Assistant

il y a 1 mois


SaintMaurice, France Santé publique France Temps plein

Description du poste

Missions

Placé sous l’autorité de la Directrice de la DiRe, il a pour mission d’assurer le secrétariat. Il organisera son travail en binôme avec une autre assistante, afin de garantir la permanence du secrétariat, notamment en période de congés.

Activités

Gestion administrative et financière

 Pour les documents relevant directement de leur activité ou ceux confiés par ses supérieurs hiérarchiques, concevoir et mettre en forme les documents, organiser le classement et l'archivage des documents ; Suivre la vie des processus de gestion administrative et financière au sein de la direction en lien avec le référent administratif et financier de la direction ; Assurer la gestion des ordres de mission et états de frais des personnes de l’équipe de Saint-Maurice, des personnes extérieures participant aux réunions et des agents des Cellules régionales sans assistante

Office management

Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, appels téléphoniques, internet) ; Organiser l’agenda, les rendez-vous de la directrice et de son adjointe, planifier des réunions Teams ; Saisir et assurer le suivi des différents documents dans Elise ; Constituer les parapheurs et s’assurer du bon déroulé du circuit de validation ; Vérifier les courriers mis à la signature du directeur en veillant à l’application de la charte graphique de l’établissement et des règles administratives ; Organiser les commandes via le logiciel Qualiac.

Soutien au métier

 Préparer et organiser les réunions (convocations, dossier préparatoire, envoi des invitations, vérifier la conformité de l’installation de la salle et la livraison des éléments demandés) ; Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les documents en interne et en externe.

L’assistant pourra également apporter un soutien aux activités de réponse aux alertes dans la limite de ses compétences et contribuer aux démarches transversales visant à mieux structurer la fonction d’assistant.


  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice, France Santé publique France Temps plein

    **Missions / Activités**: Placé.e sous l’autorité de la Directrice de la DiRe, l'assistant F/H a pour mission d’assurer le secrétariat. Il/elle organisera son travail en binôme avec une autre assistante, afin de garantir la permanence du secrétariat, notamment en période de congés. L’assistant F/H sera principalement chargé.e des activités...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry Sur Seine recherche pour un de ses clients un assistant de vis scolaire h/f. Secteur : centre d'apprentissage lieu : St Maurice (94) Interim : 2 semaines Salaire : 1800€ /1900€ brut + TR 9€ + 13eme mois 35 h entre 7h30 et 17h Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, le centre de formation recherche un...


  • Saint-Maurice, France Les Etablissements ALVES Temps plein

    Afin de renforcer le pôle administratif de l'entreprise nous recherchons un ou une assistante administrative spécialisée BTP. **Vos tâches seront les suivantes**: classement - suivi analytique de chantier - mail - établissement des situations de travaux - évolution en fonction du profil, liste non exhaustive Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois


    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice, France CESAP Temps plein

    Poste d’assistant social H/F SESSAD Le Carrousel - Association CESAP CDI à temps plein 35H - CC66 - Poste basé à Saint-Maurice (94) A pourvoir dès à présent Missions / fonctions / Activités Au sein du Sessad de l’établissement (42 enfants en situation de handicap), sous l’autorité de la direction, en lien avec l’équipe...

  • Assistant(e) dentaire H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Maurice, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Saint-Maurice est une commune française située dans le département du Val-de-Marne, en région Île-de-France, le centre dentaire Saint-Maurice est situé au 125 Rue du Maréchal Leclerc et accesible en bus par les lignes lignes 111 et 281 arrêt Frères Lumière.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. *...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice, France R2T Grand Paris Temps plein

    R2T recherche une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, le poste estsitué à SAINT MAURICE. Voici le profil de poste: - Accueil téléphonique - Traitement du courrier - Elaboration des dossiers d'agréments - gestion accueil pour signature des marchés de travaux - Suivi des dossiers administratifs - Préparation des documents types par chantier - Ouverture des...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 2 semaines


    Saint-Maurice, France Hôpitaux Paris est Val de Marne Temps plein

    L'établissement Les Hôpitaux de Saint-MauriceLiaisons hiérarchiques :Coordonnateur des AS, Cadre Supérieur de Pôle, Cadre de santé de proximité, Médecin Chef de pôle, DRH Le poste Vous êtes...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur des Biens de consommation courante, recherche un Assistant Commercial, poste basé à Saint-Maurice. Rattaché au Responsable Service Clientèle, vous aurez pour missions principales: - La gestion des offres commerciales, - La gestion des commandes, - Le suivi des commandes, délais, expéditions, - Le...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice, France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision du chef de mission, vous réaliserez les taches suivantes :- Saisie comptable- Rapprochements bancaires- Révision des comptes- Etablissement des déclarations de TVA Avantages :- Poste évolutif- Primes- Contrat 39h- Formation professionnelle- Salaire entre 30 et 35kEUR sur la base d'un contrat...

  • Assistant(e) dentaire H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Maurice, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Saint-Maurice est une commune française située dans ledépartement du Val-de-Marne, en région Île-de-France, le centredentaire Saint-Maurice est situé au 125 Rue du Maréchal Leclerc etaccesible en bus par les lignes lignes 111 et 281 arrêt FrèresLumière.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent.* Rémunération...


  • Saint-Maurice, France Neo facilities Temps plein

    Créée en 2008 Néofacilities, entreprise spécialisée dans le domaine du traitement de l'air, la filtration, le dépoussiérage industriel, le traitement des eaux cherche son/ sa assistant(e) administrative et comptable: MISSION: En relation directe avec le dirigeant et les équipes commerciales, vous aurez en charge: - le traitement d'une partie des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE DE DIRECTION (94) (H/F) à Saint-Maurice. Notre agence recherche une Assistante de...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice, France SUPALIA CFA Temps plein

    **Présentation de la structure**: Acteur majeur de l’apprentissage, **SUPALIA, **organisme de formation et CFA est une référence de l’Enseignement Supérieur en Ile-de-France. Depuis 1990, SUPALIA a formé plus de 50 000 alternants diplômés et collabore avec 3 000 entreprises clientes. Nous travaillons en partenariat avec une quinzaine...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 3 semaines


    Saint-Maurice, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDI à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires - Qualité du plateau technique et innovant (ETK,...

  • Assistant(e) dentaire H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Maurice, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Saint-Maurice est une commune française située dans le département du Val-de-Marne, en région Île-de-France, le centre dentaire Saint-Maurice est situé au 125 Rue du Maréchal Leclerc et accesible en bus par les lignes lignes 111 et 281 arrêt Frères Lumière.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. *...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets restaurant et/ou primes sur objectifs - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe...