Assistant(E) Medico-administratif à 100% Aux

il y a 3 semaines


Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps plein

Le service des consultations externes est constitué des spécialités suivantes:

- Ophtalmologie
- Neurologie
- Electro Encéphalogramme
- ORL
- Chirurgie Orale
- Urologie
- Chirurgie Orthopédique
- Chirurgie Viscérale et Bariatrique
- Anesthésie
- Endocrinologie
- CLAT (Centre de lutte antituberculeux)
- Néphrologie
- Infectiologie
- Centre de vaccination International

Ce service est positionné au rez-de-chaussée de l’établissement, à proximité de l’accueil de l’hôpital et au même niveau que l’imagerie et le laboratoire.

Localisation du poste:

- Trois postes de travail sont situés dans une zone d’accueil du public (permettent l’accueil de la patientèle et l’activité de frappe)
- Deux postes de frappe sont localisés dans des bureaux indépendants.
- **Accueil (physique et téléphonique) et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc ), dans son domaine**.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Prise de notes, **frappe et mise en forme de documents**
- Reproduction et diffusion de document, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- **Prise de rendez-vous dans AXIGATE® / gestion des agendas**,
- **Préparation des consultations externes**,
- Gestion des dossiers médicaux (acheminement des dossiers médicaux venant des archives et transfert des dossiers médicaux dans unité de soins) et des fiches patients externes
- Recensement/enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
- Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage

**Diplôme**: Assistante médico-administrative et/ou expérience confirmée en secrétariat médical.

**Compétences acquises et/ou à acquérir**:

- **Accueillir et orienter des personnes**
- Analyser et optimiser un ou des processus
- **Rédiger et mettre en forme** des notes, des documents et/ou des rapports relatifs à son domaine de compétence
- Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
- **Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc) en rechercher les causes, définir les moyens palliatifs**
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- **Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures**
- Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc) et en résumer les points-clés,
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Transférer un savoir-faire ou une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautique/TIC
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

**Aptitudes**:

- **Travail en équipe, Réseau, et sens de l’organisation**
- **Qualités relationnelles avec les patients**
- **Discrétion professionnelle**
- Respect du secret médical et des règles de confidentialité.
- Utilisation des logiciels OFFICE®, ZENIDOC®, CONVERGENCE®, AXIGATE®, GESTMEDIC®, DOCTOLIB®, AASTRA COMMUNICATION®, LIFEN®.

Conditions d’exercice:

- Modalités de temps de travail
- Poste de jour, à temps plein
- Repos fixes selon un planning pré établi
- Durée hebdomadaire de travail de 37h30 avec 15 RTT/an
- Horaires de travail
- Amplitude horaire de 8h30-17h30, du Lundi au Vendredi, répartie comme suit:

- 8h30-16h
- 9h-16h30
- 9h30-17h00
- 10h00-17h30
- Respect des exigences institutionnelles

Contraintes particulières
- Performance requise en matière de saisie de courriers (35% de l’activité de l’établissement) et des compétences avérées en orthographe et terminologie médicale.
- Les différents courriers sont remis au patient immédiatement après la consultation ce qui peut être une source de stress pour la secrétaire.
- Sollicitations multiples, traitement simultané des appels téléphoniques, de l’accueil et de la frappe du courrier.
- Périmètre d’activité étendu nécessitant parfois des déplacements.

**Les horaires peuvent être** **amenés à évoluer en fonction des besoins du service** (la synchronisation avec la présence des praticiens est une des spécificités et exigences du service).
- Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l’évolution des organisations de travail et des activit



  • Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps plein

    Le Centre Hospitalier d’Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du départementdes Bouches-du-Rhôneentre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l’établissement bénéficie d’une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en...


