Assistant de Gestion Documentaire
Il y a 4 mois
Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre
Rattaché(e) au **département Charpente Métallique **dont l’activité principale concerne les études de structures industrielles neuves ou existantes (diagnostics, études de renforcement, EXE,), vos principales missions seront les suivantes:
**Gestion documentaire sur les grands projets (possiblement en anglais)**:
- Dépôts de documents sur notre plateforme GED ;
- Vérification de la conformité de forme des documents produits ;
- Mise en page de documentation technique ;
- Transmission des documents avec bordereaux d’envoi.
**Assistance sur les offres**:
- Collecte et tri des documents de consultation ;
- Participation à la rédaction des offres ;
- Renseignement de la base commerciale ;
- Réalisation de Powerpoint de présentation.
**Participation active à la vie du service**:
- Aide à la classification des normes / règlements / documents techniques ;
- Préparation des fiches REX / fiches de référence ;
- Comptes rendus des réunions de service ;
- Contrats de sous-traitance ;
- Gestion planning de présence / parc informatique / matériel.
Cette liste n'est pas limitative et pourra être enrichie selon vos appétences.
**L'expérience Ingérop**:
Au sein de la Région Alpes Centre Est d’INGEROP, vous serez rattaché(e) à l’agence de Clermont-Ferrand. Située au cœur de la chaîne des volcans d'Auvergne, la ville offre une cadre naturel exceptionnel, un paysage spectaculaire et des possibilités de randonnées, de sports de plein air et de découverte de la nature.
Situés à Cébazat, nos bureaux sont accessibles en transport en commun (lignes 28 et 75) et un garage à vélos est à disposition de nos cyclistes Ingéropiens. Durant la pause déjeuner, nos équipes peuvent profiter des restaurants de la zone ou de la salle de pause qui comprend des espaces babyfoot, lecture et jeux vidéo. Les collaborateurs peuvent également faire du sport, des coaches sportifs dispensent tous les jours différents cours (yoga, Pilate, cardio ).
La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop
Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l’esprit d’équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.
Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.
Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie
**Et si c'était vous ?**:
Titulaire d’un diplôme niveau Bac+2, vous disposez idéalement d'une première expérience en bureau d'études ou entreprise dans les secteurs Industriel / Nucléaire ou encore Bâtiments et Structures Support d’Equipement.
Vous avez un anglais professionnel (niveau TOEIC > 460 - niveau B1 - ou équivalent TOEFL, IETLS).
Vous avez des connaissances SSE et vous maitrisez les outils bureautiques traditionnels (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat Pro**).**
Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), sociable, polyvalent(e). Enfin vous avez un vrai attrait pour les métiers de la construction.
**Votre package**:
- Votre rémunération fixe mensuelle
- Une charte télétravail
- L’acquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
- L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain
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Assistant Gestion Documentaire
Il y a 3 mois
Lyon, France VELAN SAS Temps pleinNotre société basée à Lyon est spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (320 personnes, 70M€ de CA). Nous équipons l'ensemble des réacteurs nucléaires français et sommes présents dans plus de 350 réacteurs nucléaires dans le monde. En support aux Ingénieurs...
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Assistant Gestion Documentaire
Il y a 3 mois
Lyon 7e, France FED Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé àLyon 7) un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire en intérim. Votre fonction En support aux Ingénieurs d'affaires vos missions seront les suivantes: - L’envoi de la documentation...
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Responsable de la gestion documentaire
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps pleinPrésentation du posteEn tant que responsable de la gestion documentaire, vous serez chargé(e) de la mise à jour régulière de la matrice Excel et de la diffusion des documents sur la GED client. Vous devrez également veiller à la gestion documentaire des projets, en assurant la cohérence et la qualité des informations.Compétences requisesRigueur et...
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Responsable de la gestion documentaire
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps pleinProfessionnel(le) de la gestion documentaireEn tant que professionnel(le) de la gestion documentaire, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre d'une stratégie documentaire efficace pour les projets de l'entreprise GET Carrières.ResponsabilitésGestion et mise à jour régulière de la matrice Excel des projetsDiffusion des documents sur la GED...
