Assistante de Gestion Documentaire

Il y a 6 mois


Lyon e, France Groupe Albatros Temps plein

Missions confiées:

- Indexation
- Contrôle de la qualité documentaire
- Recherche documentaire
- Gestion du fonds documentaire
- Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client

Compétences:
Gestion documentaire:
Indexation/enregistrement de document

Contrôle qualité des documents de la GED

Recherches documentaires

Aide à la rédaction de document

Participation à l’intelligence collection de l’entreprise

La mission doit être accomplie en conformité avec le processus client dans un soucis de satisfactions de ces besoins.

Les postes recherchés sont rattachés à notre siège Lyonnais (69). Le lieu de réalisation se situe sur la région lyonnaise.

Une formation BAC +2 (DUT Information-Communication / Info-Doc / INO (Information numérique dans les organisations))
- BAC PRO gestion administration
- Expérience de 2 ans souhaitée
- Débutant.e.s accepté.e.s

Outils de travail:

- Bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage des outils numériques
- Être à l’aise avec le Pack Office (EXCEL®, PowerPoint®, WORD®) : notamment Excel
Compétence:

- Indexation
- Connaissance des outils : Documentum/SAP/SHAREPOINT serait un plus
- Archivage/GED/Record management
- Connaissances du vocabulaire du secteur nucléaire (appréciées)
- Bonnes capacités rédactionnelles (exigées)

Savoir-Être:

- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur
- Aptitude à se conformer aux objectifs de la production
- Curiosité
- Force de proposition
- Esprit d’équipe
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Motivation et implication

13e mois + indemnité kilomètrique

Qui sommes nous ?

OPTIM Industries (groupe albatros)

Société d'Ingénierie et d'Assistance Technique dans les industries de l'énergie, du nucléaire et classiques. A taille humaine, nous mettons en avant nos différences pour nous démarquer et en ce sens nous recherchons des collaborateurs curieux, motivés et créatifs, tant pour intervenir chez nos clients que pour participer à la structuration de notre Société. La culture d'entreprise commune au Groupe auquel nous appartenons met la valeur humaine au centre de son développement.



  • Paris 2e, France ARKADIA Group Temps plein

    Dans le cadre du poste et des fonctions, vous prendrez en charge les missions suivantes: Le poste demandé couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Celui-ci consiste à prendre en charge d’une manière générale le traitement de tous les flux entrants et sortants, papier (en très faible quantité) et informatique, de...


  • Lyon, France VELAN SAS Temps plein

    Notre société basée à Lyon est spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (320 personnes, 70M€ de CA). Nous équipons l'ensemble des réacteurs nucléaires français et sommes présents dans plus de 350 réacteurs nucléaires dans le monde. En support aux Ingénieurs...


  • Lyon 7e, France FED Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé àLyon 7) un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire en intérim. Votre fonction En support aux Ingénieurs d'affaires vos missions seront les suivantes: - L’envoi de la documentation...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    Résumé de l'offreNous recherchons un responsable gestion documentaire pour rejoindre notre équipe à Ortec. Vous serez en charge de piloter les interfaces liées aux activités à réaliser et de mener les actions nécessaires pour obtenir les informations vous permettant de mener à bien la prestation.MissionsGestion de la documentation associée aux...


  • Lyon, France SOFREN GROUP Temps plein

    Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques. Partenaire stratégique de nos clients dans l’énergie, l’industrie ou les infrastructures, nous les accompagnons partout dans le monde. Notre secret ? Savoir mobiliser à tout moment une richesse de métiers et de compétences à forte valeur ajoutée. **VOTRE ROLE**: - Mettre à...


  • Lyon, France TELT Temps plein

    TELT est la société binationale chargée par la France et l’Italie de réaliser et de gérer la section internationale de la ligne ferroviaire de voyageurs et de marchandises Lyon-Turin, dont le tunnel de base du Mont-Cenis constitue l’ouvrage principal. Nous recherchons, pour nos sièges italien et français, des professionnels passionnés, quel que...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Présentation de l'entreprise :GET Carrières est une entreprise dynamique qui propose des solutions innovantes dans le domaine de la gestion documentaire.Salaire : Le salaire pour ce poste est estimé entre 35 000€ et 45 000€ par an, en fonction de votre expérience et de vos qualifications.Définition du poste : En tant qu'administrateur documentaire...


  • Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Affecté.e à 100 % à la FR Maison de l'Orient et de la Méditerranée Jean Pouilloux, à Lyon (Campus Berges du Rhône de l'Université Lyon 2), la/le chargé.e de ressources documentaires aura pour mission de développer et de valoriser deux fonds documentaires spécialisés et multilingues en archéologie en collaboration...


  • Lyon, France Ingérop Temps plein

    Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l’ingénierie ? Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche **un(e) Gestionnaire Documentaire (F/H)** motivé(e) et curieux(se) dans le service Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes) pour rejoindre notre équipe dynamique **Le poste est à pourvoir en CDI...


  • Lyon, France Ingerop Temps plein

    Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie,...


  • Lyon, France Ingérop Temps plein

    Rattaché(e) au **département Charpente Métallique **dont l’activité principale concerne les études de structures industrielles neuves ou existantes (diagnostics, études de renforcement, EXE,), vos principales missions seront les suivantes: **Gestion documentaire sur les grands projets (possiblement en anglais)**: - Dépôts de documents sur notre...


  • Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable de ressources documentaires et de la valorisation scientifique H/F (mi-temps)** Référence : UMR5191-LUCBUJ-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : jeudi 5 septembre 2024 Type de...

  • Assistant Trésorier

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France CARDINAL GESTION Temps plein

    Hébergeur d’étudiants heureux, Cardinal Campus gère près de 4 000 logements répartis dans 40 résidences. Logements équipés et meublés, chill room, espaces de co-working, soirées à thème, jardins partagés, wash bar, Fun Lab, tout est conçu pour favoriser une expérience utilisateur tournée vers le partage, la mixité des usages et la...

  • Assistant Trésorier

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France CARDINAL GESTION Temps plein

    Hébergeur d’étudiants heureux, Cardinal Campus gère près de 4 000 logements répartis dans 40 résidences. Logements équipés et meublés, chill room, espaces de co-working, soirées à thème, jardins partagés, wash bar, Fun Lab, tout est conçu pour favoriser une expérience utilisateur tournée vers le partage, la mixité des usages et la...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines


    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ (H/F)** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant recherche un(e) assistant(e) copropriété chargé(e) de seconder un gestionnaire expérimenté (et agréable!) dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles. Le portefeuille est en cours de création, et comprendra à terme une trentaine...


  • Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Il sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel et de participer à la commercialisation des biens à louer, en étroite collaboration avec la gestionnaire. Responsabilités: - Gérer les dossiers...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Chargé de mission des ressources documentaires H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD92486 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute sur Lyon !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **L'ARS recrute sur Lyon !** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...


  • Lyon 2e, France Eclipse Temps plein

    ECLIPSE recherche pour son client, une régie immobilière à taille humaine, un assistant syndic/ gestion locative (H/F) sur Lyon 2ème. Vous aurez en charge la gestion d'un petit portefeuille. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus - Convocation aux...