Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Direction Pour

il y a 2 semaines

Fontevraudl'Abbaye, France SOPRAF FONTEVRAUD Temps plein

Au cœur du Val de Loire, inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO, l’Abbaye royale de Fontevraud constitue le plus vaste ensemble monastique d’Europe, attirant plus de 300 000 visiteurs chaque année.

Situé dans la cour d’honneur, au sein de l’ancienne fannerie entièrement rénovée, le musée d’Art moderne qui a ouvert ses portes en mai 2021 et qui porte l’appellation « musée de France », invite à découvrir une collection de près de 900 œuvres où de grands noms de l’histoire de l’art du XIXe et XXe siècle dialoguent avec des arts extra-occidentaux et de l’Antiquité. Deux à trois expositions d’envergure ainsi qu’une quinzaine de manifestations y sont organisées chaque année. Depuis son ouverture en mai 2021, plus de 260 000 visiteurs ont franchi ses portes.

Pour accompagner son développement et son rayonnement, la Société publique régionale de l’abbaye de Fontevraud recrute pour le musée d’Art moderne **un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction en contrat à durée déterminée à temps complet (H/F).**

**PROFIL DU POSTE**

Intégré́(e) au sein de l’équipe du musée d’Art moderne de Fontevraud, votre mission principale consiste à assister la Directrice et l’équipe constituée de 3 chargés de projets, 1 régisseur, 1 technicien et 7 agents de surveillance, afin d’offrir un support administratif et d’optimiser la gestion des activités du musée.

Vos principales activités seront les suivantes:
**Secrétariat/assistanat courant de la direction du musée d’Art moderne**:

- organiser et coordonner les informations internes et externes liées à l’activité́ du musée,
- préparer les actes juridiques de l’établissement (conventions, marchés publics...) ;
- contacter au nom de la Directrice les acteurs culturels, économiques et institutionnels pertinents ;
- assister la Directrice dans la gestion son agenda, ses déplacements et sa correspondance ;
- gérer les agendas des réunions de l’équipe ;
- organiser les activités et les déplacements de l’équipe (formations, missions, etc.) ;
- participer à l’organisation des inaugurations at au lancement de temps forts organisés tout au long de l’année (veille et suivi du fichier d’invités, envoi des invitations et suivi des réponses, etc.) ;
- réaliser la gestion administrative du courrier, rédiger les comptes rendus de réunions ;
- assurer le filtrage téléphonique et les messages électroniques.

**Gestion et suivi comptable de l’activité du musée d’Art moderne**:

- assurer le suivi comptable en lien avec le service comptabilité du GIE Fontevraud ;
- assurer les demandes de devis auprès des fournisseurs, gérer les stocks et les commandes de matériels divers, suivi des livraisons ;
- veiller au renouvellement des abonnements et des cotisations.

**PROFIL DU CANDIDAT**

**Les "savoirs" : l'ensemble des connaissances théoriques et pratiques**:

- Maitrise des fonctionnalités du Pack Office et d’Outlook
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, teams...)
- Connaissance en matière de comptabilité privée
- Connaissance des règles de la commande publique
- Gestion administrative
- Méthodes de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Excellente maîtrise de l’orthographe
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé

**Les "savoir - faire comportementaux"**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Réactivité́ et sens des responsabilités
- Polyvalence et autonomie
- Discrétion
- Capacité́ à s’exprimer avec des interlocuteurs variés
- Intérêt pour le monde de la culture et des musées

**Autres prérequis**:

- Vous justifiez d’une expérience significative dans l’assistanat depuis au moins 2 ans (dans un environnement professionnel culturel serait un avantage).

**CONTRAT ET RÉMUNÉRATION**
- **CDD à temps plein**:

- Rémunération selon le profil et l’expérience
- Poste à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31 mars 2024

**POUR CANDIDATER**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 829,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/04/2023

  • Assistant Administratif Et Juridique en Contrat à

    il y a 4 semaines

    Fontevraud-l'Abbaye, France SOPRAF Temps plein

    Etablie sur 13 hectares, l’Abbaye Royale de Fontevraud est la plus vaste cité monastique héritée du Moyen-Âge. Au cœur du Val de Loire, patrimoine mondial de l’UNESCO, elle associe patrimoine, culture et art de vivre. Située à quelques kilomètres de la Loire, proche de Saumur, Fontevraud est une étape incontournable du tourisme ligérien. 260...

