Assistant(E) Medico-administratif

il y a 3 semaines


Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps plein

Le Centre Hospitalier d’Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du départementdes Bouches-du-Rhôneentre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l’établissement bénéficie d’une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.

Le service des consultations externes est constitué des spécialités suivantes:

- Ophtalmologie
- Neurologie
- Electro Encéphalogramme
- ORL
- Chirurgie Orale
- Urologie
- Chirurgie Orthopédique
- Chirurgie Viscérale et Bariatrique
- Anesthésie
- Endocrinologie
- CLAT (Centre de lutte antituberculeux)
- Néphrologie
- Infectiologie
- Centre de vaccination International

Ce service est positionné au rez-de-chaussée de l’établissement, à proximité de l’accueil de l’hôpital et au même niveau que l’imagerie et le laboratoire.

Localisation du poste:

- Trois postes de travail sont situés dans une zone d’accueil du public (permettent l’accueil de la patientèle et l’activité de frappe)
- Deux postes de frappe sont localisés dans des bureaux indépendants.
- **Accueil (physique et téléphonique) et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc ), dans son domaine**.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Prise de notes, **frappe et mise en forme de documents**
- Reproduction et diffusion de document, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- **Prise de rendez-vous dans AXIGATE® / gestion des agendas**,
- **Préparation des consultations externes**,
- Gestion des dossiers médicaux (acheminement des dossiers médicaux venant des archives et transfert des dossiers médicaux dans unité de soins) et des fiches patients externes
- Recensement/enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
- Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage

**Diplôme**: Assistante médico-administrative et/ou expérience confirmée en secrétariat médical.

**Compétences acquises et/ou à acquérir**:

- **Accueillir et orienter des personnes**
- Analyser et optimiser un ou des processus
- **Rédiger et mettre en forme** des notes, des documents et/ou des rapports relatifs à son domaine de compétence
- Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
- **Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc) en rechercher les causes, définir les moyens palliatifs**
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- **Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures**
- Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc) et en résumer les points-clés,
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Transférer un savoir-faire ou une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautique/TIC
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

**Aptitudes**:

- **Travail en équipe, Réseau, et sens de l’organisation**
- **Qualités relationnelles avec les patients**
- **Discrétion professionnelle**
- Respect du secret médical et des règles de confidentialité.
- Utilisation des logiciels OFFICE®, ZENIDOC®, CONVERGENCE®, AXIGATE®, GESTMEDIC®, DOCTOLIB®, AASTRA COMMUNICATION®, LIFEN®.

Conditions d’exercice:

- Modalités de temps de travail
- Poste de jour, à temps plein
- Repos fixes selon un planning pré établi
- Durée hebdomadaire de travail de 37h30 avec 15 RTT/an
- Horaires de travail
- Amplitude horaire de 8h30-17h30, du Lundi au Vendredi, répartie comme suit:

- 8h30-16h
- 9h-16h30
- 9h30-17h00
- 10h00-17h30
- Respect des exigences institutionnelles

Contraintes particulières
- Performance requise en matière de saisie de courriers (35% de l’activité de l’établissement) et des compétences avérées en orthographe et terminologie médicale.
- Les différents courriers sont remis au patient immédiatement après la consultation ce qui peut être une source de stress pour la secrétaire.
- Sollicitations multiples, traitement simultané des appels téléphoniques, de l’accueil et de la frappe du courrier.
- Périmètre d’activité étendu néce



  • Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps plein

    Le service des consultations externes est constitué des spécialités suivantes: - Ophtalmologie - Neurologie - Electro Encéphalogramme - ORL - Chirurgie Orale - Urologie - Chirurgie Orthopédique - Chirurgie Viscérale et Bariatrique - Anesthésie - Endocrinologie - CLAT (Centre de lutte antituberculeux) - Néphrologie - Infectiologie - Centre de...


  • Aubagne, France MEDIS SANTE Temps plein

    Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, MEDIS SANTE depuis 10 ans se développe sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (60 collaborateurs ; 12 agences). Au sein de chaque agence, infirmiers, diététiciens, commerciaux, travaillent en étroite collaboration avec tous les...


  • Aubagne, France MEDIS SANTE Temps plein

    Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, MEDIS SANTE depuis 10 ans se développe sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (60 collaborateurs ; 12 agences). Au sein de chaque agence, infirmiers, diététiciens, commerciaux, travaillent en étroite collaboration avec tous les...