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Responsable de la gestion documentaire
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps pleinPrésentation du posteEn tant que responsable de la gestion documentaire, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre d'une stratégie documentaire efficace pour les projets de l'entreprise GET Carrières.ResponsabilitésGestion et mise à jour régulière de la matrice Excel des projetsDiffusion des documents sur la GED clientRéalisation de tâches...
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Assistante de Gestion Documentaire
Il y a 4 mois
Lyon 2e, France Groupe Albatros Temps pleinMissions confiées: - Indexation - Contrôle de la qualité documentaire - Recherche documentaire - Gestion du fonds documentaire - Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client Compétences: Gestion documentaire: Indexation/enregistrement de document Contrôle qualité des documents de la GED Recherches documentaires Aide...
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Consultant Junior en Gestion Documentaire
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps pleinMissionNous recherchons un Consultant Junior en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion de l'information et gestion documentaire.ObjectifsProposer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies pour industrialiser davantage les prestations d'audit en gestion documentaire.Intégrer dans le pôle Conseil...
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Consultant Junior en Gestion Documentaire
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps pleinMissionNous recherchons un Consultant Junior en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion de l'information et gestion documentaire.ObjectifsProposer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies pour industrialiser davantage les prestations d'audit en gestion documentaire.Intégrer dans le pôle Conseil...
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Spécialiste en gestion documentaire
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eowin Temps pleinMissionAu sein de notre client opérant dans le domaine de l'énergie, vous rejoindrez une équipe de documentalistes et de responsables de contrôle documentaire chargés de la gestion des documents liés aux projets d'ingénierie.Compétences requisesFournir une expertise documentaire aux équipes projetAssurer un soutien technique aux...
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Consultant Junior en Gestion Documentaire
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps pleinMissionNous recherchons un Consultant Junior en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion de l'information et gestion documentaire.ObjectifsProposer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies pour industrialiser davantage les prestations d'audit.Intégrer dans le pôle Conseil du service.Suivre...
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Consultant Junior en Gestion Documentaire
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps pleinMissionNous recherchons un Consultant Junior en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion de l'information et gestion documentaire.ObjectifsProposer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies pour industrialiser davantage les prestations d'audit.Intégrer dans le pôle Conseil du service.Suivre...
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Consultant Junior en Gestion Documentaire
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps pleinMissionNous recherchons un Consultant Junior en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion de l'information.ObjectifsProposer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies pour industrialiser davantage les prestations d'audit.Intégrer dans le pôle Conseil du service.Suivre régulièrement la mission par...
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Contrôleur de Documents
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSYSTEM Temps pleinDescription du PosteVotre Rôle au sein de l'ÉquipeDans le cadre de l'accompagnement des projets de développement des réacteurs nucléaires modulaires, vous rejoignez un centre de compétences au service de la gestion des documents et des données pour les projets MOX et LFR30.Sous la responsabilité de Éric, Directeur de Projets, vous rejoignez...
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Ingénieur documentaire en gestion des données
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Enssib Temps pleinOffre d'emploiFonction/métier : Ingénieur documentaireNiveau de responsabilité : ADurée : 17,5 moisType d'employeur : Fonction publique d'ÉtatRémunération : 2103 € + négociable selon expérience + prime fin d'annéeNom de l'employeur : Université Jean Moulin Lyon 3Responsabilités Animer et coordonner la cellule CADOR pour regrouper des...
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Responsable de la Gestion Documentaire
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSYSTEM Temps pleinDescription du PosteVotre Rôle au sein de l'ÉquipeDans le cadre de l'accompagnement des projets de transition énergétique, vous rejoignez un centre de compétences au service du développement des réacteurs nucléaires modulaires (SMR) et de leurs usines de combustible.Sous la responsabilité de Éric, Directeur de Projets, vous intégrerez une...
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Contrôleur Documentaire
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem GmbH Temps pleinAccélérez la Transition Énergétique avec NousTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise...
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Contrôleur Documentaire
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem GmbH Temps pleinAccélérez la Transition Énergétique avec NousTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise...
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Contrôleur Documentaire
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem GmbH Temps pleinAccélérez la Transition Énergétique avec NousTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise...
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Contrôleur Documentaire
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem GmbH Temps pleinAccélérez la Transition Énergétique avec NousTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise...
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Contrôleur Documentaire
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem GmbH Temps pleinAccélérez la Transition Énergétique avec NousTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise...
