Assistant Administratif Et de Gestion

Il y a 2 mois

SaintHerblain, France Audex Atlantique Temps plein

Au sein de notre Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes d’environ 20 personnes, vous aurez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne, en appui des équipes des différents pôles et des associés. Vous veillerez à assurer le bon fonctionnement des opérations du Cabinet et le suivi des tâches administratives tout en garantissant un accueil professionnel et chaleureux aux clients.

**Missions principales**:

- **Gestion administrative**:

- Gérer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
- Effectuer la gestion des dossiers clients (classement, archivage, mise à jour).
- Préparer et envoyer les déclarations fiscales et autres documents administratifs à la demande des collaborateurs.
- Suivre les échéances des déclarations fiscales et sociales.
- ** Support aux collaborateurs**:

- Préparer et mettre en forme des documents comptables, rapports d'audit, courriers, et présentations.
- Organiser les réunions internes et externes (préparation des salles, envoi des invitations, etc.).
- Coordonner la relation avec les fournisseurs (commandes de fournitures, gestion des contrats).
- Assister dans la gestion des outils informatiques et logiciels du cabinet.
- ** Gestion de la facturation**:

- Gérer la facturation client : établissement et suivi des factures.
- Relancer les paiements et assurer le suivi des encaissements en coordination avec la direction administrative et financière.
- ** Appui à la communication**:

- Participer à la mise à jour des outils de communication (livret d’accueil, site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.).
- Contribuer à l’organisation d'événements internes et externes du cabinet (séminaires, formations, etc.).

**Compétences requises**:

- ** Techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, etc.) et des logiciels de gestion comptable (Sage, Cegid, etc.).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
- Capacité à gérer les informations sensibles en toute confidentialité.
- ** Relationnelles**:

- Excellent relationnel et sens du service client.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant.
- Très bonne expression orale et écrite en français.

**Profil recherché**:

- ** Formation**:

- Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, gestion des PME ou équivalent.
- ** Expérience**:

- Expérience de 2 à 5 ans en tant qu’assistante administrative, idéalement dans un cabinet d'expertise comptable ou de commissariat aux comptes.

**Qualités personnelles**:

- Autonomie, rigueur et proactivité.
- Aisance relationnelle et diplomatie.
- Volonté de faciliter le quotidien des équipes
- Capacité à s’adapter à des situations variées et à gérer des imprévus.

Lieu de travail : Nos bureaux sont situés à Saint-Herblain, à la sortie de Nantes, facilement accessibles par les transports en commun ou par le périphérique.

Avantages : tickets restaurant, 6ème semaine de congés payés, primes.

Locaux modernes et conviviaux, au calme

Parking privé gratuit, parc et nombreuses restaurations variées à proximité

Moments conviviaux : soirée Noël, repas de fin de saison, séminaire, journée inter-cabinets, anniversaires...

Qui sommes nous ?

**Présentation**:
Nous sommes un Cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes indépendant d'environ 20 personnes, implanté à Nantes depuis 2009. Orienté conseil, nous accompagnons des entreprises diversifiées de la TPE à l’ETI, en passant par de grands groupes régionaux et nationaux.

Notre Cabinet AUDEX Atlantique grandit Nous devons essentiellement notre croissance à l’épanouissement de nos clients et à notre qualité de service.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Ici, chaque collaborateur compte

Vous aspirez à réaliser un travail de qualité dans une bonne ambiance de travail et recherchez un vrai équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Venez rejoindre notre équipe dynamique et épanouie comme son fondateur Benoît QUINTIN de KERCADIO, dans une entreprise en croissance, avec de réelles perspectives pour votre évolution professionnelle et une vraie proximité avec nos clients.

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France THERMIQUE DE L'OUEST Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique passionnée par le métier du service client ! Nous sommes la filiale d'un groupe prospère comptant 3000 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de 310 millions d'euros. Nos services sont dédiés aux collectivités, aux industriels ainsi qu'aux professionnels de l'habitat collectif et privé, opérant dans les...

  • Assistante de Gestion/administrative

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France NEWSLOT Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion/Administratif(ve) pour un poste basé à Saint-Herblain. **Rémunération**: entre 27 000 € et 30 000 € sur 13 mois, selon expérience. **Avantages**: - Tickets restaurant, - Mutuelle, - Plan d’épargne entreprise avec prime d’intéressement (environ 2 mois de salaire), - Compte épargne-temps. **Type...

