Un(E) Coordonnateur(Rice) Administratif(Ve) Et
il y a 2 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE**
Hotel du departement
- 74000 Annecy
**Lieu de travail**
- Annecy
**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 06/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Architecture, bâtiment et logistique > Hygiène et propreté des locaux**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Coordonnateur ou coordonnatrice d'entretien des locaux**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
La Direction Bâtiments et Moyens recrute un(e) coordonnateur(rice) administratif(ve) et technique, à temps complet, pour gérer, contrôler et coordonner les prestations de nettoyage, de livraison de mobilier et d'aménagement des espaces de travail des services du Département.
**Missions et conditions d'exercice**
Sous la responsabilité directe de la responsable de l'Unité Logistique, Nettoyage, Déménagement et Agencement, vous:
NETTOYAGE:
Vérifiez les prestations de nettoyage courantes et ponctuelles,
Veillez au respect des délais,
Programmez et réalisez les contrôles qualité avec les prestataires et référents ménages,
Analysez un dysfonctionnement ou une non-conformité,
Suivez les actions correctives,
Gérez les demandes de nettoyage spécifiques des services,
Participez aux réunions avec les prestataires,
Etablissez les commandes et gérez les factures.
MOBILIER:
Recensez les besoins des services,
Etablissez les bons de commande,
Planifiez les livraisons,
Gérez les SAV et les factures,
Gérez le stock,
Recensez le mobilier et assurez la mise à jour.
DEMENAGEMENT:
Analysez les besoins des services,
Recensez le mobilier existant et prenez en compte le besoin nouveau,
Etablissez les schémas d'implantation,
Programmez et suivez les aménagements,
Gérez le planning de l'équipe de manutention.
**Profils recherchés**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:
Capacité de rédaction de synthèse et de suivi d'activités
Capacité à s'adapter à différentes situations de travail
Sens de l'organisation
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook...)
Vos savoir-être sont le / la:
Capacité à se positionner en tant que client auprès des prestataires
Capacité à échanger avec les occupants des locaux, des concierges, des directions gestionnaires
Capacité à travailler en équipe (travail en binôme)
Capacité d'adaptation, réactivité
Capacité à prendre les mesures nécessaires en cas de dérive d'un prestataire (courrier recommandé, mise en demeure, etc...)
Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:
Permis B obligatoire
Travail en bureau et sur le terrain, nombreux déplacements, travail des délais contraints et en urgence, horaires d'amplitude variable, relation permanente avec les usagers et les prestataires, port de charge
Contact
**Informations complémentaires**
- LM et CV
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Annecy, France e-va Temps plein**Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...
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Coordonnateur/rice SPS bâtiment H/F
il y a 1 semaine
ANNECY, France Dekra France Temps pleinRejoindre Dekra Industrial c'est être un véritable ambassadeur/rice de notre savoir-faire auprès des clients, c'est prévenir des risques et ainsi participer à la sécurité des personnes, des biens et de l'environnement !Pour son agence d'Annecy (74), Dekra Industrial recherche un/e Coordonnateur/trice SPS.Rattaché/e au responsable des...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Annecy, France E-NITIALES Temps pleinE-NITIALES une team impliquée, professionnelle et super dynamique recrute le/la futur(e) collaborateur/trice pour compléter son équipe. **Profil **:Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous témoignez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif. Vous êtes à l’aise avec les logiciels et outils informatiques. La maîtrise de l'anglais...
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Coordonnateur/rice SPS bâtiment H/F
il y a 1 mois
Annecy, France Dekra Temps pleinACT CSPS DEUX-SAVOIES (2072) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Annecy, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 mois
Annecy, France ADIMC 74 Temps pleinFH/AADM/04.1 L'ADIMC 74 cherche à pourvoir pour son Foyer d'hébergement situés à Annecy, le poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (20 heures hebdomadaires). L'ADIMC 74, c'est 450 professionnels qui apportent des solutions concrètes, pour les personnes accueillies dans ses établissements et services, dans les domaines: - de...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 mois
Annecy, France ADIMC 74 Temps pleinFH/AADM/04.1 L'ADIMC 74 cherche à pourvoir pour son Foyer d'hébergement situés à Annecy, le poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (20 heures hebdomadaires). L'ADIMC 74, c'est 450 professionnels qui apportent des solutions concrètes, pour les personnes accueillies dans ses établissements et services, dans les domaines: - de...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Annecy, France Advance Emploi Annecy Temps pleinAccueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) Archivage, gestion des documents administratifs relatifs aux compagnons et chefs d’équipe relance clients pour facturation des impayé, participer à la gestion de la facturation fournisseurs, gestion des formations, Gestion du parc automobile de...
