Assistant(E) Administratif(Ve) Mutualisé(E)

il y a 2 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Occitanie)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**21/03/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) MUTUALISÉ(E) - RH 242

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute**:
**Assistant(e) administratif(ve) mutualisé(e) - RH 242**
- Grade requis : Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs territoriaux
- Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
- Groupe : C2
- NBI : Néant
- DGA Ressources Humaines
- Pôle Mission de la Prévention et du Dialogue Social
- Montpellier Alco
- Missions du poste:

- À la recherche de nouvelles opportunités professionnelles
Le Conseil départemental de l’Hérault, plus de 5 600 agents au service de près d’1,2 millions d’Héraultais, est à la recherche de son futur - Assistant administratif mutualisé (H/F) - à Montpellier.
- Au sein de la mission de la prévention et du dialogue social et de la mission transversale d’accompagnement des managers, vous serez en charge d’assurer l’assistance administrative.
- La mission transversale d’accompagnement des managers a pour principales missions de:

- Impulser et diffuser les bonnes pratiques managériales en favorisant l’innovation managériale,
- Faciliter la vie des managers au quotidien et leur accès à l’information,
- Concevoir et déployer des dispositifs dédiés à la professionnalisation des managers,
- Apporter des réponses en matière RH aux managers,
- Développer une dynamique de réseau managérial et aller à leur rencontre sur le terrain.
- La mission de la prévention et du dialogue social a pour principales missions de:

- Animer le dialogue social
- Organiser et coordonner les instances (Comité Social Territorial et sa Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail)
- Garantir l’exercice du droit syndical
- Mettre en place un baromètre social
- Proposer, mettre en œuvre, faire évoluer et animer la politique de prévention des risques professionnels au sein de la collectivité
- En lien avec les valeurs de la DGA RH de proximité, transversalité, responsabilité, innovation.
- Activités poste:

- Contribuer à l'élaboration et à la réalisation des projets de communication et/ou de PowerPoint
- Assurer la logistique nécessaire au bon fonctionnement des dispositifs dédiés (gestion des invitations, réservations de salles, gestion des déplacements, réservation et suivi des prestations de convivialité-)
- Mettre en forme et à la charte des documents ou supports divers
- Contribuer au suivi des indicateurs et au respect des process et classements définis au titre de la RGPD
- Contribuer au suivi des dispositifs : suivi des tableaux, envoi de courriels
Préparer les ordres du jour des réunions, saisit les comptes rendus, et en assure la diffusion et la conservation après validation,
- Préparer les pièces constitutives des dossiers nécessaires, sur demande des directrices,
- Procéder au recensement des besoins de nature administrative,
- Procéder à l’accueil téléphonique ponctuellement,
- Assurer l’assistance administrative ponctuelle des directrices.
- Informations complémentaires:

- Un rythme de travail permettant de concilier vie professionnelle et personnelle (choix du rythme de travail, 3 jours de télétravail)
- Poste à temps plein
- Travail sur écran
- Double hiérarchie : une hiérarchique et une fonctionnelle

**Profil recherché**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) MUTUALISÉ(E) - RH 242
- Connaissances:

- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Partenaires du domaine d'intervention
- Ressources humaines
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Savoir-faire:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Tenir des tableaux de bord
- Gérer les priorités
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Traiter l'information
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Savoirs comportementaux:

- Adaptation
- Communication
- Confidentialité
- Disponibilité
- Organisation
- Analyse
- Initiative
- Réactivité
- Confidentialité
- Rigueur
- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Accueil du public
- Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre
- Po

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Montpellier, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France SUD RECYCLAGE Temps plein

    Société spécialisée dans le transport et le traitement de déchets, nous recrutons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assister notre équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes et notamment d'assurer un suivi irréprochable des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en équipe Relais

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/09/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ALLIANTZ - APPROSUD ENVIRONNEMENT Temps plein

    Le Respect de la parole et des hommes, le rapport de Confiance, l'Implication des équipes, le Sens et l'Engagement : voici les 4 valeurs essentielles d’Alliantz. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz a mis l'humain au centre de l'entreprise et, en misant sur l'état d'esprit de ses collaborateurs, le groupe a ainsi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Régalice Temps plein

    Pour remplacer un départ en retraite, nous cherchons en CDI un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) ayant plusieurs années d'expérience, le sens de l'organisation, et une excellente maîtrise de Word et Excel sous Windows. Depuis 20 ans, notre entreprise cuisine et livre des repas au domicile de personnes âgées, en convalescence ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France PuissanceCap Temps plein

    L’Agence de recrutement Puissance Cap, leader du recrutement filière vin, recherche son: **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDI : H/F** Rattaché à la Direction, vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne gestion administrative de l’Agence. Vous êtes le relai et le soutien de la Direction et des chargés de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Domaine La Louvière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique et serez rattaché(e) à la Responsable Administratif & Commerciale. Votre mission principale sera de suivre l’ensemble des opérations administratives et comptables pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France RBC Mobilier Temps plein

    **RBC MONTPELLIER RECRUTE**: **1 poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent en alternance** **35h en alternance** **Horaires de travail : de 10h00 à 19h00 du lundi au samedi, repos selon planning** **Poste basé au showroom de Montpellier, Port Marianne** **Poste à pourvoir en septembre** **Formation Bac pro métiers de...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e) de pôle pour le pôle I.P.O.C.A.G.N.E.S **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Montpellier, France C3rb Informatique Temps plein

    C3rb Informatique, éditeur des progiciels Orphée, pour médiathèques depuis plus de 30 ans. Aujourd’hui, plus de 450 000 citoyens consultent notre solution web au quotidien et 3500 établissements français (dont 67 médiathèques départementales) sont équipés de solutions Orphée. **Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Ressources

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France API Castres Temps plein

    **API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail. Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**. Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API ! Rejoignez-nous ! API **CASTRES** recherche pour l’un de ses clients, spécialisé...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous avez un bon relationnel avec les clients ? Vous êtes intéressé(e) par la comptabilité et la finance et vous aimez faire preuve d’initiative ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Comptable (H/F) en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous avez un bon relationnel avec les clients ? Vous êtes intéressé(e) par la comptabilité et la finance et vous aimez faire preuve d’initiative ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Comptable (H/F) en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France SUP'DE COM Temps plein

    L’Ecole de communication SUP’DE COM a été créée en 1985. Forte de ses 35 années d’expérience, elle a pour mission de former les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Votre école , recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance, dans le cadre de la formation , Titre certifié au RNCP de niveau 5 pour une période de 24 mois ! Directement rattaché(e) aux collaborateurs du cabinet d'architecture, vous prenez l'assistanat administratif en réalisant les missions suivantes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Sts

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/04/2023** **Descriptif et...