  • Aubagne, France MEDIS SANTE Temps plein

    Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, MEDIS SANTE depuis 10 ans se développe sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (85 collaborateurs ; 12 agences). Au sein de chaque agence, infirmiers, diététiciens, commerciaux, travaillent en étroite collaboration avec tous les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients un/e ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **La fiche de poste**: - Standard - Relance commande - Traitement des commande - Saisie des factures fournisseurs - Facturation client - Recouvrement **Profil**: - Soit avec de l’expérience, soit avec un diplôme genre BTS. - Une expérience chez un revendeur du...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France GRAND SUD ARCHITECTURE Temps plein

    Sous la supervision du chef de projet et de l'Assistante technique vous apporterez votre soutien sur les différents projets. En nous rejoignant vous serez amené(e) à: - Participer à la réalisation d'activités administratives et de reporting - Définir et mettre en place les principes de gestion documentaire et de gestion du courrier - Suivre et...


  • Aubagne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Aubagne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de métallerie, un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aubagne, France Adéquat Temps plein

    Le Groupe Adéquat recrute en interne, pour son pôle administratif situé à Aubagne (13), un assistant administrative paie / RH (H / F). Vous venez en support administratif aux différentes agences du groupe. Vous êtes donc en contact avec les services RH clients et les agences concernées. Vos missions: - Saisir, contrôler et envoyer des éléments...


  • Aubagne, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute Un(e) Assistant(e) Technique et Administratif H/F 38H/39H interim avant CDI sur AUBAGNE. Vos missions principales: - Standard / Accueil - Gestion administratives des dossiers et divers - Gestion du SAV - Gestion des plannings et pointage - Assister la Direction - Rédaction de DOE - Elaboration Facturation / Devis - Relance Client - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGEN recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE unou une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - STANDARD - RECOUVREMENT PAIEMENT - SAISIE DES COMMANDES - FACTURATION **37 heures**: 9h - 17h30 (17h le vendredi) INTERIM PUIS CDI Débutant accepté


  • Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez à Aubagne (occasionnellement à St Maximin). Vous occuperez le poste d'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Vos missions : - Accueil téléphonique, gestion de mails (réception et envoi de mails / textos), - Suivi client (du devis à la facturation) en collaboration étroite avec les commerciaux - En charge du magasin de...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion en BTP. Interim avant CDI 35H. **Vos missions**: Gestion de la comptabilité générale Suivie de chantier Gestion administrative **Gérer la facturation**: préparation, planification et réalisation des situations de travaux, Décompte Général Définitif, contrôles et relances,...


  • Aubagne, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de métallerie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction administrative, vos missions sont les suivantes: - Réalisation du tri du courrier - Classement administratif et contrôle des...


  • Aubagne, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine. Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à: - Gérer toute l’organisation administrative de la société, suivi et...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F MISSIONS PRINCIPALES: En tant qu'Assistant administrative, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion parc...


  • Aubagne, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de métallerie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...


  • Aubagne, France ISM Temps plein

    Bureau d’études pluridisciplinaire BTP sur Aubagne recherche une assistante administrative en CDI (temps plein ou temps partiel à étudier suivant profils et compétences) Polyvalence, bonne capacité d’adaptation et dynamisme sont des atouts essentiels - Tâches du poste :_ - Facturation clients et fournisseurs - Gestion facturation via le logiciel...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Aubagne, France NAP TOURISME Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le transport de voyageur, nous recherchons pour notre service commerciale un(e) assistant(e) administratif(ve) à partir de septembre 2023. Votre rôle sera essentiel car vous viendrez renforcer et compléter le rôle du commercial en effectuant les tâches administratives courantes, la facturation des prestations, les suivis...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Aubagne un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.** **Votre fonction**: Au sein du service commercial vos missions seront les suivantes: - la création et la mise à jour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France DIMACCO Temps plein

    La société DIMACCO invite de nouveaux collaborateurs à participer à son développement au sein d’une équipe dynamique et moteur dans les projets novateurs du groupe. A l’image des prestations de qualité supérieure qu’offre le groupe DIMACCO à sa clientèle les collaborateurs évoluent dans un environnement de travail alliant modernité et...