Assistant/e Administratif/ve

il y a 2 semaines

Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistant/e Administratif/ve - Relai RH**

La Fondation Apprentis d’Auteuil soutient depuis plus de 150 ans des jeunes en difficulté à travers des programmes d’accueil, d’éducation, de formation et d’insertion en France et à l’international.

Dans le Département des Alpes-Maritimes, la Fondation d’Auteuil accompagne des jeunes et adultes à travers
un Centre de Formation et d’Apprentissage à Grasse, Le Mas du Calme, qui accueille chaque année près de 160 stagiaires et apprentis. Le Mas du Calme pilote 3 Ateliers Chantiers d’Insertion (ACI) qui accompagnent dans et vers l’emploi chaque année 60 salariés en insertion grâce à un restaurant d’insertion, un atelier Vélo (les rayonnants) et un chantier d’insertion Espaces Verts.
des actions de formation et d’animation sociale à Vallauris,
des projets d’insertion co-construits avec des entreprises du territoire sur la Métropole Niçoise:
L’Ouvre-Boite qui accompagne de jeunes entrepreneurs
le dispositif SKOLA, dernier kilomètre vers l’emploi pour des jeunes de moins de 30 ans désireux de s’insérer dans des secteurs d’avenir ou en tension
le Dispositif Daveqe,accompagnement individuel vers l’emploi ou la formation sur une durée de 6 mois, renouvelable de 3 mois en 3 mois.

**Le poste que nous vous proposons**:
Nous recherchons pour au sein du CFC de Grasse un poste d’Assistant/e administratif//ve - Relai Rh à temps plein pour un CDI.

**Quelles sont vos missions ?**

Sous la responsabilité de la Responsable administrative Insertion 06, l’assistant/e administratif/ve - relai RH assure des missions administratives de premier niveau et la gestion des dossiers administratifs des salariés.

**Gestion du personnel**

Création des salariés dans HR Access (outil paie)
Saisie des variables de Paie, transfert des informations aux service paie et RH en respectant un échéancier défini
Réception et numérisation des contrats signés et des pièces justificatives dans le dossier partagé avec le service RH.
Gestion des Visites médicales et gestion Mutuelle entreprise
Gestion des AT, maladie, diverses absences
Tenue des dossiers papiers et numériques
Gestion des chargements et cartes chèques déjeuners pour les salariés de Pôle
Préparation et présentation des contrats de travail des Contrats à Durée Déterminée d’Insertion (CDDI), préparation du dossier d’intégration à remettre au CDDI, DPAE
En lien avec les encadrants techniques et les Conseillères Insertion Professionnelles (CIP), compiler le suivi des heures des différentes activités
Envoyer les éléments de contrats et de suivi au département pour les BRSA
Saisir les heures sur la plateforme (ASP IAE) / Déclaration mensuelle des heures réalisées, salaire chargé et sorties éventuelles pour tous les CDDI sur ASP IAE.
Récupération des bulletins de paie via la plateforme (People Doc) et distribution aux salariés CDDI
Suivi de la vie du contrat des CDDI, de l’embauche à la sortie
Classement/Archivage
Réalisation des soldes de tout compte

**Gestion Administrative**

Traitement des notes de frais des salariés du Pôle Insertion 06
Traitement des comptes professionnels des responsables de dispositif
Réservation de voyage
Appui à la Responsable administrative

**Quel est le profil recherché ?**

Formation : BTS de gestion/administratif/RH
Maitrise du Pack office
Capacité rédactionnelle
Rigueur, tenue des délais
Autonomie - Organisée
Sens du service et du bien commun
Esprit d’initiative

**Quels bénéfices pour vous ?**
Pouvoir développer vos compétences opérationnelles et votre polyvalence au sein d’une fondation regroupant plusieurs activités ;
Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions ;
Évoluer au sein d’une équipe conviviale et unie

**Informations complémentaires**:
Contrat : CDI
Prise de poste souhaitée : 19 juin 2023
Temps de travail : Temps plein
Lieu : Grasse (06)

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  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Grasse, France Pigier Temps plein

    Vous rêvez d'intégrer une équipe dynamique et d'avoir des responsabilités ? Notre partenaire basé sur Grasse spécialisé dans la création de parfums recherche une personne motivée souhaitant effectuer un et découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve).  MISSIONS : Prise en charge des commandes clients et des demandes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Grasse, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...

  • Hote(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Grasse, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant(E) Administrati(F)ve Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Grasse, France Ecole Supérieure du Parfum Temps plein

    Dans le cadre de son développement l’Ecole Supérieure du parfum recrute un(e) assistant(e) administrati(f)ve polyvalent(e) ayant travaillé de préférences dans le domaine de la formation. Ce poste consistera à - Suivi de la boite Contact ESPARFGR et traitement des mails - Aide à la gestion de stock labo - Gestion facturation - Accueil...

  • Assistant (e) Administratif (ve) Référent (e) site - Grasse (06) - H/F

    il y a 1 mois

    Grasse, France Groupe iliad Temps plein

    Le poste Au sein de l'équipe Administrative  Support Transverse et Opérationnel (STO) , vous serez rattaché(e) à la Coordinatrice Support Transverse basée au siège. Vous serez le/la référent(e) de site sur toutes les demandes liées aux volets administratifs et logistiques. Ainsi, vos  principales missions  seront les suivantes :  -...

  • Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Grasse, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Grasse. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Grasse, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco de Mougins est à la recherche, pour son client basé sur Grasse, d'un/e** assistant/e administratif/ve RH **dès janvier 2023 ! La personne viendra en renfort de l'équipe sur des missions administratives. Les missions principales sont: - Constituer des dossiers salariés - Classer et aider l'administration générale...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Grasse, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Prise en charge des commandes clients et des demandes d’échantillon  Saisie des commandes dans le système informatique Suivi des commandes et des livraisons  Effectuer des missions diverses PROFIL : Rigoureux(euse) et organisé(e) Autonomie et polyvalence  Etre capable de travail en équipe  Maitrise de la langue française et de...

  • Assistant Administratif Grasse 06

    il y a 1 mois

    Grasse, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant(E) Socio-éducatif(Ve) en Psychiatrie

    il y a 1 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) social(e) en psychiatrie Fonction : Assistant socio-éducatif Hôpital général, Psychiatrie Intra Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 1 mois

    Grasse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, Assistant Administratif et Chargé de Facturation (H/F). **Les missions****: **Traitement de la facturation France***: - Complète, dans l’outil de gestion Exparf, les éléments nécessaires à la finalisation de la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Grasse, France ICEM Temps plein

    _**Présentation Générale**:_ Icem Nice, Société du Groupe Agyca, est un acteur majeur local du Travail Temporaire spécialisé dans les activités tertiaires et l'emploi qualifié. Le groupe Agyca propose en outre une offre complète d'accompagnement à l'emploi en travaillant sur les leviers d'insertion, l'accompagnement des carrières et la...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 5 jours

    Grasse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Technique H/FL'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance. Rattaché au Responsable Maintenance et Travaux Neufs, vous aurez les missions suivantes : * Assurer le traitement administratif des relations avec les prestataires de maintenance : envoi des...

  • Assistant(E) Commerciale Et Production

    il y a 1 mois

    Grasse, France APS Communication Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) commerciale et production en CDI. Au sein d’un groupe familial gérant une activité d’impression numérique grand format, basé dans nos locaux de Grasse (zone de la Paoute) vous évoluez avec les équipes d’une entreprise dynamique et apportez votre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Grasse, France TRANSCAN GROUPE Temps plein

    **Transcan** est une entreprise familiale spécialisée dans le transport et la logistique multicanal fondée en 2001. Son implantation stratégique, au cœur de la Zone Industrielle la plus importante des Alpes-Maritimes permet de répondre aux attentes et demandes de ses clients à travers différentes activités. - Notre ADN : _Fort de ses 500...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 7 jours

    Grasse, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, société du secteur du parfum faisant partie d'un Groupe international, un Assistant Administratif Technique. Poste situé à Grasse.L'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance. Rattaché au Responsable Maintenance et Travaux Neufs, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Grasse, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour son client spécialisé dans la parfumerie, **un(e) Assistant(e) affaires règlementaires** **en intérim** pour une durée prévisionnelle de 6 mois en fonction du développement de leur logiciel informatique.. Leur besoin est lié à un surcroit d’activité lié à la mise en place des déclaratifs obligatoires...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 mois

    Grasse, France Orpi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en transaction pour l'agence ORPI CHARABOT IMMOBILIER, agence historique de Père en fils à GRASSE depuis 1924 **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 4 semaines

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, société du secteur du parfum faisant partie d'un Groupe international, un Assistant Administratif Technique. Poste situé à Grasse. Description du poste L'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance. Rattaché au...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 4 semaines

    Grasse, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, société du secteur du parfum faisant partie d'un Groupe international, un Assistant Administratif Technique. Poste situé à Grasse. Description du poste L'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance. Rattaché au...