Back Office Assistant

il y a 1 mois

Paris, France Airbus Protect SAS Temps plein

Entreprise : Airbus Protect SAS
- Localisation : Paris - France - Ile-de-France
- Fonction : BACK OFFICE ASSISTANT
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Date de publication : 06-05-2023

**Description du poste**:
**Description de l'emploi**:
Airbus PROTECT rassemble des experts dans les métiers de la safety, de la cybersecurity et de la sustainability. Nous mettons notre expertise au service de notre propre groupe, Airbus, auprès de qui nous agissons en tant que partenaire privilégié, mais également au service de clients externes.

Avec plus de 1.200 collaborateurs expérimentés basés notamment en France, en Angleterre et en Allemagne, nous gérons des contrats de grande envergure avec des entreprises telles que des infrastructures critiques (OIVs), d'autres groupes industriels ou encore des institutions publiques.

Notre positionnement et notre stratégie nous permettent de répondre aux normes les plus élevées du marché et de relever les défis de demain en équipe? avec vous

Dans le contexte d'un contrat cadre européen de plus de 100M?:
Votre poste fera partie d'une équipe de back-office (Commande, Livraison et Facturation), ayant pour mission de gérer les demandes de service en Cyber Sécurité pour de multiples clients

La gestion du programme nécessite un back-office efficace pour gérer les flux de travail clés.

Back office Commande:
Réception, vérification, identification, stockage et distribution des demandes de service reçues des clients ;
Réception, contrôle, signature et stockage des contrats qui en découlent.

Back office Livraison:
Elaboration et stockage des paniers de services et de produits achetés auprès des fournisseurs.

Back office Facturation:
Collecte des preuves de livraison pour permettre à la comptabilité de facturer.

Indicateurs clés du programme:
450+ demandes de service
600+ Bons de commande des clients
350+ Bons de commande fournisseurs
2000+ Factures clients

Le poste vise à renforcer l'équipe back-office existante de 4 personnes, afin que la performance opérationnelle reste élevée.

Le lieu de travail est à Elancourt.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2, idéalement en Gestion d'entreprise (GPME)

Vous possédez une première expérience en entreprise (Alternance comprise).

Vous avez des connaissances en Comptabilité.

Vous maitrisez les outils bureautiques, Word, Excel (tableaux croisés, macros, ?.) ainsi que l'ERP SX Everwin.

Une connaissance Cybersecurité serait un plus.

Votre entourage vous décrit comme ouvert d'esprit et dynamique.

Autonomie et aisance relationnelle sont des atouts qui vous caractérisent.

Vous êtes force de propositions ? Nous nous engageons à vous accompagner dans leurs concrétisations

Vous recherchez un poste avec une activité variée et de réelles opportunités d'évolution?

**Venez vivre l'aventure Airbus Protect? On vous attend **

Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.

**Profil recherché**:

- Date de début : nc.
- Expérience requise : Plus de 10 ans d'expérience
- Salaire : nc.
- Référence : JR10176579
- Secteur d'activité : Industrialisation, Production

  • Alternance – Chargé de projets outils Back Office F/H

    Il y a 2 mois

    Paris La Défense Cedex, France BACK OFFICE ACHAT Temps plein

    Description du poste Métier GESTION DE PROJETS - PMO Intitulé du poste Alternance – Chargé de projets outils Back Office F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la direction des Achats de MALAKOFF HUMANIS, tu rejoindras le service Back...

  • Alternance – Chargé de projets outils Back Office F/H

    il y a 2 semaines

    Paris La Défense Cedex, France BACK OFFICE ACHAT Temps plein

    Description du poste Métier GESTION DE PROJETS - PMO Intitulé du poste Alternance – Chargé de projets outils Back Office F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la direction des Achats de MALAKOFF HUMANIS, tu rejoindras le service Back...

  • Assistant Back Office

    il y a 2 semaines

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, Société de Gestion d'Asset Immobilier un Assistant Back-Office, dans le cadre d'une mission d'interim de 3 mois. Dans le cadre du lancement d'un nouveau fond, vos missions seront les suivants: - Mise en place des convention, demande des pièces administratives, vérification, réclamation, en lien avec le service...

  • Assistant Back

    Il y a 2 mois

    Paris, France Groupe Euodia Temps plein

    Notre société :Euodia, est le groupe qui digitalise la gestion de patrimoine pour l’apporter au plus grand nombre ! Leur offre s’adresse à tous les profils, avec plus de 80 solutions de placements en épargne et/ou optimisation fiscale.Euodia est en pleine expansion, nous recherchons une personne pour assister la responsable back-office.Assistant(e)...

  • Assistant Back

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Euodia Temps plein

    Notre société :Euodia, est le groupe qui digitalise la gestion de patrimoine pour l’apporter au plus grand nombre ! Leur offre s’adresse à tous les profils, avec plus de 80 solutions de placements en épargne et/ou optimisation fiscale.Euodia est en pleine expansion, nous recherchons une personne pour assister la responsable back-office.Assistant(e)...

  • Assistant Back Office

    il y a 3 jours

    Paris, France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Assistant Back Office / Bonus Réparation H/F. Poste à pouvoir en CDI. L’ Assistant(e) Back Office Bonus Réparation accompagnera la Coordinatrice Opérationnelle à travers la gestion opérationnelle et administrative du back office du Fonds de Réparation....

  • Showroom & Back Office Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France Loro Piana Temps plein

    Company: Loro Piana - Country / Region : Francia - City : Paris - Business group: Moda e pelletteria - Contract type: Impiego a tempo indeterminato - Function: Vendita al dettaglio - Experience required: Almeno 3 anni - Reference No.: LORP01713 - Date of publication: 2023.01.16 POSITION The Showroom & Back Office Assistant will deal with retail sales and...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France SYDEL Temps plein

    **Sydel Office, leader français du family office des professionnelles de santé, recherche une assistante back-office** **Votre fonction** Vous serez rattaché(e) aux middles-offices et vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le suivi des procédures réglementaires et de la conformité des dossiers - Appuyer les conseillers dans le suivi...

  • Back Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Airbus Protect SAS Temps plein

    Entreprise : Airbus Protect SAS - Localisation : Paris - France - Ile-de-France - Fonction : BACK OFFICE ASSISTANT - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 30-01-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Airbus PROTECT rassemble des experts dans les métiers de la safety, de la cybersecurity et de...

  • Back Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Airbus Protect SAS Temps plein

    Entreprise : Airbus Protect SAS - Localisation : Paris - France - Ile-de-France - Fonction : BACK OFFICE ASSISTANT - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 04-03-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Airbus PROTECT rassemble des experts dans les métiers de la safety, de la cybersecurity et de...

  • Back Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Airbus Protect SAS Temps plein

    Entreprise : Airbus Protect SAS - Localisation : Paris - France - Ile-de-France - Fonction : BACK OFFICE ASSISTANT - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 04-04-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Airbus PROTECT rassemble des experts dans les métiers de la safety, de la cybersecurity et de...

  • Assistant Back Office

    Il y a 2 mois

    Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est basé en plein centre de Paris (à 8 minutes à pied des Halles). Ils sont spécialisés dans la fabrication et la vente de Tote Bag. Nous recherchons un **Assistant Back Office / Assistant Polyvalent** Junior en CDI. Il évoluera en binôme avec le Responsable back-office. - Préparation des documents d’expéditions + mise en place des...

  • gestionnaire back office

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recherche un gestionnaire back office (H/F) pour une mission d'intérim basée à MERIGNAC.Cette mission d'intérim, d'une durée de 4 mois, est à pourvoir du 02/05/2024 au 30/08/2024.Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.En tant qu'Assistant(e) de Production, vous serez chargé(e) d'effectuer des...

  • gestionnaire back office

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recherche un gestionnaire back office (H/F) pour une mission d'intérim basée à MERIGNAC.Cette mission d'intérim, d'une durée de 4 mois, est à pourvoir du 02/05/2024 au 30/08/2024.Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.En tant qu'Assistant(e) de Production, vous serez chargé(e) d'effectuer des...

  • Assistant Back Office

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France SMART IMMUNE Temps plein

    **SMART IMMUNE RECRUTE UN(E) ASSISTANT BACK OFFICE (H/F) en CDI** SMART IMMUNE est une société de biotechnologie en stade clinique qui développe les thérapies cellulaires issues de progéniteurs de lymphocytes T à travers une plateforme innovante appelée ProTcell. Ces thérapies cellulaires nouvelle génération permettent en un temps record le «...

  • CDD - Assistant Back Office (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Au sein d'une Direction Back Office du Siège du Crédit Agricole d'Ile de France, vous occuperez le poste d'Assistant Back Office en contrat à durée déterminée. Vos missions seront :- Réaliser les opérations de traitement d'information,- Préparer des dossiers, participer à la saisie et assurer leur suivi,- Transmettre toute information utile à la...

  • Showroom & Back Office Assistant (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France Recruteur Indépendant Temps plein

    Titre du poste : Showroom & Back Office Assistant Lieu : Paris, France L'entreprise : Nous sommes une entreprise de mode de luxe renommée, spécialisée dans les vêtements en cachemire, en laine et en soie. Le poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) Showroom & Back Office pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant que membre clé de l'équipe,...

  • Showroom & Back Office Assistant (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris 6e, France Recruteur Indépendant Temps plein

    Titre du poste : Showroom & Back Office Assistant Lieu : Paris, France L'entreprise : Nous sommes une entreprise de mode de luxe renommée, spécialisée dans les vêtements en cachemire, en laine et en soie. Le poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) Showroom & Back Office pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant que membre clé de l'équipe,...

  • Responsable back-office

    il y a 1 mois

    Paris, France Fortuny Portail SCPI - Gestion de Patrimoine Temps plein

    Notre société :Fortuny est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine. Fondé en 2015, il a pour ambition de faciliter l’accès à l’expertise patrimoniale pour tous les épargnants. Responsable Back-Office H/F basé à Paris (75 017) en CDI Vos missions seront :Vous serez responsable du back-office du cabinet : • Administration...

  • Responsable back-office

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Fortuny Portail SCPI - Gestion de Patrimoine Temps plein

    Notre société :Fortuny est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine. Fondé en 2015, il a pour ambition de faciliter l’accès à l’expertise patrimoniale pour tous les épargnants. Responsable Back-Office H/F basé à Paris (75 017) en CDI Vos missions seront :Vous serez responsable du back-office du cabinet : • Administration...