  • Assistante Ménagère

    il y a 1 mois

    Fontevraud-l'Abbaye, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un emploi ? En reconversion? vous recherchez un complément d'heures ou êtes étudiant? Alors postulez chez MAISON ET SERVICES ! Nous recrutons un/e assistant/es ménager/ères Les avantages ? Un poste proche de chez vous, avec des horaires flexibles, un cadre de travail agréable et une équipe encadrante au top...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 4 semaines

    Fontevraud-l'Abbaye, France EHPAD ALIENOR D'AQUITAINE Temps plein

    **À propos de nous** EHPAD ALIENOR D'AQUITAINE est un établissement public territorial à taille humaine, située à 49590 Fontevraud-l'Abbaye. Notre structure est professionnelle, conviviale et travaille à l'amélioration continue de la qualité de vie au travail. Elle est engagée dans une démarche de décarbonation et de Responsabilité Sociétale...

  • Logisticien Evenementiel Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Fontevraud-l'Abbaye, France Start People SAUMUR Temps plein

    **Description du poste**: Votre agence START PEOPLE Saumur recherche pour l'un de ses clients UN LOGISTICIEN EVENEMENTIEL POLYVALENT (H/F). Sous la responsabilité du régisseur(se) évènementiel, vous êtes en charge de: - Gestion de la logistique/maintenance à l'hôtel : Assurer la logistique de liaison pour les clients de l'hôtel, gestion des...

  • Adjoint Du Responsable Du Service Des Publics

    il y a 1 mois

    Fontevraud-l'Abbaye, France Fontevraud Resort Temps plein

    Lieu emblématique de la culture et de l'art, patrimoine inscrit sur la liste de l’UNESCO, l'Abbaye royale de Fontevraud figure parmi les sites culturels et touristiques les plus fréquentés de la région des Pays de la Loire. Adhérant depuis 1975 au réseau européen des Centres culturels de rencontre, Fontevraud fait vivre et rayonner ce patrimoine...

  • Chargé de Coordination Des Projets Culturels Et

    il y a 1 mois

    Fontevraud-l'Abbaye, France Fontevraud Resort Temps plein

    Etablie sur 13 hectares, l’Abbaye Royale de Fontevraud est la plus vaste cité monastique héritée du Moyen-Âge. Au cœur du Val de Loire, patrimoine mondial de l’UNESCO, elle associe patrimoine, culture et art de vivre. Située à quelques kilomètres de la Loire, proche de Saumur, Fontevraud est une étape incontournable du tourisme...

  • Agent D'entretien

    il y a 4 semaines

    Fontevraud-l'Abbaye, France Société Publique Régionale de l'Abbaye de Fontevraud Temps plein

    Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait ?! Nous vous proposons de rejoindre l’Abbaye Royale de Fontevraud, ce monument historique national qui héberge un centre culturel de RENCONTRE, un centre de congrès, un hôtel, un restaurant gastronomique étoilé, et une activité événementielle et tourisme d’affaire, tournée vers de fortes valeurs...

  • Alternant Médiateur Culturel

    il y a 1 mois

    Fontevraud-l'Abbaye, France SOPRAF FONTEVRAUD Temps plein

    Vous recherchez une alternance en médiation culturelle qui vous permette d’accueillir de nombreux publics, et de développer votre créativité tout en travaillant en équipe ? Et pourquoi pas rejoindre l’Abbaye de Fontevraud ? Ce monument historique national héberge un musée d’art moderne, un centre culturel de rencontre, un centre de congrès,...

  • Adjoint Responsable Du Service Technique

    il y a 1 mois

    Fontevraud-l'Abbaye, France SOPRAF FONTEVRAUD Temps plein

    Située en Val de Loire, patrimoine mondial de l’UNESCO, entre Tours et Angers, à 15 Km de Saumur et de Chinon, l’Abbaye Royale de FONTEVRAUD est un monument historique national, un centre culturel, un centre de congrès, un hôtel et un restaurant. Le projet de FONTEVRAUD fixe de fortes ambitions, en termes de développement culturel, développement...

  • Alternant économiste de La Construction

    il y a 1 mois

    Fontevraud-l'Abbaye, France Fontevraud Temps plein

    Située à quelques kilomètres de la Loire, proche de Saumur, Fontevraud est une étape incontournable du tourisme ligérien. 260 000 visiteurs ont été accueillis en 2023. L’abbaye regroupe de multiples activités: - le monument ouvert à la visite - un hôtel de 54 chambres et un restaurant étoilé - un musée d’art moderne L’ensemble est...

