Assistante Administrative Rap

il y a 3 semaines


SaintMauriceSaintGermain, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistante Administrative RAP - SIP Beauce (F/H)**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **SAINT-MAURICE-SAINT-GERMAIN (28240)**, nous recherchons un **Assistante Administrative RAP - SIP Beauce (F/H) **en **CDI**.

**Missions**:
Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir, accompagné(e) de 600 collaborateurs et 900 jeunes en tant que:
**Assistante Administrative (H/F) en CDI Temps Plein**

**Rattaché(e) à l’établissement Notre-Dame de la Fraternité, vous êtes en charge d’assister la direction, les chefs de service du RAP (Relai d’Accompagnement Personnalisé pour jeunes majeurs) et du SE2A Beauce (Service Educatif d’Accompagnement à l’Autonomie) dans les missions suivantes**:

- Vous assurerez l'accueil physique, téléphonique des jeunes et des partenaires externes ;
- Vous assurerez les tâches de secrétariat liées aux services ;
- Vous rédigerez et traiterez les courriers, mails internes et externes ;
- Vous prendrez en charge la gestion des dossiers administratifs des jeunes ;
- Vous serez en charge de relire, saisir et mettre en forme les rapports, note d’incident, avis de structure et autres écrits professionnels concernant les jeunes à destination des partenaires externes ;
- Vous garantirez la mise à jour des outils institutionnels (agendas, logiciels de suivi, documents réglementaires et autres) ;
- Vous assurerez la gestion des contrats extérieurs en lien avec les prestataires concernés (moyens généraux et autres) ;
- Vous établirez les bons de commandes, le suivi et la validation des factures ;
- Vous assurerez la gestion administrative de 50 appartements (mise en place de SEPA, ouverture de compteur, assurance, suivi des entretiens et autres) ;
- Vous assurerez le classement et l’archivage ;
- Vous participerez à différentes réunions.

**Profil**:
**Votre profil**:

- De formation Bac+2 BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction, Support à l'action managériale ou équivalent, vous avez une première expérience, idéalement dans le secteur de la protection de l’enfance.
- Vous êtes doté(e) d'un sens du service et de l'accueil, et vous disposez de qualités relationnelles.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans les tâches qui vous sont confiées, et vous avez un excellent niveau rédactionnel.
- Vous avez le sens de l’écoute, vous appréciez le travail en équipe et adhérez au projet d’Apprentis d’Auteuil.
- Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils informatiques / Pack office / bases de données.

**Poste à pourvoir en CDI Temps Plein, 39h/semaine, à partir du 1er janvier 2024 à l’établissement social Notre-Dame de la Fraternité, périmètres RAP (Relai d’Accompagnement Personnalisé) à Lucé et SIP Beauce (Service d’Insertion Professionnelle) à Mainvilliers. Poste non éligible au télétravail.


  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice-Saint-Germain, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante Administrative (F/H)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour son client, un Assistant administratif h/f. Vos missions principales si vous les acceptez seront de: - Gestion du standard téléphonique - Saisie de bons de commandes - Réceptionner les factures pour établir les bons - Effectuer le reporting régulier. Lieu : Saint-Maurice 94 Contrat d'intérim : 1 mois...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Germain-en-Laye, France AB6 Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France La CLEF Temps plein

    **LA CLEF RECRUTE**: **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE** **Poste à pourvoir en mars 2024** La CLEF (Association pour la Culture, les Loisirs et la Formation), porteuse des valeurs de l’Education Populaire, est un "pôle culturel et éducatif", transversal, pluridisciplinaire et multigénérationnel, associant de nombreuses activités culturelles et de...

  • Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice, France Santé publique France Temps plein

    Description du poste Missions Placé sous l’autorité de la Directrice de la DiRe, il a pour mission d’assurer le secrétariat. Il organisera son travail en binôme avec une autre assistante, afin de garantir la permanence du secrétariat, notamment en période de congés. Activités Gestion administrative et financière  Pour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Bourg-Saint-Maurice, France CAPEB Savoie Temps plein

    **Prise de poste** : Dès que possible **Rythme / Type de contrat** : Temps partiel 28h (1 jour de télétravail possible) sur 4 jours - CDI Cette entreprise à taille humaine, située à Bourg-St-Maurice, est spécialisée depuis plus de 18 ans en fabrication et pose de charpente-couverture, zinguerie, escaliers, fabrication de murs à ossature bois & en...


  • Saint-Germain-Laprade, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet en forte croissance Nous recrutons actuellement pour le compte de notre client, un cabinet comptable à proximité du Puy en Velay, un profil d'Assistant comptable et administratif en CDI. Dans le cadre de vos missions, vous êtes salarié du cabinet comptable avec des missions détachées auprès de la clientèle. Vous êtes amené à...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice, France SOVITRAT PARIS MAUBEUGE Temps plein

    Administratif - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Gestion des consommables et équipements de bureau et chantiers - Gestion de la flotte automobile - Gestion des constats - Suivi des révisions - Vérification des factures - Gestion des véhicules de remplacement - Commande de véhicules - Suivi des amendes - Gestion des lignes...


  • Saint-Herblain, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...


  • Bourg-Saint-Maurice, France CIS IMMOBILIER Temps plein

    **Description du poste** 15 agences réparties sur le territoire de la Savoie et plus de 100 personnes qui interviennent sur les métiers de la transaction (immobilier résidentiel neuf et ancien, entreprises et commerces), de la gestion locative et du syndic de copropriété. Vous désirez exprimer tout votre potentiel et bénéficier des avantages...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Service Alexandre EPPE Temps plein

    Secteur : Diagnostics Immobiliers En tant qu'assistante de direction dans le secteur des diagnostics immobiliers, vous serez responsable de soutenir efficacement les fonctions administratives et opérationnelles de la direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. - Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels. -...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable de Service et en lien avec la correspondance RH, vos missions principales seront: **Gestion administrative du service**: - Gestion du standard, de la boîte mail et du courrier, - Classement et archivage, - Saisie et mise en forme de documents, - Gestion du planning des interventions des Techniciens. **Gestion administrative du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps plein

    _Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. _ **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Et si ce job était fait pour vous ?** Acteur majeur de la prévention et de la santé au travail interentreprises dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Ay, France temporis Temps plein

    Aujourd'hui, l'équipe Temporis recherche... Un(e) assistant(e) Administratif(ve) !! **Tes missions seront les suivantes**: **Partie Gestion administrative**: - Etablir des devis - Etablir des factures - Réceptionner la marchandise - Planifier des rendez-vous **Partie Relation client**: - Accueillir et orienter les clients - Accueil...


  • Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 20 ans, EFFIGEST accompagne les entreprises, aussi bien les TPE que les PME, issues de secteurs d'activités variés. Nous intervenons dans différents domaines: - Expertise-Comptable - Social - Paie - Juridique - Fiscalité Avec près de 70 collaborateurs répartis sur 5 bureaux, EFFIGEST est présent en France, à...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Germain-de-Salles, France Axereal Temps plein

    L'entreprise - Présentation Missions essentielles Nous recherchons Un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDI basé à Saint Germain de Salles (03). A ce titre, vos missions principales sont les suivantes: - Renseigner et tenir à jour l’ensemble des fichiers informatiques nécessaires à l’activité. - établir & diffuser des tableaux de bord. -...


  • Saint-Ouen, France TEA GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    **À propos de nous** Groupe hôtelier basé à Paris et petite couronne, nos bureaux sont situées à 93400 Saint-Ouen-sur-Seine. Notre société est professionnelle, autonome et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail - Atmosphère détendue - Tenue de travail décontractée Responsabilités: -...


  • Saint-Germain-sur-Morin, France Du poids à la ligne Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Commerciale et Administrative dynamique pour intégrer notre équipe. Vous serez notre couteau suisse, au cœur de notre activité. Profil recherché: Dynamisme et polyvalence Excellentes compétences organisationnelles Sens du service client Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients -...