Assistant Administratif Et Juridique en Contrat à
Il y a 2 mois
Etablie sur 13 hectares, l’Abbaye Royale de Fontevraud est la plus vaste cité monastique héritée du Moyen-Âge. Au cœur du Val de Loire, patrimoine mondial de l’UNESCO, elle associe patrimoine, culture et art de vivre.
Située à quelques kilomètres de la Loire, proche de Saumur, Fontevraud est une étape incontournable du tourisme ligérien. 260 000 visiteurs ont été accueillis en 2023.
L’abbaye regroupe de multiples activités:
- le monument ouvert à la visite
- un hôtel de 54 chambres et un restaurant étoilé
- un musée d’art moderne
L’ensemble est rythmé par une programmation associant l’histoire, la musique et la création contemporaine ainsi qu’une activité commerciale avec plus de 200 évènements privatifs par an.
150 collaborateurs de 63 métiers différents œuvrent collectivement dans le but d’atteindre ensemble un niveau d’excellence dans l’art de recevoir au sein de ce site d’exception.
L’Abbaye Royale de Fontevraud est engagée dans une démarche environnementale ambitieuse, labelisée par l’AFNOR, RSE Engagée depuis 2014
**Description du poste**:
Dans ce cadre, nous recherchons actuellement **un assistant administratif et juridique en contrat à durée indéterminé H/F**
Sous la responsabilité du directeur délégué du groupement d’intérêt économique de Fontevraud, tu intègres une équipe dynamique, impliquée, bienveillante avec laquelle tu travailles en étroite collaboration.
**\ TES MISSIONS**
**SECRETARIAT ET TACHES ADMINISTRATIVES**:
- Accueillir, renseigner les collaborateurs de l’entreprise ainsi que les prestataires extérieurs
- Traiter les appels, renseigner, orienter vers le bon interlocuteur
- Traiter le courrier
- Courriers sortants : affranchissement, dépôt à la poste
- Courriers entrants : enregistrement, puis répartition entre les différents services
- Suivi de la flotte de véhicules internes (planning, remise de clé)
- Rédaction de courriers divers à la demande de la direction
- Gestion des fournitures de bureau (commande et suivi des stock)
**SUPPORTS DU SERVICE JURIDIQUE**
- Préparer les conseils d’administration, assemblées générales (ordinaires et extraordinaires):
- envoyer les convocations et les documents obligatoires aux participants ;
- suivre l’atteinte du quorum et des pouvoirs transmis
- assister aux assemblées, rédiger les procès-verbaux et les faire signer aux personnes correspondantes
- assurer les formalités administratives associées : envoyer les documents aux services préfectoraux, déposer les formalités au Greffe et réaliser les démarches de publication dans les journaux d’annonces légales
Suivre et mettre à jour les registres de vie sociale
Suivre les formalités liées aux mandats des administrateurs
Organiser l’archivage des différents documents juridiques
Déplacements ponctuels sur Nantes pour certaines instances.
Suivre les différentes bases de données juridiques (suivi des adhérents, administrateurs )
Support dans la rédaction de courriers juridiques et suivi de marchés publics (envoi des documents via profil d’acheteur, contrôle de légalité )
**APPUI SUR L’INTEGRATION ADMINISTRATIVE DES PRODUITS BOUTIQUE**:
- Entrer en stock des produits de la boutique sur le logiciel SECUTIX
- Suivi des sorties gratuites
- Participation à la mise à jour des tarifs
**CENTRALISATION DES FICHERS DE DIFFUSION**:
- Assurer la mise à jour de fichier de diffusion
- Assurer l’envoi de newsletter
**Profil recherché**:
**Issu(e) d’une formation Bac+2/3 assistant de gestion, PME/PMI, et disposant d’une première expérience réussie sur un poste similaire, **tu maitrises parfaitement les outils de bureautiques et collaboratifs. Tu as** **d’excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Tu parles un anglais professionnel. Tu es discret, curieux, rigoureux, organisé, autonome, tu sais t’adapter aux imprévus, ce poste est fait pour toi
Une connaissance en marché public et en comptabilité serait un plus
**\ CONTRAT ET REMUNERATION**:
- Contrat de travail à durée indéterminée temps complet, 35h semaine
- Poste à pourvoir à compter du 15 mars 2024
- Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
- Titre restaurant d’une valeur fasciale de 8.30€
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 1 mois
Fontevraud-l'Abbaye, France GIE FONTEVRAUD Temps pleinEtablie sur 13 hectares, l’Abbaye Royale de Fontevraud est la plus vaste cité monastique héritée du Moyen-Âge. Au cœur du Val de Loire, patrimoine mondial de l’UNESCO, elle associe patrimoine, culture et art de vivre. Située à quelques kilomètres de la Loire, proche de Saumur, Fontevraud est une étape incontournable du tourisme ligérien. 260...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Direction Pour
il y a 1 semaine
Fontevraud-l'Abbaye, France SOPRAF FONTEVRAUD Temps pleinAu cœur du Val de Loire, inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO, l’Abbaye royale de Fontevraud constitue le plus vaste ensemble monastique d’Europe, attirant plus de 300 000 visiteurs chaque année. Situé dans la cour d’honneur, au sein de l’ancienne fannerie entièrement rénovée, le musée d’Art moderne qui a ouvert ses portes en mai...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Fontevraud-l'Abbaye, France Fontevraud Resort Temps pleinSituée en Val de Loire, patrimoine mondial de l’UNESCO, entre Tours et Angers, à 15 Km de Saumur et de Chinon, l’Abbaye Royale de Fontevraud est un monument historique national, un centre culturel, un centre de congrès, un hôtel, un restaurant. Depuis 2020, le Musée d’Art Moderne a ouvert ses portes dans l’enceinte de l’Abbaye. Il accueille la...
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Assistante Ménagère
Il y a 2 mois
Fontevraud-l'Abbaye, France MAISON ET SERVICES Temps pleinVous êtes à la recherche d'un emploi ? En reconversion? vous recherchez un complément d'heures ou êtes étudiant? Alors postulez chez MAISON ET SERVICES ! Nous recrutons un/e assistant/es ménager/ères Les avantages ? Un poste proche de chez vous, avec des horaires flexibles, un cadre de travail agréable et une équipe encadrante au top...
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Assistante Ménagère
il y a 2 jours
Fontevraud-l'Abbaye, France MAISON ET SERVICES Temps pleinVous êtes à la recherche d'un emploi ? En reconversion? vous recherchez un complément d'heures ou êtes étudiant? Alors postulez chez MAISON ET SERVICES ! Nous recrutons un/e assistant/es ménager/ères Les avantages ? Un poste proche de chez vous, avec des horaires flexibles, un cadre de travail agréable et une équipe encadrante au top...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Fontevraud-l'Abbaye, France GIE FONTEVRAUD Temps pleinEtablie sur 13 hectares, l’Abbaye Royale de Fontevraud est la plus vaste cité monastique héritée du Moyen-Âge. Au cœur du Val de Loire, patrimoine mondial de l’UNESCO, elle associe patrimoine, culture et art de vivre. Située à quelques kilomètres de la Loire, proche de Saumur, Fontevraud est une étape incontournable du tourisme ligérien. 260...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 7 jours
Fontevraud-l'Abbaye, France GIE FONTEVRAUD Temps pleinL'équipe RH/RSE recherche un Assistant Ressources Humaines pour venir compléter son équipe pour une période de 7 mois.Au sein de cette équipe de 4 personnes, tes missions principales seront d'assurer la gestion administrative du personnel, le recrutement, la formation et le traitement des paies.En détail, gestion administrative du personnel:-Etablir...
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Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Fontevraud-l'Abbaye, France Fontevraud Resort Temps pleinSitué en Val de Loire, classé au patrimoine mondial de l’UNESCO, entre Tours et Angers, à 15 Km de Saumur et de Chinon, l’Abbaye Royale de FONTEVRAUD est un monument historique national, plus grande Abbaye d’Europe. Le GIE FONTEVRAUD recherche **un assistant comptable** en contrat à durée déterminée pour une durée de 7 mois pour venir en appui...
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Assistant Maitre D'hôtel Restaurant Cdi
il y a 1 jour
Fontevraud-l'Abbaye, France Fontevraud Resort Temps pleinRejoindre notre équipe, c'est se réaliser, et créer un art de vivre dans l'un des plus beaux sites des Pays de la Loire. Havre de paix au cœur de la plus grande cité monastique d’Europe, l'hôtel de 54 chambres ainsi que le restaurant Gastronomique étoilé ayant pour Chef Thibaut RUGERRI, véritable artiste, Bocuse d’or ont été créés par les...
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Chargé de Coordination Des Projets Culturels Et
il y a 1 mois
Fontevraud-l'Abbaye, France Fontevraud Resort Temps pleinEtablie sur 13 hectares, l’Abbaye Royale de Fontevraud est la plus vaste cité monastique héritée du Moyen-Âge. Au cœur du Val de Loire, patrimoine mondial de l’UNESCO, elle associe patrimoine, culture et art de vivre. Située à quelques kilomètres de la Loire, proche de Saumur, Fontevraud est une étape incontournable du tourisme...
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Chef de Rang/ Assistant Maitre D’hôtel
il y a 1 mois
Fontevraud-l'Abbaye, France Fontevraud Resort Temps pleinEtablie sur 13 hectares, l’Abbaye Royale de Fontevraud est la plus vaste cité monastique héritée du Moyen-Âge. Au cœur du Val de Loire, patrimoine mondial de l’UNESCO, elle associe patrimoine, culture et art de vivre. Située à quelques kilomètres de la Loire, proche de Saumur, Fontevraud est une étape incontournable du tourisme ligérien. 260...
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Chef de Rang/ Assistant Maitre D’hôtel
il y a 1 jour
Fontevraud-l'Abbaye, France Fontevraud Resort Temps pleinEtablie sur 13 hectares, l’Abbaye Royale de Fontevraud est la plus vaste cité monastique héritée du Moyen-Âge. Au cœur du Val de Loire, patrimoine mondial de l’UNESCO, elle associe patrimoine, culture et art de vivre. Située à quelques kilomètres de la Loire, proche de Saumur, Fontevraud est une étape incontournable du tourisme ligérien. 260...
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Ouvrier Artisan
il y a 1 semaine
Fontevraud-l'Abbaye, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour son client basé à Fontevraud-l'Abbaye (49590), en Intérim de 5 mois, un assistant production de savons(H/F). Entreprise renommée dans le domaine de la production de produits cosmétiques naturels et artisanaux. Depuis plus de 40 ans, l'entreprise met tout en œuvre pour proposer des produits de qualité,...
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Ouvrier Artisan
Il y a 2 mois
Fontevraud-l'Abbaye, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour son client basé à Fontevraud-l'Abbaye (49590), en Intérim de 5 mois, un artisan boulanger patissier (H/F) pour fabriquer...du savon. Entreprise renommée dans le domaine de la production de produits cosmétiques naturels et artisanaux. Depuis plus de 40 ans, l'entreprise met tout en œuvre pour proposer des...
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Ouvrier Artisan
il y a 2 jours
Fontevraud-l'Abbaye, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco de Saumur recrute pour l'un de ses clients, un assistant de production en savonnerie H/F. Dans un atelier artisanal, vous aiderez à la confection de savons: - approvisionnement des matières premières (port de charges) - découpe du savon - manipulation du savon pour le sechage - aide à la confection de la production...
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Assistant Evenementiel
il y a 1 semaine
Fontevraud-l'Abbaye, France Fontevraud Resort Temps pleinEt si VOTRE aventure avec NOUS commençait ?! Nous vous proposons de rejoindre l’Abbaye Royale de Fontevraud, ce monument historique national qui héberge un centre culturel, un musée, un hôtel, un restaurant gastronomique étoilé, et une activité événementielle et tourisme d’affaire, tournée vers des valeurs humaines et des engagements...
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Conseiller Vendeur
il y a 5 jours
Fontevraud-l'Abbaye, France TERRENA Temps pleinDate de publication Aujourd'hui Entreprise TERRENA Référence 0p02cismyf Nombre de postes 1 Localisation Fontevraud-l'Abbaye (49) Contrat Alternance Expérience 0 - 2 ans (débutant) Niveau d'études bac L'entreprise En prévision de la rentrée prochaine, Terrena organise son ‘Speed Alternance' le 06 Avril 2023. Rejoins nos équipes...
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Stage Assistant de Production Expositions
il y a 1 semaine
Fontevraud-l'Abbaye, France Fontevraud Resort Temps pleinEtablie sur 13 hectares, l’Abbaye Royale de Fontevraud est la plus vaste cité monastique héritée du Moyen Âge. Au cœur du Val de Loire, patrimoine mondial de l’UNESCO, elle associe patrimoine, culture et art de vivre. Située à quelques kilomètres de la Loire, proche de Saumur, Fontevraud est une étape incontournable du tourisme...
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Alternant économiste de La Construction
il y a 1 jour
Fontevraud-l'Abbaye, France Fontevraud Temps pleinSituée à quelques kilomètres de la Loire, proche de Saumur, Fontevraud est une étape incontournable du tourisme ligérien. 260 000 visiteurs ont été accueillis en 2023. L’abbaye regroupe de multiples activités: - le monument ouvert à la visite - un hôtel de 54 chambres et un restaurant étoilé - un musée d’art moderne L’ensemble est...
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Agent Technique
il y a 4 jours
Fontevraud-l'Abbaye, France SOPRAF Temps pleinEtablie sur 13 hectares, l’Abbaye Royale de Fontevraud est la plus vaste cité monastique héritée du Moyen-Âge. Au cœur du Val de Loire, patrimoine mondial de l’UNESCO, elle associe patrimoine, culture et art de vivre. Située à quelques kilomètres de la Loire, proche de Saumur, Fontevraud est une étape incontournable du tourisme ligérien. 260...