  • Responsable rh et relations sociales

    il y a 7 jours

    Vabres-l'Abbaye, France ENTREMONT Temps plein

    Poste : Nous recherchons notre futur(e) RESPONSABLE RH & RELATIONS SOCIALES F/H pour les sites proche de MILLAU (12), Montlaur et Lauras.Rattaché(e) au DRH, nous recherchons notre futur(e) RESPONSABLE RH et RELATIONS SOCIALES pour les établissements proche de MILLAU (12). Les sites de Montlaur et Lauras, certifiés IFS et BRC,...

  • Chargé Ressources Humaines Usine

    il y a 1 mois

    Signy-l'Abbaye, France BMI Group Temps plein

    Rattaché(e) au directeur d'usine et du Responsable des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste sera en charge des missions suivantes: - Interlocuteur privilégié des managers de l'usine pour l’ensemble des problématiques RH de leurs équipes - Participation au processus d’intégration des salariés - Formation : Participation à la gestion de...

  • Aide-soignant / Aide-soignante en Gériatrie

    il y a 1 mois

    Signy-l'Abbaye, France EHPAD Résidence La Maison du Pays de Liart Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La résidence la Maison du Pays de Liart recrute un(e) aide-soignant(e). Nous recrutons actuellement des aide-soignant(e)s pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être de nos résidents. Notre résidence est dotée d’un véritable pôle de soins...

  • Aide-soignant.e de Nuit

    il y a 1 mois

    Signy-l'Abbaye, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Soins - Aide soignant **Intitulé du poste**: AIDE-SOIGNANT.E DE NUIT (SIGNY L'ABBAYE) (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Nuit **Description du poste**: Nous recherchons un.e Aide-Soignant.e de nuit motivé.e pour prendre soin des résidents et de leur famille dans...

  • Aide-soignant.e de Nuit

    il y a 1 mois

    Signy-l'Abbaye, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Soins - Aide soignant **Intitulé du poste**: AIDE-SOIGNANT.E DE NUIT (SIGNY L'ABBAYE) (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Nuit **Description du poste**: Nous recherchons un.e Aide-Soignant.e motivé.e pour prendre soin des résidents et de leur famille dans la...

  • Aide-soignant.e de Nuit

    il y a 1 mois

    Signy-l'Abbaye, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Soins - Aide soignant **Intitulé du poste**: AIDE-SOIGNANT.E DE NUIT (SIGNY L'ABBAYE) (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Nuit **Description du poste**: Nous recherchons un.e Aide-Soignant.e motivé.e pour prendre soin des résidents et de leur famille dans la...

  • Aide Soignant de Nuit

    il y a 1 mois

    Signy-l'Abbaye, France ORPEA - Résidence Les Haras Temps plein

    Nous recherchons un.e Aide-Soignant.e motivé.e pour prendre soin des résidents et de leur famille dans la durée, leur redonner le sourire ! Notre culture est centrée sur le soin : nous faisons du bien-être et du développement des collaborateurs une priorité pour soutenir leur professionnalisme au quotidien. **Notre établissement**: Au cœur du...

  • Aide Soignant

    il y a 4 semaines

    Signy-l'Abbaye, France ORPEA - Résidence Les Haras Temps plein

    Nous recherchons un.e Aide-Soignant.e motivé.e pour prendre soin des résidents et de leur famille dans la durée, leur redonner le sourire ! Notre culture est centrée sur le soin : nous faisons du bien-être et du développement des collaborateurs une priorité pour soutenir leur professionnalisme au quotidien. **Notre établissement**: Au cœur du...

  • Aide à domicile- ADMR Saint-Seine-l'Abbaye

    il y a 2 semaines

    Saint-Seine-l'Abbaye, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISEVous nous connaissez sûrement, l’ADMR c’est le premier réseau associatif national d’aide à domicile. Chaque jour, nos équipes d’intervenants à domicile apportent soutien, assistance et aide à nos bénéficiaires dépendants et/ou âgés. Fiers d’être un acteur majeur du secteur sanitaire et social, nous proposons des conditions de...

  • Aide à domicile- ADMR Saint-Seine-l'Abbaye

    il y a 2 semaines

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