Office Manager Freelance

il y a 3 semaines


LevalloisPerret, France elleboss Temps plein

**Vos missions**

Elleboss recherche avant tout un profil dynamique, réactif et ayant une compréhension rapide des méthodes, outils et fonctionnement de notre client.

Maîtrisant parfaitement l'anglais, vous serez en capacité d'interagir avec la direction générale et d’apporter à votre donneur d’ordre, la direction digitale, un service irréprochable au quotidien.

Vous aurez également un rôle de facilitateur et de lien entre les équipes opérationnelles de Nanterre et l'équipe managériale de Levallois.

Ainsi, votre rôle d’Office Manager est clé au sein de cette direction, et vous amène à prendre en charge les missions suivantes:

- Gestion administrative courante
- Tenue d’agenda, gestion de planning, prise de rendez-vous
- Traitement de courriels
- Gestion des appels
- Rédaction de notes de réunions
- Gestion documentaire
- Réservation de salles
- Organisation de voyages
- Gestion des achats du service
- Une connaissance de la gestion de projet et d’organisation d’évènements type séminaire serait un plus

**Profil**
- Compétences techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique ).
- Adaptabilité aux outils digitaux type ERP/Outils collaboratifs
- Savoir-être : Rigueur, organisation, polyvalence, discrétion et sens de la confidentialité, esprit d’équipe, adaptabilité, capacité à gérer un poste très dynamique et à interagir avec des dirigeants de hauts niveaux.
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- Très bon niveau Anglais professionnel écrit et parlé

Modalités de la mission:

- Mission de 4 mois d’avril à juillet, reconductible de septembre à décembre 2024
- 3 à 5 jours / semaine selon profil
- Localisation double : Levallois-Perret / Nanterre

Qui sommes nous ?

Elleboss recherche pour son client, société spécialiste de la mobilité, une office manager pour une mission de 4 mois en alternance entre Levallois-Perret et Nanterre, maitrisant parfaitement l’anglais écrit et oral.


  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois, un Office Manager (H/F).** **Votre fonction**: Principalement vos missions seront: Administratif: - Rédaction des courriers à destination des tiers, de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps plein

    As an Office Manager you are the face and first point of contact of our growing office in Levallois Perret and will oversee 3 additional sites in France. You are the contact person and source of information for office-related matters. You will work together with the Finance Manager and the People & Culture team on a daily basis to secure superior employee...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France SoftwareONE Temps plein

    As an Office Manager you are the face and first point of contact of our growing office in Levallois Perret and will oversee 3 additional sites in France.You are the contact person and source of information for office-related matters. You will work together with the Finance Manager and the People & Culture team on a daily basis to secure superior employee...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps plein

    Job Function: Internal Partnering Why SoftwareONE?: Today SoftwareONE is a global leader in software and cloud portfolio management and is modernizing the way organizations budget and optimize their global IT spend from on-premises to the cloud. In tandem, our Software Lifecycle Management (SLM) services provide the methodology and framework to optimize the...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France SOA PEOPLE Temps plein

    SOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd'hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs.Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France vous...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France BCG Conseils Temps plein

    Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI.Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92).Dans le cadre d'un remplacement...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92).Dans le cadre d'un remplacement...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92).Dans le cadre d'un remplacement...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

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  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France ZANZOON Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager à temps partiel (4 jours par semaine).En tant qu'Office Manager de Zanzoon, vous travaillerez au bénéfice de l'ensemble des collaborateurs en structurant l'organisation.Vous serez impliqué.e dans la gestion opérationnelle de l'entreprise avec une forte autonomie.Vous aurez un rôle polyvalent requérant sens du service...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France BCG Conseils Temps plein

    Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, Île-de-France CROWE HAF Temps plein

    Quelles sont les missions ?Office Manager & Chargé(e) de mission EvènementielExpérience : Minimum 3 ans d'expérienceLieu : Levallois-Perret Disponibilité : ImmédiateType de contrat : CDI - CadreRémunération : Package 45-50KEUR à ajuster suivant expérienceEntreprise :Crowe HAF est une société d'audit et de conseil à taille humaine qui connait une...

  • Alternance Office manager

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Office manager - Levallois-Perret (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la fo

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps plein

    SOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France DUALIS partner Temps plein

    Que diriez-vous de rejoindre une entreprise internationale à taille humaine où il fait bon vivre afin d'occuper un poste d'Office manager.Force de proposition, vous serez amener à participer à l'évolution d'un poste déjà bien organisé mais qui ne demande qu'à évoluer.Rattaché au Directeur général, vous aurez pour missions:- Assistanat...

  • office manager alternance

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Office manager - Levallois-Perret (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de communication, régie et service évènementiel des sapeurs...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France AOC PRODUCTION Temps plein

    Descriptif du posteEn tant qu Office Manager/Responsable Administratif, vous êtes un des contacts privilégiés pour l ensemble de l équipe et pour les contacts extérieurs.Placé.e sous la direction de la Directrice Générale, vos principales missions seront:- Assurer la gestion administrative de l'entreprise (facturation, gestion des congés, traitement...