Assistante de Gestion Documentaire

Il y a 4 mois


Lyon e, France Groupe Albatros Temps plein

Missions confiées:

- Indexation
- Contrôle de la qualité documentaire
- Recherche documentaire
- Gestion du fonds documentaire
- Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client

Compétences:
Gestion documentaire:
Indexation/enregistrement de document

Contrôle qualité des documents de la GED

Recherches documentaires

Aide à la rédaction de document

Participation à l’intelligence collection de l’entreprise

La mission doit être accomplie en conformité avec le processus client dans un soucis de satisfactions de ces besoins.

Les postes recherchés sont rattachés à notre siège Lyonnais (69). Le lieu de réalisation se situe sur la région lyonnaise.

Une formation BAC +2 (DUT Information-Communication / Info-Doc / INO (Information numérique dans les organisations))
- BAC PRO gestion administration
- Expérience de 2 ans souhaitée
- Débutant.e.s accepté.e.s

Outils de travail:

- Bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage des outils numériques
- Être à l’aise avec le Pack Office (EXCEL®, PowerPoint®, WORD®) : notamment Excel
Compétence:

- Indexation
- Connaissance des outils : Documentum/SAP/SHAREPOINT serait un plus
- Archivage/GED/Record management
- Connaissances du vocabulaire du secteur nucléaire (appréciées)
- Bonnes capacités rédactionnelles (exigées)

Savoir-Être:

- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur
- Aptitude à se conformer aux objectifs de la production
- Curiosité
- Force de proposition
- Esprit d’équipe
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Motivation et implication

13e mois + indemnité kilomètrique

Qui sommes nous ?

OPTIM Industries (groupe albatros)

Société d'Ingénierie et d'Assistance Technique dans les industries de l'énergie, du nucléaire et classiques. A taille humaine, nous mettons en avant nos différences pour nous démarquer et en ce sens nous recherchons des collaborateurs curieux, motivés et créatifs, tant pour intervenir chez nos clients que pour participer à la structuration de notre Société. La culture d'entreprise commune au Groupe auquel nous appartenons met la valeur humaine au centre de son développement.



  • Paris 2e, France ARKADIA Group Temps plein

    Dans le cadre du poste et des fonctions, vous prendrez en charge les missions suivantes: Le poste demandé couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Celui-ci consiste à prendre en charge d’une manière générale le traitement de tous les flux entrants et sortants, papier (en très faible quantité) et informatique, de...


  • Lyon, France VELAN SAS Temps plein

    Notre société basée à Lyon est spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (320 personnes, 70M€ de CA). Nous équipons l'ensemble des réacteurs nucléaires français et sommes présents dans plus de 350 réacteurs nucléaires dans le monde. En support aux Ingénieurs...


  • Lyon 7e, France FED Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé àLyon 7) un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire en intérim. Votre fonction En support aux Ingénieurs d'affaires vos missions seront les suivantes: - L’envoi de la documentation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Présentation du posteEn tant que responsable de la gestion documentaire, vous serez chargé(e) de la mise à jour régulière de la matrice Excel et de la diffusion des documents sur la GED client. Vous devrez également veiller à la gestion documentaire des projets, en assurant la cohérence et la qualité des informations.Compétences requisesRigueur et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Professionnel(le) de la gestion documentaireEn tant que professionnel(le) de la gestion documentaire, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre d'une stratégie documentaire efficace pour les projets de l'entreprise GET Carrières.ResponsabilitésGestion et mise à jour régulière de la matrice Excel des projetsDiffusion des documents sur la GED...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Présentation du posteEn tant que responsable de la gestion documentaire, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre d'une stratégie documentaire efficace pour les projets de l'entreprise GET Carrières.ResponsabilitésGestion et mise à jour régulière de la matrice Excel des projetsDiffusion des documents sur la GED clientRéalisation de tâches...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    MissionNous recherchons un Consultant Junior en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion de l'information et gestion documentaire.ObjectifsProposer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies pour industrialiser davantage les prestations d'audit en gestion documentaire.Intégrer dans le pôle Conseil...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    MissionNous recherchons un Consultant Junior en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion de l'information et gestion documentaire.ObjectifsProposer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies pour industrialiser davantage les prestations d'audit en gestion documentaire.Intégrer dans le pôle Conseil...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eowin Temps plein

    MissionAu sein de notre client opérant dans le domaine de l'énergie, vous rejoindrez une équipe de documentalistes et de responsables de contrôle documentaire chargés de la gestion des documents liés aux projets d'ingénierie.Compétences requisesFournir une expertise documentaire aux équipes projetAssurer un soutien technique aux...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    MissionNous recherchons un Consultant Junior en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion de l'information et gestion documentaire.ObjectifsProposer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies pour industrialiser davantage les prestations d'audit.Intégrer dans le pôle Conseil du service.Suivre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    MissionNous recherchons un Consultant Junior en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion de l'information et gestion documentaire.ObjectifsProposer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies pour industrialiser davantage les prestations d'audit.Intégrer dans le pôle Conseil du service.Suivre...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coexya Temps plein

    MissionNous recherchons un Consultant Junior en Gestion Documentaire pour rejoindre notre équipe de conseil en gestion de l'information.ObjectifsProposer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies pour industrialiser davantage les prestations d'audit.Intégrer dans le pôle Conseil du service.Suivre régulièrement la mission par...

  • Contrôleur de Documents

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSYSTEM Temps plein

    Description du PosteVotre Rôle au sein de l'ÉquipeDans le cadre de l'accompagnement des projets de développement des réacteurs nucléaires modulaires, vous rejoignez un centre de compétences au service de la gestion des documents et des données pour les projets MOX et LFR30.Sous la responsabilité de Éric, Directeur de Projets, vous rejoignez...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Enssib Temps plein

    Offre d'emploiFonction/métier : Ingénieur documentaireNiveau de responsabilité : ADurée : 17,5 moisType d'employeur : Fonction publique d'ÉtatRémunération : 2103 € + négociable selon expérience + prime fin d'annéeNom de l'employeur : Université Jean Moulin Lyon 3Responsabilités Animer et coordonner la cellule CADOR pour regrouper des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSYSTEM Temps plein

    Description du PosteVotre Rôle au sein de l'ÉquipeDans le cadre de l'accompagnement des projets de transition énergétique, vous rejoignez un centre de compétences au service du développement des réacteurs nucléaires modulaires (SMR) et de leurs usines de combustible.Sous la responsabilité de Éric, Directeur de Projets, vous intégrerez une...

  • Contrôleur Documentaire

    il y a 2 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem GmbH Temps plein

    Accélérez la Transition Énergétique avec NousTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise...

  • Contrôleur Documentaire

    il y a 2 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem GmbH Temps plein

    Accélérez la Transition Énergétique avec NousTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise...

  • Contrôleur Documentaire

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem GmbH Temps plein

    Accélérez la Transition Énergétique avec NousTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise...

  • Contrôleur Documentaire

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem GmbH Temps plein

    Accélérez la Transition Énergétique avec NousTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise...