Assistant Accueil Et Frais Généraux

il y a 3 semaines

AixenProvence, France Exyte GmbH Temps plein

**Your vision is ambitious. Just like ours.**:
Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation. Together, we will build on our company’s long history and keep on leading the way to a better world.

**Discover your exciting role**:

- Exyte France is looking for a Reception and Overheads Assistant for its head office.

He/she will also be responsible for the car and telephone fleets.

**Explore your tasks and responsibilities**:

- Welcome (via the physical reception desk) and direct visitors in a professional and friendly manner.
- Handle incoming and outgoing telephone calls (professional English required).
- Ensure the "good housekeeping" of the premises.
- Collect, send and distribute mail.
- Order and distribute luncheon vouchers.
- Coordinate reservations for meeting rooms and other reception services.
- Contribute to overhead management, including record keeping, invoice verification and order tracking via SAP.
- Vehicle fleet management (ordering, renewing, monitoring contracts and booking medium-term vehicles), and mobile fleet.

**Show your expertise**:

- Bac + 2 Assistant(e) or significant professional experience in a similar position in an international context.
- Fluency in English.
- Excellent command of Pack Office.
- Proficiency in SAP would be ideal.
- Excellent writing skills.
- Organizational skills and sense of priorities.
- Versatile, autonomous, rigorous, sociable.
- Good interpersonal skills and good presentation.
- Office hours from 8:30am to 5pm (no telecommuting possible).

**#ExyteCareersAreExciting**

**GET MORE THAN JUST A JOB**:
**Engineer World Changing Facilities**:
**Health & Well-being**:
**Environment of Excellence**:
**Career Growth**:
**Commitment to an Incident-Free Workplace (IFW)**:
**Global Opportunities**:
**CONTACT**:

- Exyte is an Equal Employment Opportunity employer and is committed to equal opportunity and equal treatment. Therefore, Exyte Group provides equal employment opportunities to all qualified applicants regardless of ancestry, gender, sexual orientation, gender identity, race, color, religion, protected veteran or disability status, or genetic information.

  • Assistant Accueil Et Frais Généraux

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exyte GmbH Temps plein

    Your vision is ambitiousJust like ours:Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate...

  • Assistant Polyvalente Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/FVos missionsVos missions sont les suivantes:ACCUEIL- Accueil physique et téléphonique- Gestion des visiteurs (badge)- Gestion des salles de réunionsGESTION- Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes d'achat)-...

  • Assistant Polyvalente Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements...

  • Assistant Polyvalente Et Accueil

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements...

  • Assistant Polyvalente Et Accueil

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes...

  • Assistant Polyvalente Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F. Vos missions En tant que point central de l'entreprise, vous serez le premier contact avec les clients et les visiteurs, soutenant l'équipe dans diverses tâches administratives. Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile.Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile.**Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.**Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...

  • Assistant(E) Gouvernante Générale

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France HOTEL RENAISSANCE AIX EN PROVENCE Temps plein

    L'Hôtel **Renaissance ** Aix-En-Provence**, recrute un(e) _**Assistant(e) Gouvernante Générale !**_ Vous rejoignez notre équipe Housekeeping dans l'optique de concourir à l'éveil des sens des hôtes, de leur offrir un service mémorable, de vivre l'expérience Renaissance, de participer à la vie et l'histoire de l'établissement. - **DESCRIPTIF DE...

  • Assistant(E) Gouvernante Générale

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France HOTEL RENAISSANCE AIX EN PROVENCE Temps plein

    L'Hôtel **Renaissance ** Aix-En-Provence**, recrute un(e) _**Assistant(e) Gouvernante Générale.**_ Vous rejoignez notre équipe Housekeeping dans l'optique de concourir à l'éveil des sens des hôtes, de leur offrir un service mémorable, de vivre l'expérience Renaissance, de participer à la vie et l'histoire de l'établissement. - **DESCRIPTIF DE...

  • Assistant(E) Gouvernante Générale

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France HOTEL RENAISSANCE AIX EN PROVENCE Temps plein

    L'Hôtel **Renaissance ** Aix-En-Provence**, recrute un(e) _**Assistant(e) Gouvernante Générale !**_ Vous rejoignez notre équipe Housekeeping dans l'optique de concourir à l'éveil des sens des hôtes, de leur offrir un service mémorable, de vivre l'expérience Renaissance, de participer à la vie et l'histoire de l'établissement. - **DESCRIPTIF DE...

  • Assistant(E) Gouvernante Générale

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France HOTEL RENAISSANCE AIX EN PROVENCE Temps plein

    L'Hôtel **Renaissance ** Aix-En-Provence**, recrute un(e) _**Assistant(e) Gouvernante Générale.**_ Vous rejoignez notre équipe Housekeeping dans l'optique de concourir à l'éveil des sens des hôtes, de leur offrir un service mémorable, de vivre l'expérience Renaissance, de participer à la vie et l'histoire de l'établissement. - **DESCRIPTIF DE...

  • Assistant Achats Frais Généraux

    il y a 1 semaine

    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**:**botanic** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs.Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des français...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients...

  • Assistant Accueil Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Accueil et Commercial, vos missions principales sont les suivantes:- Accueil physique et téléphonique des clients ;- Gestion des RDV du planning atelier ;- Facturation, encaissement, gestion et suivi des dossiers vente et après vente ;- Élaboration des devis ;- Classement et archivage.Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces.Pour une société...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un profil basé à Aix en Provence de assistant polyvalente H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un profil basé à Aix en Provence de assistant polyvalente H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altéor Temps plein

    Le Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés.Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique.Notre histoire, c'est celle d'hommes et de femmes, de...