de la Comédie Temps plein**Expérience souhaitée**: 2 ans au même poste **Date de prise de fonction**: Immédiate **Lieu**: Villeneuve-lès-Maguelone **Horaires**: Du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 19h, et le samedi de 10h à 12h Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre auto-école dynamique à...
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Ingénieur(e) Spécialiste en Ingénierie des Fluides
il y a 2 semaines
La Garenne-Colombes, Île-de-France E-Gate Temps pleinÀ l'E-Gate, nous sommes à la recherche d'un Ingénieur(e) Spécialiste en Ingénierie des Fluides pour rejoindre notre équipe technique. Le poste est basé à La Garenne Colombes (92) et offrira un cadre de travail stable.Voici quelques-unes des principales responsabilités de ce rôle :Réaliser des audits techniques complexes et proposer des solutions...
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Secrétaire Assistant(E) Médico Social(E)
il y a 2 semaines
La Rochelle, France AFEC Temps plein**Secrétaire Assistant(e) médico social(e) (H/F) en alternance** Nous recherchons pour notre partenaire un(e) Secrétaire Assistant(e) médico social(e) qui rejoindrait une équipe administrative. Le poste implique des tâches de secrétariat et de soutien administratif dans un environnement d'accompagnement social (Accueil de personnes en situation de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...
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Assistant(E) / Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Luc-la-Primaube, France CIM MASSOL Temps plein**CIM Massol**, PME d’une trentaine de collaborateur dans le secteur du BTP recherche sa/son futur **Assistant(e) / secrétaire de direction**. En collaboration directe avec la direction, vous serez en charge des missions suivante: **Gestion administrative** - Gestion du courrier, de la boite mail générale et du standard téléphonique. - Rédaction de...
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Assistant(E) / Secrétaire Médical(E)
Il y a 3 mois
Villeneuve-sur-Lot, France CIST 47 Temps pleinLe/la secrétaire médical-e assiste l'équipe médicale (médecin du travail, interne en médecine, collaborateur médecin et infirmier en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Il/elle gère l’accueil des salariés et des adhérents du CIST 47, et assure la gestion de la partie administrative médicale. Type d'emploi :...
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Assistant(E) / Secrétaire Médical(E)
Il y a 7 mois
Villeneuve-sur-Lot, France CIST 47 Temps pleinLe/la secrétaire médical-e assiste l'équipe médicale (médecin du travail, interne en médecine, collaborateur médecin et infirmier en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Il/elle gère l’accueil des salariés et des adhérents du CIST 47, et assure la gestion de la partie administrative médicale. Type d'emploi :...
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Assistant(E) Chargé(E) de Projet en Alternance
il y a 2 semaines
Villeneuve-la-Garenne, France BOLT INFLUENCE Temps plein**Offre d'Alternance : Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication - BTS Communication** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance pour accompagner notre équipe dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience pratique tout en contribuant à la...
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Assistant(E) Chargé(E) de Production Bts
il y a 1 mois
Villeneuve-la-Garenne, France BOLT INFLUENCE Temps pleinOffre d'Alternance : Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication - BTS Communication (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance pour accompagner notre équipe dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience pratique tout en contribuant à la...
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Assistant(E) Marques
Il y a 6 mois
Villeneuve-la-Garenne, France Weinstein, Services et Conseils Temps plein**Assistant(e) marques** Weinstein, Services & Conseils, cabinet spécialisé en Propriété Industrielle, recrute un(e) assistant(e) marques. Ce poste en CDI, basé à Villeneuve-la-Garenne, est à pourvoir immédiatement. **Principales missions du poste**: Vous travaillerez au sein du département Marques en collaboration avec une équipe de juristes...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 6 mois
Villeneuve-la-Garenne, France TEDDINGTON FRANCE Temps plein**Teddington France** est une société reconnue pour son savoir-faire dans le domaine du traitement de l’air depuis 1934. Nous commercialisons, entre autres, **des rideaux d'air chaud, des humidificateurs et déshumidificateurs **d’air, ainsi que de l'outillage frigorifique de qualité auprès d’une clientèle professionnelle de distributeurs et...
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Secrétaire Médico-social(E) Polyvalente en Esat
il y a 4 jours
Villeneuve-la-Garenne, France Zanaka Solutions RH Temps pleinÀ propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants,...
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Assistant(E) Dentaire
Il y a 7 mois
Villeneuve-la-Garenne, France Emploi Assistante dentaire Villeneuve-la-Garenne 92 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Villeneuve-la-Garenne 92 Une clinique dentaire située à Villeneuve-la-Garenne, recrute une assistante dentaire H/F spécialisée en orthodontie, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vous travaillerez 39 heures par semaine, réparties sur 4 jours, du lundi au vendredi et avec 1 jour de repos. Vous épaulerez les...
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Secrétaire
Il y a 7 mois
La Garenne-Colombes, France CLINIQUE VILLA MARIE LOUISE Temps plein_**Votre clinique**:_ La Clinique Villa Marie-Louise est un de soins de suite et de réadaptation, avec une capacité d’accueil de 95 lits d’hospitalisation à temps complet répartie en 15 lits de soins de suite polyvalent, 80 lits en soins de suite gériatrique et 6 places en hôpital de jour. Elle accueille vos futurs patients après la phase aigüe...
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Assistant(E) Adv Export
Il y a 3 mois
Villeneuve-la-Garenne, France Anvergure Intérim Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, une société spécialisée dans les équipements scientifiques, basée dans les Hauts de Seine (Nord du 92), un(e): ASSISTANT(E) ADV EXPORT (H/F) pour un CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein**Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'une secrétaire médicale souriante et dynamique pour rejoindre notre équipe.** Si vous êtes passionné(e) ou attiré(e) par le domaine médical/dentaire et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire médicale,...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Villeneuve-la-Garenne, France CABLING SYSTEM Temps pleinAssistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination des tâches de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour soutenir...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Clinique les Peupliers Temps pleinLe poste: La Clinique les Peupliers, clinique privée de 222 lits et places, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) (H/F) à temps complet en CDD. Poste à pourvoir à partir du 9 Décembre 2024 pour remplacement de congés payés. Activités concernées: - Rééducation Fonctionnelle ; - SMR polyvalents et gériatriques. Il/Elle sera chargé(e) de la...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, France Clinique les Peupliers Temps pleinLa Clinique les Peupliers, clinique privée de 222 lits et places, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) (H/F) à temps complet en CDI. Poste à pourvoir immédiatement. Activité concernée: - Rééducation Nutritionnelle. Il/Elle sera chargé(e) de la gestion administrative des données du patient - depuis sa visite de pré-admission jusqu’à sa...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Villeneuve-la-Garenne, France Up Skills Temps plein**L'entreprise**: Partenaire incontournable dans son domaine qui répond à l'ensemble des besoins de leurs clients, des plus simples aux plus complexes, grâce à l'étendue de son offre et de sa couverture géographique ainsi que son expertise recherche une / un assistant(e) de direction. Sa capacité à offrir une grande valeur à ses clients repose sur...