Agent Polyvalent Accueil-courrier-logistique

Il y a 6 mois


Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein

**AGENT POLYVALENT ACCUEIL-COURRIER-LOGISTIQUE (DFMM0501)**:

- CDI
- Montpellier
- NIVEAU 4
- NVHADD76143

**ARS OCCITANIE**:
L'ARS Occitanie recrute, pour sa direction des Finances et des Moyens à MOntpellier, un agent polyvalent H/F

**Description du poste**:
**Activités principales**:
***:

- Accueil physique et téléphonique.
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil.
- Traitement des demandes courantes en lien avec l'accueil, la logistique et la reprographie
- Réception et suivi de remise d'objets (colis ).
- Coordination en soutien avec la logistique (suivi et traitement des tickets Spoc).
- Gestion des produits de convivialité, des tickets Tam et des contremarques (suivi sur des registres).
- Suivi des prestations de nettoyage : Contrôles qualité et prestations périodiques.
- Appui administratif (création et/ou actualisation de fichiers de suivi sur demande, attestations de service rendu sur les délégations rattachées au siège etc ).
- Paramétrage et suivi des badges d'accès (accès bâtiment + copieur) des nouveaux arrivants.
- Courrier : aide/remplacement au service courrier pour assurer la continuité du service
- Reprographie : aide/remplacement pour assurer la continuité du service
- Logistique : activité sur les domaines logistiques ou la gestion parc automobile sur demande du responsable de service

**Activités annexes**:

- Petites tâches de secrétariat.
- Continuité de service.

**Spécificités du poste / Contraintes**:

- **Respect des horaires fixes d'ouverture et de fermeture**:
Du lundi au jeudi : 8h30/12h - 13h30/17h00 accueil public et ouverture du standard.

Vendredi et veille jour férié : 13h30-16h accueil public et ouverture standard.
- Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles).
- Poste soumis aux contraintes de permanence/continuité de service
- Pas de télétravail possible.
- Travail en binôme.

**Positionnement dans l'Institution**:

- Lien hiérarchique : Pôle moyens.
- Lien fonctionnel : Directrice des Finances et des Moyens et unité Finances.
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])_

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Savoir**:

- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné.

**Savoir-Faire**:

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
- Mettre en œuvre les techniques d'accueil.
- Ecouter, analyser, reformuler la demande.
- Recueillir et traiter l'information.
- Utiliser les techniques de communication.

**Savoir-être**:

- Faire preuve de courtoisie et de patience
- Faire preuve d'adaptation professionnelle.
- Gérer des situations conflictuelles.
- Esprit d'équipe.
- Savoir travailler en équipe.

**Informations complémentaires**:
**Candidats Externes****:
***LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES**

**Contact**:
**Candidats Externes****:
***LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES


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    SFM30 prestataire de services spécialisée dans le Facility Management et les Moyens Généraux recherche pour ses clients, un agent multi-services en CDI temps plein (35h). **Les missions sont les suivantes**: - Hôte(sse) d'accueil - Courrier / logistique - Gestion des salles de réunions et audiovisuel - Manutention diverse et...


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    Agent polyvalent aux Folies Gruss Pour notre saison à Béziers Sous l’autorité d'un responsable d’accueil, au sein d’une équipe d’agents polyvalents, vous assurerez l’accueil, la surveillance des salles lors des représentations le service et l’entretien des différentes structures de notre établissement. Profil recherché: Vous êtes...


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  • Montpellier, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Agent Logistique Polyvalent (h/f) à 11.65€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 14,10€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...


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  • Agent / Agente D'accueil

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez en EHPAD Vos missions : Accueil des usagers et des familles Gestion des courriers. Merci de vérifier votre éligibilité au contrat PEC auprès de votre conseiller - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - sur un poste administratif - **Compétences recherchées**: - Assurer un accueil...


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  • Montpellier, France Facilitess Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents...


  • Montpellier, France DiaDom Temps plein

    **Agent Administratif Polyvalent Neurostimulation (F/H)** Spécialiste de l'urologie et de la stomathérapie, DiaDom SAS (CA : 47 M€, 130 salariés - labélisée **Great Place To Work**) est un PSAD (Prestataire de Santé à Domicile) qui compte parmi les leaders en France de la vente et de la livraison à domicile de matériel médical urinaire et...


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  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montpellier Saint-Roch, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Basic Fit France Temps plein

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  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

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  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Palavas Montpellier, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montpellier Saint-Roch, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montpellier Avenue de Palavas, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...