Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de L’accueil, Du Standard Et Du Secrétariat

il y a 9 heures


La Rochelle, France SOLIHA CHARENTE MARITIME DEUX SEVRES Temps plein

**Soliha Charente Maritime / Deux Sèvres recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l’accueil, du standard et du secrétariat (H/F)**

**Missions**:

- **Accueil/standard, réception et gestion de la demande**:_
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Informer les publics, orienter vers les interlocuteurs pertinents au sein de l’établissement et le cas échéant vers les différents partenaires ;
- **Secrétariat-administration**_
- Assurer la saisie informatique
- Assurer le secrétariat et le lien administratif entre les particuliers, Conseillers Habitat, chargés d’opérations, techniciens et Organismes financeurs
- Recueillir les documents administratifs et techniques nécessaires à l’instruction et la constitution des demandes d’aide et en vérifier la conformité, relancer les demandes complémentaires, assurer le traitement des réclamations.
- Instruire et suivre les dossiers de financements (demandes de paiements, d’acomptes, de soldes, plans de financement )
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : courrier, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, saisie, tri, classement, archivage
- Assurer la mise à jour des fichiers partenaires et des outils propres à l’association
- Gérer fournitures et commandes ;
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information en interne, en émission et réception (courrier, mails ) ;
- Veiller à la transmission des informations entre les salariés et avec le siège.

**Compétences**:

- De niveau minimum BAC acquis par formation ou expérience professionnelle
- Expérience en accueil téléphonique/standard indispensable
- Connaissances générales en secrétariat et bureautique, Techniques de secrétariat indispensables
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, saisie informatique (pack office, traitement de textes, tableurs, gestion base de données, outlook)
- Capacité d’assimilation des textes et procédures administratives
- Autonomie, sens de l’organisation, disponibilité, capacité d’adaptation, sens du relationnel
- Une expérience dans des missions similaires serait un plus
- Adhésion au projet social et aux valeurs de l’association Soliha
- Savoir gérer un outil de gestion de base de données et d’activités en interface avec la direction et les différents pôles de l’association

**Qualités requises**:

- Rigueur et organisation : capacité à gérer un volume important de contacts téléphoniques et rédiger des fiches contacts claires
- Dynamisme, motivation et curiosité pour le projet associatif de SOLIHA
- Vraies qualités relationnelles : accueil tout public, sens de l’écoute, attitude positive,
- Être réactif : rappeler les demandeurs selon des délais imposés, savoir se mobiliser sur des évènements portés par l’établissement
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et numériques
- Qualité rédactionnelle et bonne orthographe (gestion boite mail de l'association)
- Capacités d’initiatives, d’autonomie et de travail en équipe
- Capacités d’adaptation et de polyvalence, de priorisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Veiller au respect des procédures internes
- Rendre compte et alerter

Permis B exigé

**Poste basé au siège social à La Rochelle**

**Horaires** : 37 heures hebdomadaire : 25 jours congés + 12 jours RTT + 3 jours mobiles.

**Salaire** : Selon expérience + prime d’intéressement
**Poste en CDD de 10 mois minimum**

**A pourvoir dans les meilleurs délais**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • La Rochelle, France SOLIHA CHARENTE MARITIME DEUX SEVRES Temps plein

    **Chargé(e) de l’accueil et standard (H/F) SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres** **CDD de 10 mois - 37 heures/semaine - Poste basé à La Rochelle (17)** SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l’habitat. L’association intervient dans l’accompagnement...


  • La Rochelle, France Bellier-Neau Temps plein

    **Poste : Assistant(e) Administratif(ve) H/F** **Bellier-Neau**, entreprise de poêles à bois, poêles à granulés, inserts et cheminées pour le marché du particulier, **recherche pour son magasin de la Rochelle/Puilboreau, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 35 Heures.** **Du Mardi au Samedi de 9H/12H30 et de 14H15/18H00** **Missions...


  • La Chapelle, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) de suivi de dossiers d'expertise F/H **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable de Bureau et à la Responsable Administrative,...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    Vos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Rochelle, France Lolly's Temps plein

    Société : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...


  • La Garde, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Garde dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique - Etablissement...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


  • La Teste-de-Buch, France La LANDAISE DE MENUISERIE Temps plein

    **Un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Fortement implantée en Aquitaine, la LANDAISE DE MENUISERIE est spécialisée dans la Menuiserie Aluminium haut de gamme et la miroiterie. Elle commercialise des fermetures (fenêtres, portes, portails, portes de garage, volets) et des protections solaires (stores, etc..). Au sein de l'agence...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    **Et si c’était vous,** *** Rattaché-e directement auprès du directeur de l’habitat et de la vie locale, vous participerez à la mise en œuvre du projet global de la collectivité dans un contexte de redynamisation des actions de la Municipalité en faveur de l'animation sociale de la vie associative, culturelle et sportive, de la vie locale, du...


  • Roquefort-la-Bédoule (13), France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux plus de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • La Penne-sur-Huveaune, France EUROCOLOR Temps plein

    La société EUROCOLOR a été créée en 1998, elle est spécialisée dans le traitement anticorrosion et la mise en peinture de tous types de pièces métalliques. Depuis sa création, tout a été mis en œuvre afin de fournir un travail de qualité en tenant compte des exigences de ses clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Rochelle, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur notre site de La Rochelle en CDI à Temps plein pour compléter l'équipe. La mission principale du poste est la gestion de l'ensemble de l'administration liée à l'apprentissage depuis l'inscription jusqu'à la fin de la formation. Cela comprend: - Le montage des contrats d'apprentissage ou...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...


  • La Rochelle, France Dream Yacht Charter Temps plein

    Poste: Assistant(e) administratif(ve) logistique et SAV: Principales missions: - Expédition des colis et assurer leur suivi jusqu’à la réception - Suivi des manquants avec les fournisseurs - Refacturation SAV aux fournisseurs et suivi - Suivre les rappels chantier: Envoi des pieces, reception, cloture du dossier... - Gestion des bases de donnée SAV /...