Executive Assistant

Il y a 6 mois


Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte 300 collaborateurs, répartis dans plusieurs bureaux à l'international. Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des nouveaux défis et à être un véritable support pour un associé dans son quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
Le poste d'Executive Assistant / Assistante de Direction consistera à fournir un soutien administratif de haut niveau à un directeur clé, ainsi qu'à coordonner les déplacements de l'entreprise.
L'assistant.e travaillera en étroite collaboration avec l'équipe administrative et relèvera directement du Responsable de l'équipe administrative.

L'Executive Assistant doit être ouvert d'esprit et apprécier de travailler au sein d'un environnement d'équipe multiculturel.

La personne idéale aura la capacité de faire preuve d'un excellent sens des priorités.
Des compétences de communication écrite et verbale solides sont indispensables, de même que des compétences administratives et organisationnelles, ainsi que la capacité de hiérarchiser.

Un niveau avancé d'anglais et de français est requis.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

- Tenir à jour et optimiser l'agenda du directeur (réunions, déplacements et événements)
- Organiser des voyages complexes.
- Préparer et vérifier les notes de frais.
- Gérer et mettre à jour les contacts des cadres dirigeants.
- Répondre de manière proactive aux courriels et aux appels téléphoniques.
- Gérer les affaires sensibles avec discrétion.
- Effectuer des tâches administratives supplémentaires assignées par les cadres et le responsable administratif.
- Aider au traitement des demandes de visa.

Il s'agit d'un poste à temps complet 38 Heures avec RTT

Statut : Cadre horaire

Télétravail proposé : 1 jour par semaine dès 3 mois d'ancienneté

Vous aurez un équilibre sur les temps professionnels et personnels sur ce poste.

Rémunération: entre 45/48K sur 12 mois selon profil

Avantages: tickets restaurant et fort intéressement

Vous travaillerez dans des locaux de standing, environnement très agréable

Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis la Responsable des Assistantes et enfin le Directeur

**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en qualité d'executive assistant / assisatnte de, direction auprès d'un Directeur, si possible au sein d'un domaine financier.

Vos principales qualités pour le poste:

- Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe, car ce rôle implique une collaboration étroite avec l'équipe administrative et d'autres assistants de direction.
- Excellentes compétences en communication, gestion du temps et suivi ; capacité avérée à respecter les délais et à faire preuve d'un excellent jugement.
- Maîtrise du pack MS Office 365 et d'une plateforme de réservation de voyages (type KDS).
- Capacité à fonctionner efficacement dans un environnement rapide en utilisant plusieurs systèmes informatiques (logiciels) de manière interchangeable et simultanée.
- Avoir un état d'esprit orienté vers l'équipe.
- Capacité à penser de manière novatrice avec un sens de l'urgence


  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Interpath Advisory Temps plein

    **Join Interpath (France) as an Executive Assistant and be a vital part of our dynamic team!** As an Executive Assistant, you will support our executive leadership by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. This role demands exceptional organisational skills and the ability to handle...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Deliveroo Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-quality support to our General Manager in France and the broader Fr leadership team.As an Executive Assistant, you will work closely with the General Manager and our Leadership Team to ensure they are well-prepared for all internal and external interactions.You will also work in...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France PayPal Temps plein

    Job SummaryWe are seeking an Executive Assistant to join our team at PayPal. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives and help maintain the smooth operation of our office.About the RoleThis is a hybrid work position, which means you will split your time between working from home and working in our office. You will...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Interpath Advisory Temps plein

    Join Interpath (France) as an Executive Assistant and be a vital part of our dynamic team!As an Executive Assistant, you will support our executive leadership by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. This role demands exceptional organisational skills and the ability to handle various...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier font de cette cette structure...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Paris, France Qubit Pharmaceuticals Temps plein

    **Qubit Pharmaceuticals is looking for an **Executive Assistant** **as a part of its development. You will play a key role in supporting management and teams.** **The perfect fit for this job** At Qubit Pharmaceuticals we are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to join our fast-growing startup. As an Executive Assistant, you...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, a consulting firm in recruitment, specialized temporary employment, transition management and evaluation of experts, executives and leaders is looking for its client, specialized in Pharmaceutique and based in PARIS ), Executive Assistant (m/f

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Organon Temps plein

    La PositionL'Assistant Exécutif apporte un support administratif et organisationnel auprès du Directeur Général. Il assure également une mission de service auprès de l'ensemble des équipes tout en jouant un rôle de transversalité au sein des Directions en fluidifiant les communications et les interactions entre les parties prenantes...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, 75017, Paris, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, a consulting firm in recruitment, specialized temporary employment, transition management and evaluation of experts, executives and leaders is looking for its client, specialized in Pharmaceutique and based in PARIS ), Executive Assistant (m/f


  • Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, a consulting firm in recruitment, specialized temporary employment, transition management and evaluation of experts, executives and leaders is looking for its client, specialized in Pharmaceutique and based in PARIS 17 (75017), Executive Assistant (m/f). Our client is a leading company in the pharmaceutical...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, a consulting firm in recruitment, specialized temporary employment, transition management and evaluation of experts, executives and leaders is looking for its client, specialized in Pharmaceutique and based in PARIS 17 (75017), Executive Assistant (m/f). Our client is a leading company in the pharmaceutical...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Euronext Temps plein

    Key accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Paris, France GE Vernova Digital Technology Temps plein

    **Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France AMAIA RH Temps plein

    **Effy **recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. **Gestion de projet** Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Organon Temps plein

    Job DescriptionPour notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant Exécutif (H/F) La PositionL'assistant exécutif apporte un soutien administratif et organisationnel auprès du directeur général et assure une mission de service auprès de l'ensemble des équipes tout en jouant un rôle de transversalité au sein des directions.L'assistant exécutif est...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France ScaleJet Temps plein

    We're looking for a proactive and flexible Executive Assistant to support the CEO of an eCommerce company voilechic.com with both personal and business tasks. This role is a 50/50 blend of responsibilities, requiring someone who can anticipate needs, stay organized, and take initiative to keep everything running effortlessly behind the scenes, allowing the...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...