Office Manager
Il y a 2 mois
**WANTED : notre futur(e) Office Manager **
**Teamside**, créateur d'opportunités professionnelles, recrute un.e Office Manager en **Alternance** pour renforcer son équipe à Bordeaux (33).
**Office Manager / Coordinateur (H/F)**
en** Alternance**
à **Bordeaux (33)**
**ENTREPRISE**:
Teamside est un cabinet de recrutement basé à Bordeaux & La Rochelle.
**Notre ADN** : Transparence, Bienveillance, Qualité et Confiance.
Nous sommes fiers d'avoir construit avec nos clients un accompagnement sur-mesure qui nous offre la possibilité de soutenir leur croissance et de porter avec eux leurs enjeux & défis.
Nous avons la chance d'avoir de belles personnalités dans l'équipe, nous souhaitons continuer à accueillir des profils intrapreneurs et passionnés
Nous offrons une large autonomie à nos collaborateurs et attendons de leur part beaucoup de communication, de pro-activité et d'agilité.
**POSTE**:
Teamside recherche son/sa futur(e) Office Manager en alternance.
Composée de 9 personnes, notre équipe a besoin de toi pour prendre en charge la gestion de la vie de l'entreprise.
**Tes missions seront variées**:
Pré-comptabilité (rigueur exigée )
En relation avec notre cabinet d’expertise comptable:
- Saisie et gestion comptabilité fournisseurs
- Règlements fournisseurs et recouvrement clients
- Synthèse analytique et optimisation des charges
Administratif (besoin de mettre un peu d’ordre)
En relation avec notre cabinet d’expertise comptable:
- Gestion administrative de 3 sociétés (holding + 2 filiales opérationnelles)
- Rédaction de courriers, classement digital des factures et des diverses pièces juridiques, fiscales et comptables
Services généraux (pour + de confort au travail) ️
- Gestion de la relation avec les sous-locataires
- Gestion des commandes (fournitures, décoration, ) et gestion du courrier
- Gestion des prestataires (technicien de surface, agence de communication, )
Communication
- Participation en soutien aux collaborateurs internes à l’animation des réseaux sociaux Teamside
- Participation à la rédaction et mise en page de différents documents commerciaux de l’entreprise
Evènements internes/externes (car un peu de fun s’impose) ️
- Organisation d’évènements internes & externes : afterworks, séminaires, déplacements, salons,
- Veille sur les différents événements Tech/IT organisés dans la région
- Animation de la vie d’équipe
Relation clients/partenaires (tu nous représentes )
- Gestion de la ligne téléphonique et des adresses mails publiques de la société
- Echange avec les clients, partenaires et fournisseurs
Outils et recrutement (vive l’IT )
- Participation et veille de la bonne utilisation de nos outils de gestion et de recrutement
- Participation à certains process de recrutement
**_
Ce que ce poste te propose :_**
- Rejoindre une équipe où ton sens de l'initiative et ta force de proposition sont des atouts : propose, entreprends, demande _
_Intégrer un poste sur lequel tu pourras évoluer selon tes appétences et être embarqué(e) sur d'autres sujets : ta curiosité sera très appréciée _
**PROFIL**:
Tu disposes idéalement d'une 1ère expérience professionnelle dans un environnement agile (stage, alternance, job d'été : tout compte ).
Tu es reconnu(e) pour ton aisance relationnelle, tes habiletés de gestion et tu es à la recherche d’une alternance ?
**Tu es quelqu'un de**:
- Curieux et pro-actif : tu es avide de nouvelles connaissances et n’attends pas que l'on te les serve sur un plateau : tu te donnes les moyens de progresser
- Organisé et rigoureux : la comptabilité et l'administratif demande du professionnalisme
- Orienté objectifs : tu es capable de mesurer tes actions et ta marge de progression, tu as le sens de l'analyse et de la persévérance
- Empathique & sociable : l'équipe est importante pour toi
- Pétillant et dynamique (comme nous )
**Ce sont des atouts chez nous**:
Appétence pour le digital et l’IT
Intérêt pour l'innovation, les bonnes pratiques, la progression : "on n’a jamais fini d'apprendre"
**Infos complémentaires**:
- Contrat d’alternance d’un an ou deux (et plus on espèrel’idée est que l’on te garde avec nous après)
- Des bureaux en plein centre-ville
- Date de début prévue fin août
- début septembre 2023
- Rémunération selon convention alternance + Tickets Restaurants + Mutuelle 100%
chargé(e)degestion #adjoint(e)dedirection #assistant(e)degestion #gestionnaire
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Office manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception :...
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Office manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Missions : Accueil et réception ...
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Office manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception : Assurer...
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Office manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception : Assurer...
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Office manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, Gironde, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception :...
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Office manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Missions : Accueil et réception ...
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Bedrijfsleider / Office Manager
Il y a 2 mois
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinAlors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc. 5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinAlors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc. 5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Accueil et réception : Assurer un...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Accueil et réception : Assurer un...
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Office Manager City
Il y a 2 mois
Bordeaux, France OVHcloud Temps plein**#OVHcloud** Avec plus d’1,5 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2200 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 33 datacenters et une présence commerciale sur les...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image. P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères ! T. ous...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères !T. ous pour...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères !T. ous pour...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image. P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères ! T. ous...
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Assistan(E) Office Manager
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Work In Progress Temps pleinASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 4 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...
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Assistan(E) Office Manager
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Work In Progress Temps pleinASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 5 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Le Coin des Barons TCG Temps pleinOffice manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Bordeaux, Gironde, France Le Coin des Barons TCG Temps pleinOffice manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Le Coin des Barons TCG Temps pleinOffice manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à...
