Coordinatrice Du Secrétariat de La Direction

il y a 4 semaines


Sarrebourg, France Centre Hospitalier Saint Nicolas Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Coordinatrice du Secrétariat de la Direction Générale et des Affaires Générales du groupe hospitalier

**CONTRAT**

Détachement; Mutation; Stage

**DESCRIPTIF**

Missions Générales
- Coordination du secrétariat de la Direction Générale du Groupe Hospitalier avec 2 assistantes de direction à encadrer pour organiser les portefeuilles et la polyvalence afin d'assurer la continuité du secrétariat au niveau du Groupe ;
- Gestion de l'agenda de la Directrice Générales et des Directeurs adjoints en coordination avec les 2 autres assistantes ;
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique ;
- Coordination, répartition, gestion et suivi du courrier et des mails ;
- Gestion et coordination des documents en relation avec les directions fonctionnelles ;
- Organisation de réunions et préparation des dossiers ;
- Gestion des procédures relevant du secrétariat de la direction générale avec uniformisation sur le Groupe Hospitalier ;
- Organisation de la gestion des différents chronos d'enregistrement (courriers, notes de service, décisions, délégations de signatures ) ;
- Gestion et suivi des organigrammes.

Missions Spécifiques Direction Générale
- Suivi des dossiers individuels des Directeurs ;
- Gestion et suivi des évaluations des Directeurs ;
- Congés de la Directrice Générale en lien avec les Délégations Territoriales de l'ARS
- Coordination des missions du secrétariat de la Direction Générale avec supervision de l'équipe secrétariat de direction ;
- Organisation et suivi des congés de l'équipe du secrétariat de la Direction Générale.

Missions Spécifiques Relation avec les usagers:

- Gestion des plaintes et réclamations (amiable, CCI, juge administratif, civil et pénal) dans le respect de la procédure institutionnelle ;
- Enregistrement et gestion des demandes de communication de dossier médical et suivi de l'envoi des dossiers par les services ;
- Gestion des saisies de dossiers médicaux sur la base de réquisitions des services de police et gendarmerie ;
- Gestion des courriers de remerciements ;
- Réception et orientation des appels téléphoniques ;
- Accueil physique des patients souhaitant communication de leur dossier médical ;
- Classement et Archivage.

Missions Spécifiques Communication
- Assurer la diffusion des contenus en continuité de la Responsable de la cellule culture et communication : gestion des sites internet et des réseaux sociaux.
- Être en soutien dans l'alimentation et la gestion des comptes des différents réseaux sociaux ;
- Être en veille sur l'actualité locale, nationale et internationale dans le domaine de la santé.

**PERSONNE À CONTACTER**

QUIRING David

M. QUIRING David - DRH

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Saint Nicolas
25 ave du Général de Gaulle BP 80269
57402 Sarrebourg


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Sarrebourg, France NORMA FRANCE Temps plein

    **NORMA poursuit son développement dans le Grand Est. Dans ce cadre, nous renforçons nos équipes.** **Nous recherchons un assistant de direction H/F qui sera en charge du développement immobilier et de la gestion des magasins existants.** Au sein du service Expansion composé de 7 personnes, vos principales missions seront les suivantes: - Elaboration...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Sarrebourg, France NORMA FRANCE Temps plein

    **Nous recherchons un assistant de direction H/F qui sera en charge du développement immobilier et de la gestion des magasins existants.** Au sein du service Expansion composé de 7 personnes, vos principales missions seront les suivantes: - Elaboration des documents préparatifs dans le cadre des projets d'expansion - Gestion des sinistres - Entretien -...


  • Sarrebourg, France SAEI Temps plein

    **Description de l'offre**: Vous assurez des fonctions générales d’organisation de l’Espace Rencontre et d’accompagnement des intervenants éducatifs. En lien avec la hiérarchie du SAEI, vous incarnez le cadre du travail, le soutenez, le valorisez et respectez les compétences de chacun(e). Egalement garant(e) de l’organisation et du bon...

  • Intervenant Social

    il y a 1 mois


    Sarrebourg, France SAEI Temps plein

    **Description de l'offre**: Dans le cadre d’ordonnances attribuées par le Juge aux affaires familiales ou sur contractualisation avec les parents, le SAEI recherche pour son Espace Rencontre « La Boussole » un intervenant H/F en CDD à temps partiel basé(e) à Imling. Placé(e) sous la responsabilité du/de la coordinateur/trice et de la direction,...


  • Sarrebourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam57 recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Sarralbe, un CHEF DE CHANTIER TRAVAUX PUBLICS VRD H/F. Le chef de chantier VRD assure au quotidien l'organisation générale d'un chantier ou d'une partie de celui-ci selon son importance. **Voici vos missions principales**: - la préparation de chantiers, - respect des...


  • Sarrebourg, France Team Active Temps plein

    Fondé en 1993 et intégré pleinement au Groupe Amaury début 2020, Team Active est un acteur de l’organisation d’activités de loisirs actifs sur mesure pour les clubs de vacances, les centres de loisirs, et les entreprises (M.I.C.E.). Team Active opère partout en Europe, s’appuyant notamment sur un réseau de partenaires prestigieux (Barrière,...

  • Responsable de scierie H/F

    il y a 3 semaines


    Sarrebourg, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousDevenir responsable d'un site de transformation et production, pour assurer la gestion opérationnelle dune Scierie au cœur de la nature !Ce poste offre un cadre de travail exceptionnel !Depuis 50 ans, spécialiste du débitage du bois, à la transformation en passant par l'étude de projets personnalisés, l'entreprise fait aujourd'hui...


  • Sarrebourg, France La Pizza de Nico Temps plein

    **Vous êtes dynamique, accueillant(e) et avez le souci permanent de satisfaire les clients ?** **Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance de travail agréable ?** Pour renforcer ses équipes **La Pizza de Nico SARREBOURG**, recherche des équipiers polyvalents temps plein et temps partiel, disponibles semaine et/ou week-end. **Vous aurez en...


  • Sarrebourg, France La Pizza de Nico Temps plein

    **Vous êtes dynamique, accueillant(e) et avez le souci permanent de satisfaire les clients ?Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance de travail agréable ?** Pour créer notre équipe **La Pizza de Nico SARREBOURG**, nous recherchons des équipiers polyvalents (temps plein et temps partiel). **Vous aurez en charge différentes tâches pour...


  • Sarrebourg, France La Pizza de Nico Temps plein

    **Vous êtes dynamique, accueillant(e) et avez le souci permanent de satisfaire les clients ?Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance de travail agréable ?** Pour créer notre équipe **La Pizza de Nico SARREBOURG**, nous recherchons des équipiers polyvalents (temps plein et temps partiel). **Vous aurez en charge différentes tâches pour...


  • Sarrebourg, France La Pizza de Nico Temps plein

    **Vous êtes dynamique, accueillant(e) et avez le souci permanent de satisfaire les clients ?** **Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance de travail agréable ?** Pour renforcer ses équipes **La Pizza de Nico SARREBOURG**, recherche des équipiers polyvalents temps plein et temps partiel, disponibles semaine et/ou week-end. **Vous aurez en...

  • Manager (H/F)

    il y a 1 mois


    Sarrebourg, France La Pizza de Nico Temps plein

    **Rejoignez notre équipe de la Pizza de Nico !** Vous recherchez un travail d'équipe en CDI à temps plein, vous souhaitez évoluer dans votre carrière, animer et gérer un point de vente ? La Pizza de Nico, enseigne en Franchise présente au niveau national sur le marché de la restauration rapide de la pizza recherche un(e) **Manager à...


  • Sarrebourg, France La Pizza de Nico Temps plein

    **Vous êtes dynamique, accueillant(e) et avez le souci permanent de satisfaire les clients ?** **Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance de travail agréable ?** Pour renforcer ses équipes **La Pizza de Nico SARREBOURG**, recherche des équipiers polyvalents temps plein et temps partiel, disponibles semaine et/ou week-end. **Vous aurez en...


  • Sarrebourg, France MAISON DE L'EMPLOI DU SUD MOSELLAN Temps plein

    Chargé ( e ) de mission GPTEC La Maison de l’Emploi du Sud Mosellan, créée en 2006 à l’initiative des élus du territoire, associe collectivités locales, Etat, Pôle Emploi et représentants d’entreprises (Chambres consulaires) pour mener des des actions partenariales et innovantes dans la relation aux entreprises autour de la GPTEC et du...

  • Equipier Polyvalent 30h

    il y a 4 semaines


    Sarrebourg, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 7210.9 km Rue de Niderviller 45 57400 Sarrebourg - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence392881 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est permettre à nos clients d’avoir la meilleure expérience possible...