Assistant Accueil Et Frais Généraux
Il y a 7 mois
**Your vision is ambitious. Just like ours.**:
Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation. Together, we will build on our company’s long history and keep on leading the way to a better world.
**Discover your exciting role**:
- Exyte France is looking for a Reception and Overheads Assistant for its head office.
He/she will also be responsible for the car and telephone fleets.
**Explore your tasks and responsibilities**:
- Welcome (via the physical reception desk) and direct visitors in a professional and friendly manner.
- Handle incoming and outgoing telephone calls (professional English required).
- Ensure the "good housekeeping" of the premises.
- Collect, send and distribute mail.
- Order and distribute luncheon vouchers.
- Coordinate reservations for meeting rooms and other reception services.
- Contribute to overhead management, including record keeping, invoice verification and order tracking via SAP.
- Vehicle fleet management (ordering, renewing, monitoring contracts and booking medium-term vehicles), and mobile fleet.
**Show your expertise**:
- Bac + 2 Assistant(e) or significant professional experience in a similar position in an international context.
- Fluency in English.
- Excellent command of Pack Office.
- Proficiency in SAP would be ideal.
- Excellent writing skills.
- Organizational skills and sense of priorities.
- Versatile, autonomous, rigorous, sociable.
- Good interpersonal skills and good presentation.
- Office hours from 8:30am to 5pm (no telecommuting possible).
**#ExyteCareersAreExciting**
**GET MORE THAN JUST A JOB**:
**Engineer World Changing Facilities**:
**Health & Well-being**:
**Environment of Excellence**:
**Career Growth**:
**Commitment to an Incident-Free Workplace (IFW)**:
**Global Opportunities**:
**CONTACT**:
- Exyte is an Equal Employment Opportunity employer and is committed to equal opportunity and equal treatment. Therefore, Exyte Group provides equal employment opportunities to all qualified applicants regardless of ancestry, gender, sexual orientation, gender identity, race, color, religion, protected veteran or disability status, or genetic information.
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Assistant Polyvalente Et Accueil
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements...
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Assistant Polyvalente Et Accueil
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes...
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Charge D'accueil Temps Partiel
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Assistant Administratif Et Frais Generaux
il y a 3 semaines
Roissy-en-France JOB LINK Temps pleinJOB LINK, spécialiste du recrutement CDI, CDD et intérim, recherche pour son client spécialisé dans la fabrication, la vente et la maintenance d'équipement de nettoyage industriel un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FRAIS GENERAUX H/F Dans le cadre d'un CDD basé à Roissy (95) Vos missions: - Accueil physique des visiteurs et annonce des rendez-vous -...
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Assistant Polyvalente Et Accueil
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F. Vos missions En tant que point central de l'entreprise, vous serez le premier contact avec les clients et les visiteurs, soutenant l'équipe dans diverses tâches administratives. Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique...
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Assistant(E) Services Généraux
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France homeperf Temps pleinHOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients...
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Hôte D'accueil
il y a 3 semaines
Roissy-en-France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Pour une société...
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Assistant Services Generaux
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France homeperf Temps pleinHOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. **Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.** Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Altéor Temps pleinLe Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés. Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique. Notre histoire, c’est celle d’hommes et...
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Assistant Accueil Et Commercial
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Accueil et Commercial, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Gestion des RDV du planning atelier ; - Facturation, encaissement, gestion et suivi des dossiers vente et après vente ; - Élaboration des devis ; - Classement et archivage. Vous justifiez d'une expérience d'au...
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Assistant(E) Comptable Général, Auxiliaire Et
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Giant France Temps pleinNotre service financier actuellement composé de 4 personnes recherche un(e) comptable général, auxiliaire et fiscal en CDI, 39h/semaine. Vous occuperez les missions suivantes: Comptabilité générale en IFRS: - Comptabilisation des écritures de clôture, de stock et d’amortissement mensuelles - Justification des comptes de bilan - Rapprochement...
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Assistante D'accueil en Ehpad
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE D'ACCUEIL EN EHPAD (H/F) à Aix-en-Provence 13090. Notre agence Médical, agence...
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Assistant de Région
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Securitas Temps pleinVous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! Rattaché(e) au Directeur de Région, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôleur de gestion et le RH de région pour leurs domaines respectifs. **Vos missions principales seront les...
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Assistant(E) Direction Générale
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Nous proposons une opportunité d’Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour accompagner un membre de notre Direction Générale. - Les missions du poste, susceptibles d'évoluer, seront les suivantes: - Gestion d'agenda complexe et très mouvant, - Organisation de tous les déplacements (France et international), de la manière la...
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Assistant Accueil Et Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France INFINITEAM Temps pleinINFINITEAM, agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients, une association régionale du secteur environnemental **:UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge...
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Assistant Achats Frais Généraux
Il y a 7 mois
Saint-Julien-en-Genevois, France Botanic Temps plein**Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...
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Assistant Copropriété
Il y a 8 mois
Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinEn tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots - Suivi des demandes des copropriétaires - Traitement des mails - Suivi des travaux et des sinistres - Préparation des...