Office Assistant

Il y a 2 mois

Lyon e, France Galyo Temps plein

Rattaché à notre DAF, nous souhaitons intégrer **un Office assistant **qui rejoindra notre équipe.

Vos missions seront les suivantes:

- Gestion du fonctionnement interne de la société (gestion des fournitures, gestion du planning du courrier,)
- Aide à la mise en place et à l’utilisation des outils informatiques
- Aide à l’organisation des événements internes ponctuels

En comptabilité:

- Saisie des factures en comptabilité,
- Saisie des écritures bancaires et rapprochement,
- Mise à jour de tableaux de bord,
- Aide à l’optimisation des outils de suivi comptable,
- Support de la DAF lors de missions ponctuelles,

En ressources Humaines:

- Gestion administrative des mouvements du personnel,
- Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie,)
- Préparation des éléments de paie,
- Gestion des notes de frais.

**Outil informatique **:Suite Office - Logiciel comptable : CEGID - Logiciel SIRH

Formation en administration, comptabilité ou RH

Vous justifiez d’une expérience professionnelle minimum d’1 an

Autonome, Esprit d’initiative et réactivité, bon relationnel, dynamique,

Très à l’aise avec les outils informatiques,

Bon rédactionnel, discrétion

Horaires : 36 heures par semaine avec 6.5 jours RTT/an

Salaire brut mensuel sur 13 mois selon expérience, intéressement

Mutuelle/prévoyance - Tickets restaurant - Chèques vacances - Frais de transport

Qui sommes nous ?

Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd’hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.

Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l’avenir de façon à nous adapter aux attentes de nos clients et aux défis de nos métiers en perpétuelle évolution.

Nos valeurs : indépendance, proximité et réactivité

  • Assistant Appels D'offres

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 2ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en CDI.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du fondateur vos missions seront les suivantes: - La...

  • Assistant Projet

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Lyon dans le 2ème arrondissement, un Assistant Projet H/F en CDD.** **Votre fonction**: En collaboration de la Directrice de projets vos missions seront les suivantes: - La prise...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 2ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de la Holding vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative...

  • Assistante Centre de Formation

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de centre de formation en CDI sur Lyon 2ème.** **Votre fonction**: Au sein d'un centre de formation de 12 collaborateurs vos missions seront: - Accueil au sein des...

  • Assistante Centre de Formation

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de centre de formation en CDI à temps partiel sur Lyon 2ème.** **Votre fonction**: Au sein d'un centre de formation de 12 collaborateurs vos missions seront: - Accueil...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...

  • Assistant Commercial en Alternance

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le GIE gère plusieurs sociétés: - LE SELCIUS - LE FRATELLI -...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le GIE gère plusieurs sociétés: - **LE SELCIUS**: - SELCIUS...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le GIE gère plusieurs sociétés: - **LE SELCIUS**: - LE...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le GIE gère plusieurs sociétés: - LE SELCIUS - LE FRATELLI -...

  • Assistant(E) D'institut

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein du service du Registraire (Front Office) il (elle) sera chargé du déroulement de la scolarité des étudiants de l'ESDES (Bachelor, Programme Grand Ecole et Internationaux). **Principales missions**: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Opérations courantes de secrétariat, gestion des...

  • Assistant service client h/f

    il y a 1 mois

    Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Assistant service client h/f

    Il y a 2 mois

    Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...

  • Assistant service client h/f

    il y a 5 jours

    Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...

  • Assistant service client h/f

    Il y a 2 mois

    Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Dans le cadre du lancement d'un nouveau produit...

  • Assistant Service Client

    il y a 3 jours

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.** **Votre fonction**: Dans le cadre du lancement d'un nouveau produit l'équipe...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Assistant, vos missions seront les suivantes: - Accueillir les visiteurs, les diriger vers les personnes concernées et répondre à leurs demandes, - Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant aux destinataires appropriés, - Assurer le suivi des envois et des livraisons spéciales, en coopération avec les Services de Messagerie...

  • Assistant appels d'offres h/f

    il y a 3 semaines

    Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.Au sein du service Gestion des marchés vos missions seront les suivantes: Gestion commerciale...

  • Assistant appels d'offres h/f

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.Au sein du service Gestion des marchés vos missions seront les suivantes: Gestion commerciale...

  • Assistant appels d'offres h/f

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.Au sein du service Gestion des marchés vos missions seront les suivantes: Gestion commerciale...