Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

il y a 1 mois


Annecy, France MENTECH Temps plein

Votre agence **MENTECH ANNECY** recherche pour un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F).

Le domaine d'activité de notre client: Spécialisé dans le secteur des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation.

Vous travaillerez en collaboration avec le directeur et la comptable, vous aurez pour missions:

- Accueil physique & téléphonique,
- Réception de marchandises,
- Traitement de courriers et de mails,
- Mise en forme des dossiers chantiers (CR de réunions, plans, CR SPS/Contrôle),
- Etablissements des PPSPS avant démarrage de chaque chantier.
- Préparation et transmission des Appels d'Offres,
- Partie sociale ( Documents liés à l'embauche d'un salarié: contrat de travail, plan de formation, DUE, carte BTP, arrêt maladie, mutuelle, congés des salariés,...), Saisie des heures, factures restaurants, suivie véhicules (Révisions, réparations, assurances, sinistres...), Création de contrats pour les sous-traitants.
- Partie Intérim (Saisie des feuilles d'heures, pointages des factures)
- Fournisseurs ( Paiements au 15 du mois, saisie en tableau trésorerie, mise à jour du logiciel ATLAS, relances de règlement).

Vous avez occupé un poste similaire pendant 3 années,

Horaires de travail: Du lundi au Jeudi: 08H 12H 13H30 17H15 - Vendredi 08H 12H

Le salaire sera déterminé selon vos compétences et votre expérience.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur local indépendant du recrutement en CDI, CDD et intérim, fait partie du groupe Mistertemp, franchiseur de plusieurs réseaux de recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur ANNECY, un Secrétaire/Standardiste (H/F) Vos missions Vos principales missions sont: - Réceptionner les appels téléphoniques et...


  • Annecy, France PILOT PEN FRANCE Temps plein

    **PILOT PEN FRANCE, **leader dans la distribution d’instruments d’écriture recherche son prochain talent: **Assistant(e) ressources humaines et administratif** CDD remplacement congé maternité mi-février à mi-septembre Localisation : Annecy-le-Vieux **Missions** Au sein de l’équipe de Direction, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

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  • Annecy, France REACTI'S EMPLOI Temps plein

    REACTI’S Emploi spécialiste en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour un de ses clients situé à Annecy un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. - Réception et traitement des appels - Gestion des demandes clients - Mise en place de la facturation et du suivi commercial - Demandes de pièces et organisation des dossiers, centralisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    Le Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d’entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - VOS MISSIONS: Gérer l’accueil téléphonique des clients - Réceptionner les appels...


  • Annecy, France SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE Temps plein

    SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE RECHERCHE SON NOUVEAU COLLABORATEUR ! - Préparation des plannings des techniciens - Accueil téléphonique - Relation téléphonique avec la clientèle - Gestion de la communication interne - Accueil physique à l’agence - Poste à 35h - Gestion comptable (Facture, suivi BL et autres relations avec le cabinet comptable) -...


  • Annecy, France BAYA Temps plein

    **Assistant commercial et administratif H/F -ANNECY** **Description de l’entreprise** Depuis 2006, Baya est aux côtés des entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leur apporter la flexibilité dont ils ont besoin. Notre offre : espaces de travail (bureaux et salles de réunion), domiciliation, portage salarial, secrétariat, formation, assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Cap Face Nord Temps plein

    **Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l’Industrie, du Service et de l’Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.** Votre bureau de Lyon, spécialisé en comptabilité, social et audit vous offre des opportunités tout au long de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, cabinet en gestion de patrimoine, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI sur le bassin annécien à 80% Le poste A la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) ? Vous...


  • Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE** Hotel du departement - 74000 Annecy **Lieu de travail** - Annecy **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Assistant/e Administratif/ive

    il y a 4 semaines


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    Vous êtes doté d’un bon relationnel, de nature dynamique, proactive et organisée ? Notre cabinet de Géomètres-Experts recherche un/e assistant/e administratif/ive pour renforcer l’équipe déjà en place. Rejoignez-nous ! MISSIONS: Interlocuteur/trice privilégié/e de nos clients, de nos collaborateurs et des dirigeants, vous serez amené/e à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur spécialisé du recrutement en intérim, CDI et CDD, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F sur le bassin Annécien Vos missions Le poste se décompose en: - Assistanat de direction : Assurer l'assistanat du responsable ; rédaction de courriers divers, secrétariat personnel du responsable... -...


  • Annecy, France SAS EPC Temps plein

    Le groupe EPC, spécialiste en aménagement d'espace professionnel depuis 30 ans sur les deux Savoie, recrute: **Un(e) assistant(e) logistique et administratif(ve)** Missions à accomplir: - Logistique: - Réception des livraisons, pointage et vérification BL - Organisation du dépôt - Préparation des livraisons chantiers - Administratif: - Saisie et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant-e Administratif-ve & Commercial-e H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences...


  • Annecy, France MENTECH Temps plein

    Votre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: - En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux: - La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE - Contrats de sous-traitance - Les situations de travaux et décompte général définitif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. Vos missions - Standard. - Facturation et devis clients. - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi des travaux. - Divers tâches administratives. Profil recherché Vous...


  • Annecy, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein

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