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire / médicale ou assistant(e) dentaire pour notre cabinet dentaire situé à Aubagne. Le poste est orienté vers le secrétariat ( tâches administratives ) et la stérilisation ( désinfecter nettoyer le matériel nécessaire à l'intervention). Temps plein 35 heures en CDI. Le cabinet est composé de 2 praticiennes...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Rekto Temps plein

    REKTO, entreprise nationale multi agences spécialisée en pose de cuisines et agencement de mobiliers depuis plus de 15 ans pour les particuliers et les professionnels **Recrute sur le secteur d'Aubagne (13) et ses environs** **Assistant(e) administratif(ve)** **Missions**: Planifier les dates d'installation ou de SAV et y attribuer les ressources...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute Un(e) Assistant(e) Technique et Administratif H/F 38H/39H interim avant CDI sur AUBAGNE. Vos missions principales: - Standard / Accueil - Gestion administratives des dossiers et divers - Gestion du SAV - Gestion des plannings et pointage - Assister la Direction - Rédaction de DOE - Elaboration Facturation / Devis - Relance Client - Gestion...


  • Aubagne, France Rekto Temps plein

    REKTO, entreprise nationale multi agences spécialisée en pose de cuisines et agencement de mobiliers depuis plus de 15 ans pour les particuliers et les professionnels **Recrute sur le secteur d'Aubagne (13) et ses environs** **Assistant(e) administratif(ve)** **Missions**: Planifier les dates d'installation ou de SAV et y attribuer les ressources...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion en BTP. Interim avant CDI 35H. **Vos missions**: Gestion de la comptabilité générale Suivie de chantier Gestion administrative **Gérer la facturation**: préparation, planification et réalisation des situations de travaux, Décompte Général Définitif, contrôles et relances,...


  • Aubagne, France AdLink Temps plein

    AdLink est un **cabinet de conseil et d’expertise comptable** régional reconnu pour l’ensemble de ses métiers : Expertise Comptable / Commissariat aux Comptes / Ingénierie financière, juridique et fiscale / Gestion RH (Paie, contrats de travail, optimisation sociale ) / Consulting (Stratégie & Organisation) / Gestion du Patrimoine / Courtage en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubagne, France Interaction Temps plein

    INTERACTION Marseille recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(tive) vos missions seront: - Tenue du standard et transfert des appels - Assurer les travaux courants de bureautique - Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier - Etablir les devis à partir des devis S et les soumettre à la...


  • Aubagne, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine. Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à: - Gérer toute l’organisation administrative de la société, suivi et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubagne, France ELITERIM Temps plein

    je recherche un assistant (e) dans le secteur du BTP bonne élocution, dynamique, autonome, Accueil téléphonique Facturation archivage taches administratives Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 1 mois Rémunération : 1 750,00€ à 1 850,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région d'aubagne, un Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'interim d'un mois renouvelable. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction de...


  • Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F durée de la mission 6 mois **Missions**: - Gestion base de données (saisie, mise à jour ) - Remise du parc à jour (pour chaque client sous contrat et non sous contrat) - Saisie et mise au propre des contacts - Tâches administratives Prise de poste...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Aubagne, France ENcome Energy Performance France Temps plein

    **Vous voulez faire bouger les choses ?** **Développez avec nous le marché des énergies renouvelables !** En collaboration avec nos clients, nous faisons avancer le tournant énergétique et établissons ainsi des normes pour l'exploitation d'installations photovoltaïques. Fondé à l'origine à Klagenfurt en Autriche, le groupe ENcome est aujourd'hui...


  • Aubagne, France École Ri7 Temps plein

    **L’école Ri7 **est une école spécialisée dans les métiers du numérique et basée à Aubagne (Zone d'activité des Paluds). Le projet d'école Ri7 a pour objectif principal de faciliter l’insertion ou la reconversion professionnelle de nos étudiants en leur proposant une formation opérationnelle et certifiante dans des métiers d’avenir. Dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubagne, France R INTERIM AUBAGNE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence RINTERIM AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé de la logistique, un assistant administratif h/f. - Vous aurez en charge ;- le secrétariat - l'accueil physique et téléphonqiue - la réception de BL. Horaire du lundi au vendredi...


  • Aubagne, France Rekto Temps plein

    Spécialiste de l’installation de cuisines et de tout type de mobilier d’intérieur, la société REKTO est historiquement une entreprise familiale et artisanale. Face à l'essor du marché de la cuisine équipée, REKTO a renforcé sa présence sur ce marché depuis 2006. Par notre savoir-faire et notre attention portée à la qualité de...


  • Aubagne, France Rekto Temps plein

    Spécialiste de l’installation de cuisines et de tout type de mobilier d’intérieur, la société REKTO est historiquement une entreprise familiale et artisanale. Face à l'essor du marché de la cuisine équipée, REKTO a renforcé sa présence sur ce marché depuis 2006. Par notre savoir-faire et notre attention portée à la qualité de...