  • Assistante de Gestion

    il y a 6 jours

    Saint-Herblain, France NEWSLOT Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion/Administratif(ve) pour un poste basé à Saint-Herblain. **Rémunération**: 27 000 € à 30 000 € brut annuel selon expérience. **Avantages**: - Tickets restaurant - Mutuelle - Plan d’épargne entreprise avec prime d’intéressement (environ 2 mois de salaire) - Compte épargne-temps - 13ᵉ mois...

  • Assistant de gestion administrative F/H

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France Synergie Temps plein

    Assistant de gestion administrative F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : r

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France TOOLBOX Design & Développement Temps plein

    **Société spécialisée dans l’agencement de pharmacie.** **Notre groupe accompagne ses clients de l'audit commercial jusqu'à la réalisation des travaux.** **Entreprise pluridisciplinaire, basée sur 3 sites, dont le cœur de métier est l'architecture commerciale, RECHERCHE un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) dans le cadre d'un remplacement...

  • Assistante de Gestion

    il y a 22 heures

    Saint-Herblain, France NEWSLOT Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion/Administratif(ve) pour un poste bas SaintHerblain.Rmunration :brut annuel selon exprience.Avantages :Tickets restaurantMutuellePlan dpargne entreprise avec prime dintressement (environ 2 mois de salaire)Compte pargnetemps13 mois mensualisType de contrat : CDI 35h/semaine.Horaires de bureau : 8h3012h et...

  • Assistant Administratif de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    **[PRESENTATION]** Notre équipe du service GESTION recherche activement son nouvel « **Assistant Administratif et Comptable H/F** » ! Sous l’autorité du Responsable du Service Gestion et en lien avec la Responsable du Service Habitat Inclusif -A.J.I.L, l’assistant administratif et comptable est en charge des opérations administratives et...

  • assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Nous recherchons un Assistant en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe "Energies Marines" au sein de Chantiers de l'Atlantique.Présentation de l'entrepriseChantiers de l'Atlantique est une entreprise leader dans le secteur des énergies marines renouvelables. Nous sommes actuellement le N°2 mondial de ce secteur avec un carnet de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients un cabinet d'audit et d'expertise sur Champs-sur-Marne. Nous recherchons un assistant administratif H/F. Rôle et Missions: - Vous serez en charge de l'accueil physique des clients - Vous gérez les tâches administratives et le secrétariat du cabinet - Vous gérez tâches administratives liées aux dossiers clients et à la...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Rattaché(e) à notre Responsable administratif et financier, et en lien avec les services comptables métier et services généraux, vos principales responsabilités seront: **Cycle fournisseur sociétés**: - L'imputation des factures fournisseurs, - Validation des échéances, mise en paiement ; - Affectation aux comptes comptables et déversement des...

  • Assistant de gestion administrative F/H

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, 44800, Nantes, France Synergie Temps plein

    Assistant de gestion administrative F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : r

  • Assistant Gestionnaire Locatif

    Il y a 3 mois

    Saint-Herblain, France ADHOC Gestion Temps plein

    La société ADHOC Gestion, spécialisée dans le back-office à destination des agences immobilières, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire locatif. Description du poste: - Suivi des demandes des locataires et des propriétaires - Révision des loyers et régularisation des charges locatives - Traitement et remboursement des dépôts de garantie -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim Avenir RH est une entreprise Handi-solidaire **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un ASSISTANT ADMINISTRATIF / GESTION H-F pour un poste à pourvoir en CDI dès que possible. Vos principales missions: Partie Commerciale: - Gestion...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Benoît, Nouvelle-Aquitaine, France ELINESS Temps plein

    L'entreprise Eliness cherche un Assistant en Gestion Administrative pour rejoindre ses services généraux à Poitiers. Le candidat idéal possèdera une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative, notamment dans les services généraux ou service courrier.Compétences requisesGestion du courrier et de la correspondanceGestion...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINSTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 38 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINSTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 38 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un poste EN TERTIAIRE H/F Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PIERRE DE CHANDIEU 69 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE / ASSISTANT EXPLOITATION H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, une entreprise du secteur de la collecte des déchets est à la recherche de professionnels motivés pour rejoindre son équipe. Le poste Assistant administratif (h/f) L'agence Actual recherche actuellement un assistant d'exploitation H/F pour rejoindre notre unité de nettoiement à Saint-Herblain (44800 FR). Ce poste est à...

  • Assistant D'accueil Et de Gestion

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France YANET Temps plein

    Entreprise familiale fondée en 1977, Yanet est aujourd’hui un acteur incontournable de la propreté au service des professionnels sur Nantes et le littoral. Le projet de Yanet est le même depuis plus de 40 ans : « Offrir à nos clients des prestations de qualité professionnelle par des hommes et des femmes bien dans leur tête et bien dans leur corps...