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Cuisinier-ère - Annecy (74) (H/F)
il y a 2 semaines
Annecy, France Mille et un repas Temps pleinEmployer Mille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel
il y a 2 semaines
Annecy, France Ventimeca Temps pleinÀ propos de nousAquatair Savoie spécialiste dans l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations thermiques, climatiques et sanitaires accompagne depuis 13 ans les entreprises publiques et privée du secteur tertiaire et les particuliers pour des prestations hauts de gamme.Elle est l’une des filiales du Groupe Ventimeca, créé en...
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Animateur-rice de Département
il y a 1 mois
Annecy, France GO Sport Temps plein**Le Groupe GO Sport, notre club**: Yannick, Malika, Frédéric, Elodieils ont choisi GO Sport et partagent au quotidien, avec l’ensemble des collaborateur-rice-s du Groupe les valeurs GO Sport : Performance, Esprit d’Equipe, Orientation Client et Plaisir. Comme eux-elles, rejoins-nous! Né au cœur des Alpes, à la suite des JO d’hiver de Grenoble,...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Annecy, France Apave Temps pleinMission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave recherche un Assistant administratif et commercial H/F.Au sein de l'agence d'Annecy vous participez à aux tâches quotidiennes de l'agence sur le plan...
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Accompagnant(E) éducatif(Ve) Et Social(E)
il y a 1 mois
Annecy, France Alpysia Temps pleinPublié le : 19/02/2024 Alpysia cherche à pourvoir pour son Pôle Travail et Hébergement situé à ANNECY, Un poste d’Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) H/F aux conditions suivantes: Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous travaillez au sein du Foyer d’Hébergement réparti sur plusieurs sites à Annecy et Cran-Gevrier. Vous...
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Médecin Coordonnateur en EHPAD H/F
il y a 1 mois
Annecy, France NonStop Consulting Temps pleinEn tant que médecin coordonnateur, vous serez chargé(e) de coordonner et de superviser les soins médicaux des résidents de notre établissement.Responsabilités :Assurer la coordination des soins médicaux pour les résidents de l'EHPADSuperviser les soins prodigués par les infirmières et les aides-soignantsParticiper aux réunions de synthèse et aux...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 1 mois
Annecy, France MENTECH Temps pleinVotre agence **MENTECH ANNECY** recherche pour un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Le domaine d'activité de notre client: Spécialisé dans le secteur des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation. Vous travaillerez en collaboration avec le directeur et la comptable, vous aurez pour missions: - Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France Adhap Services Temps pleinADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) L’assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l’organisation du quotidien de l’agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec les usagers et les salariés. Dans le cadre de vos missions, vous êtes...
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Assistant Administratif Comptable
il y a 1 mois
Annecy, France ACCESS INGENIERIE INFORMATIQUE Temps pleinACCESS GROUP recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) comptable en CDI au sein de notre siège à Annecy-Le-Vieux. Vous occuperez différentes missions en intégrant une équipe de 3 personnes: - Enregistrement factures fournisseurs - Suivi des litiges fournisseurs - Relance factures et avoirs - Règlement fournisseurs - Suivi bancaire et...
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Assistante Administrative Comptable
il y a 4 semaines
Annecy, France Réseau Alliance Temps pleinL'agence ALTITUDE INTÉRIM du réseau "Alliance" est le spécialiste de l'emploi dans la Vallée des Aravis (74), sur la Haute-Savoie et est un partenaire de proximité. Nous vous proposons des contrats CDD / CDI / INTERIM sur les secteurs BTP, Tertiaire, Industrie, service. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e)**:Assistante administrative...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 1 mois
Annecy, France IPAC Temps pleinEDUSERVICES est le leader français de l’alternance post-bac et regroupe des écoles de l’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et puisant sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France MS Propreté Temps pleinMS Propreté recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre du développement de son activité. Au sein de notre équipe administrative et exploitation, sous la responsabilité directe du dirigeant, vous aurez en charge: - Accueil téléphonique - Gestion des mails clients - Aide à la rédaction de devis, contrats d’entretien - Sortie des...