Secrétaire Médico-social(E) Polyvalente en Esat

il y a 1 jour

VilleneuvelaGarenne, France Zanaka Solutions RH Temps plein

À propos de Zanaka Solutions RH

L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes.

Chloé SIMON, votre chargée de recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure.

**Le poste**

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un **ESAT** situé à Nanterre (92), un(e) **secrétaire médico-social(e) polyvalente** pour un poste à pourvoir dès à présent en CDD jusqu'à mi-avril.

**Présentation de l'établissement**:
L'ESAT accompagne 60 travailleurs en situation de handicap, essentiellement confrontés à un handicap psychique dans le cadre d'une activité professionnelle en milieu protégé.

L'établissement propose un ensemble d'activité à ses usagers et à ses clients à savoir:

- Espaces Verts
- Traiteur
- Entretien des locaux
- Numérisation - GED
- Création artistique

**Fiche de poste**:
Sous l’autorité du Chef de service, en tant que secrétaire polyvalent(e) vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'ESAT, avec des responsabilités étendues à la facturation, la gestion des commandes, la constitution des dossiers d'usagers, les procédures d'admission, la participation à l'élaboration des éléments variables de paie, et la communication avec les parties prenantes externes et internes.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:
**Secrétariat Classique**:
**-**Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Organiser et tenir à jour l'agenda de la direction.

**Gestion Administrative**:
**-**S'occuper de la facturation et de la saisie des bons de commandes.
- Établir et mettre à jour les dossiers des usagers.
- Participer à la gestion des procédures d'admission.

**Ressources Humaines**:

- Collaborer à l'élaboration des éléments variables de paye notamment en répertoriant les temps d'absence et de présence du personnel et des usagers.

**Communication Externe**:

- Être le point d'entrée avec l'extérieur.
- Gérer les relations avec les usagers, leurs familles, les salariés, les clients et les fournisseurs.

**Communication Interne**:

- Rédiger des comptes rendus lors des réunions d'équipe.
- Collaborer avec les équipes de direction, éducatives, et paramédicales.

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDD à temps plein jusqu'à mi-avril
- Horaires : Du Lundi au Jeudi, 08h30 à 13h - 14h à 17h, Vendredi, 08h30 à 13h - 14h à 15h
- Salaire selon convention CCN66 avec reprise d'ancienneté (entre 1850€ et 2000€ brut par mois selon profil)
- Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur)

**Avantages**:

- Restaurant d'entreprise

**Processus de recrutement**:

- Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants
- Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités

=> Durée globale du processus de recrutement : 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV

Profil recherché

**Formation**:
Vous possédez une **formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de niveau BAC minimum.**

Vous justifiez d'une expérience en secrétariat polyvalent, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.

**Compétences**:

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication.
- Compétences rédactionnelles.
- Grande polyvalence et adaptabilité face aux besoins diversifiés de l'ESAT.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certification:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial en Esat

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants,...

  • Assistant Administratif Et Commercial en Esat

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en...

  • Assistant Administratif Et Commercial en Esat

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants,...

  • Assistant Administratif Et Commercial en Esat

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants,...

  • Secrétaire Assistant(E) Médico Social(E)

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, France AFEC Temps plein

    **Secrétaire Assistant(e) médico social(e) (H/F) en alternance** Nous recherchons pour notre partenaire un(e) Secrétaire Assistant(e) médico social(e) qui rejoindrait une équipe administrative. Le poste implique des tâches de secrétariat et de soutien administratif dans un environnement d'accompagnement social (Accueil de personnes en situation de...

  • Apprenti - Secrétaire Médico Social Itinérant

    Il y a 6 mois

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Moniteur D'atelier Espaces Verts en Esat

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants,...

  • Moniteur D'atelier Espaces Verts en Esat

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants,...

  • Moniteur D'atelier Espaces Verts en Esat

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants,...

  • Moniteur D'atelier Espaces Verts en Esat

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en...

  • Secretaire Medico-social Du Centre D'examens de

    Il y a 3 mois

    La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL DU CENTRE D'EXAMENS DE SANTE (H/F) CDD**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98018 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 650 000...

  • Secretaire Medico-social Du Centre D'examesn de

    Il y a 3 mois

    La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL DU CENTRE D'EXAMESN DE SANTE (H/F) CDD**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD97950 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 650 000...

  • Secrétaire Médico-social en Alternance

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France INFO PLUS SERVICE Temps plein

    Info Plus Service est un centre de contacts à taille humaine basé au parc des moulins de Villeneuve d’Ascq. Nous intervenons principalement en **réception d’appels mutualisée** pour des professions libérales et entreprises de différents secteurs. Nous proposons un poste de **télésecrétaire médico social** en contrat d'apprentissage pour...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France ADEF Résidences Temps plein

    **L’Association de l’Hôpital Nord 92, Association Privée à But Non Lucratif, assure la gestion de**: - Un établissement Sanitaire **:Hôpital Nord 92 de type SMR **(Soins Médicaux et de Réadaptation) - Deux établissements Médico-Sociaux : la **Maison d’Accueil Spécialisée Nord 92** (MAS), et **le Centre de Soins d’Accompagnement et de...

  • Moniteur D'atelier Traiteur en Esat

    Il y a 6 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Association de l'Hôpital Nord 92 Temps plein

    L’Association de l’Hôpital Nord 92 située au 75 Avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE, recrute pour l’hôpital, un: Assistant social H/F à Temps complet **Notre hôpital comporte**: - Un service de soins polyvalent de 20 lits - Un service de soins gériatriques de 30 lits - Un service de soins en neurologie de 24 lits. - Un HDJ...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-le-Roi, France Externat Médico Pédagogique AFASER Temps plein

    AFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés. Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP...

  • Moniteur D'atelier Traiteur en Esat

    Il y a 6 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants,...

  • Moniteur D'atelier Traiteur en Esat

    Il y a 6 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants,...

  • Alternance - Secrétaire Médico-Social (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, leader mondial des laboratoires de biologie médicale, un Secrétaire Médico-Social (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance