Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Lyon, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour un remplacement à partir de mi-octobre 2023 jusqu'en mars 2024. Le poste se situe à Saint-Etienne (42000).

Vous serez l'interface avec les services administratifs du siège.

Vos missions seront les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique ; Ouverture, classement et transmission de courrier ; Communication hiérarchie ; Gestion tri des déchets de l'agence ; S'assurer de l'intendance de l'agence ; Commande le carburant et les fournitures bureau...
- Gestion des intérimaires : recueil du besoin, lien avec les agences, vérification de l'accueil sécurité, vérification du contrat, saisie du relevé et de la facture, Gestion des pointages du personnel : saisie, vérification des heures du personnel,
- Récupération des bons de livraisons auprès des chefs et saisie dans le logiciel ; Saisie des bons de sous-traitance ; Pointage des factures fournisseurs ; Création du journal de chantier, et ouverture des chantiers dans le logiciel métier,
- Quotidiennement, point avec les conducteurs de travaux pour la mise en facturation des chantiers
- Suivi des chantiers en cours en lien avec le responsable financier, responsable d'agence...
- Réception des fournitures, vérification avec la conduite de travaux du contenu et de la validation du Bon de livraison ; Mise à jour tableau : saisie des OS à venir et date de facturation,
- Aide à la préparation et à la mise en page des DOE, au suivi des qualifications, références,
- Suivi des accueils des nouveaux arrivants.

**Description du profil**:
Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire d'au minimum 3 années. Une connaissance du secteur du BTP est un plus.

Il s'agit d'un remplacement du 25 novembre 2023 au 11 mars 2024. Poste à pourvoir au plus tard mi-octobre.

Horaires : 37h (8h00-17h00 du lundi au jeudi et 8h00-16h00 ou 16h30 le vendredi).
Avantages : RTT ; Mutuelle obligatoire : avec 60% à la charge de l'employeur ; Tickets restaurant.



  • Lyon, France ACTICE Temps plein

    **Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...


  • Lyon, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Saint-Etienne - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75302 **CAF DE LA LOIRE**: La Caf de la Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD de 4 mois. Le poste est basé à Saint Etienne (quartier de Châteaucreux), siège de l'entreprise. La Caf de la Loire gère...


  • Lyon, France Élivie Temps plein

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  • Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...


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  • Lyon, France Proserve Dasri Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...


  • Lyon, France Proserve Dasri Temps plein

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  • Lyon, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Notre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...


  • Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...


  • Lyon, France MNH Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


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  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif(ve) (H/F)/du Pôle de Santé Publique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la...


  • Lyon, France Pyramide Conseils Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance. Soucieux à la fois du bien-être de nos clients et de nos...


  • Lyon, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK recrute pour son client basé à Lyon 6 un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F**: Le poste est à pourvoir au sein d'une belle PME Lyonnaise du domaine de l'immobilier d'entreprise. Depuis sa création, notre client assure la réalisation de transactions immobilières et investissements de biens en matière de bureaux, locaux...


  • Lyon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client un **Assistant Administratif H.F en alternance**. Le poste d'**Assistant(e) Administratif(ve) H/F en...