Assistant Accueil Et Frais Généraux

Il y a 6 mois

AixenProvence, France Exyte GmbH Temps plein

**Your vision is ambitious. Just like ours.**:
Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation. Together, we will build on our company’s long history and keep on leading the way to a better world.

**Discover your exciting role**:

- Exyte France is looking for a Reception and Overheads Assistant for its head office.

He/she will also be responsible for the car and telephone fleets.

**Explore your tasks and responsibilities**:

- Welcome (via the physical reception desk) and direct visitors in a professional and friendly manner.
- Handle incoming and outgoing telephone calls (professional English required).
- Ensure the "good housekeeping" of the premises.
- Collect, send and distribute mail.
- Order and distribute luncheon vouchers.
- Coordinate reservations for meeting rooms and other reception services.
- Contribute to overhead management, including record keeping, invoice verification and order tracking via SAP.
- Vehicle fleet management (ordering, renewing, monitoring contracts and booking medium-term vehicles), and mobile fleet.

**Show your expertise**:

- Bac + 2 Assistant(e) or significant professional experience in a similar position in an international context.
- Fluency in English.
- Excellent command of Pack Office.
- Proficiency in SAP would be ideal.
- Excellent writing skills.
- Organizational skills and sense of priorities.
- Versatile, autonomous, rigorous, sociable.
- Good interpersonal skills and good presentation.
- Office hours from 8:30am to 5pm (no telecommuting possible).

**#ExyteCareersAreExciting**

**GET MORE THAN JUST A JOB**:
**Engineer World Changing Facilities**:
**Health & Well-being**:
**Environment of Excellence**:
**Career Growth**:
**Commitment to an Incident-Free Workplace (IFW)**:
**Global Opportunities**:
**CONTACT**:

- Exyte is an Equal Employment Opportunity employer and is committed to equal opportunity and equal treatment. Therefore, Exyte Group provides equal employment opportunities to all qualified applicants regardless of ancestry, gender, sexual orientation, gender identity, race, color, religion, protected veteran or disability status, or genetic information.

  • Assistant Polyvalente Et Accueil

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements...

  • Assistant Polyvalente Et Accueil

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes...

  • Assistant Polyvalente Et Accueil

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F. Vos missions En tant que point central de l'entreprise, vous serez le premier contact avec les clients et les visiteurs, soutenant l'équipe dans diverses tâches administratives. Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique...

  • Responsable des services généraux et d'accueil

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crosscall Temps plein

    Missions et responsabilitésLe responsable des services généraux et d'accueil sera chargé de participer au bon fonctionnement des services de l'entreprise. Il travaillera en relation avec les services internes et les prestataires extérieurs. En étroite collaboration avec le secrétaire général, il sera responsable de l'organisation et de...

  • Représentant de l'accueil et des services généraux

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crosscall Temps plein

    Vous joignez notre équipe de Crosscall en tant que responsable des services généraux et de l'accueil. Votre rôle consiste à veiller au bon fonctionnement des services de l'entreprise, en collaboration étroite avec le secrétariat général.Missions principalesCoordination et supervision : protocole d'accueil, entretien des locaux et bureaux,...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un profil basé à Aix en Provence de assistant polyvalente H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...

  • Assistant Accueil Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Accueil et Commercial, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Gestion des RDV du planning atelier ; - Facturation, encaissement, gestion et suivi des dossiers vente et après vente ; - Élaboration des devis ; - Classement et archivage. Vous justifiez d'une expérience d'au...

  • Assistante D'accueil Ehpad

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE D'ACCUEIL EHPAD (H/F) à Aix-en-Provence 13090. Notre agence Médical, agence...

  • Assistant Services Generaux

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. **Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.** Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...

  • Assistante D'accueil en Ehpad

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE D'ACCUEIL EN EHPAD (H/F) à Aix-en-Provence 13090. Notre agence Médical, agence...

  • Assistant d'accueil doctoral

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant d'accueil doctoral est chargé de faciliter l'intégration des doctorants dans l'établissement et de les accompagner tout au long de leur parcours. Il s'agit d'une fonction clé pour le développement de la formation doctorale à l'Aix-Marseille Université.ResponsabilitésOrganiser les événements scientifiques et culturels pour les...

  • Assistant Services Generaux

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. **Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.** Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France INFINITEAM Temps plein

    INFINITEAM, agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients, une association régionale du secteur environnemental **:UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots - Suivi des demandes des copropriétaires - Traitement des mails - Suivi des travaux et des sinistres - Préparation des...

  • Assistant D'accueil

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France COGEP Temps plein

    **COGEP Aix en Provence** recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) d'accueil **pour notre Bureau situé à **Aix les milles** (13) en CDI ! Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique ; - Gérer les fournitures et maintenance du matériel de la structure ; - Assistanat de...

  • Responsable Services Generaux

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. **Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.** Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...

  • Agent de gestion et d'accueil

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute pour sa Direction Espaces Naturels et Grands Sites de France un chargé de gestion et d'accueil. Ce poste a pour mission d'assurer l'accueil du public, l'appui à l'intendance et la gestion des manifestations organisées sur le Grand Site Concors Sainte-Victoire.MissionsAccueillir...

  • Assistant(E) Accueil Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein

    **Hélicoptères Guimbal, constructeur d’hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.** Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et sur site - Saisie et enregistrement de factures - Tâches administratives diverses - Réservation d’hôtel, billet d’avion, billet de train, **Profil...

  • Assistant Achats Frais Généraux

    Il y a 6 mois

    Saint-Julien-en-Genevois, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...