Assistant Administratif de Direction

Il y a 7 mois


SaintHerblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain

**Vos missions se déclinent de la manière suivante**:
Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les dossiers permanents et spécifiques qui lui sont confiés, assure l'organisation des réunions et accomplit diverses tâches administratives, afin de garantir la circulation de l'information, la préparation et la mise à disposition des dossiers dans le respect des délais, des procédures définies et du droit de réserve.
Rattaché à la Direction Achats-Logistique-Travaux (50%), l’assistant assure le suivi des opérations immobilières ainsi que la planification des intervenants de maintenance technique.

VOS ACTIVITES

**Activités relatives au secrétariat de la Direction Générale**:
Le secrétariat de la direction générale compte 3 personnes physiques (2,3ETP), sur 2 sites (1 personne à Angers, 2 à Saint Herblain).
L’assistante devra assurer la continuité du secrétariat pendant les absences des autres assistantes.

Dans le respect des procédures en place et en tenant compte de l'aspect confidentiel de certains dossiers, les activités consistent à:

- Assister le Directeur Général et la Directrice Générale Adjointe afin d'optimiser la réalisation de leurs activités administratives( en assurant par exemple l’organisation des réunions et déplacements...)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes (diffusion des courriers aux services concernés, rédaction et/ou mise en forme et diffusion de notes,...)
- Assister le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint et le Directeur médical de la Recherche sur les dossiers permanents et spécifiques dans le respect des délais et des procédures définies (par exemple, assurer la gestion des élections de la CME, assurer un suivi des demandes des tutelles...)
- Assurer la gestion des astreintes du personnel médical ainsi que des cadres administratifs (centraliser, établir les listes hebdomadaires, diffuser...)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs de la direction générale
- Assurer la permanence d’accueil téléphonique de la direction générale
- Assurer le secrétariat des réunions de la Commission Médicale d’Etablissement (CME) (organisation, participation aux réunions et rédaction des compte-rendus)
- Assurer le secrétariat des Conseils d’Administration (planification annuelle des séances en lien avec le secrétariat du préfet et rédaction des procès-verbaux)

Activités relatives au secrétariat de la Direction Achats-Logistique-Travaux:
Gestion administrative des chantiers
- Constitution des dossiers de consultation des entreprises
- Rédaction de pièces techniques et administratives
- Gestions des dossiers administratifs des opérations immobilières
- Suivi des marchés
- Création et mise à jour de tableaux de bord

Suivi des plannings de maintenance et d’interventions technique
- Tenue d’un planning des interventions techniques
- Relance des prestataires
- Planification des évaluations fournisseur

Suivi des commandes et réceptions
- Traitement des réceptions de prestations et livraisons
- Rapprochement des factures / commandes / réception

Organisation de réunions
- Coordination d’agenda et organisation de réunions d’équipe DALT / réunions plans d’équipement / réunions de concertation utilisateurs

Gestion des archives techniques
- Classement des dossiers d’archives existantes
- Suivi et archivage des marchés techniques

COMPETENCES SPECIFIQUES
- Outils informatiques : maitrise pack Office Windows (word, excel, powerpoint)
- Anglais lu et écrit
- La connaissance du secteur de la santé serait un plus

SAVOIRS ETRE
- Etre rigoureux
- Etre discret
- Savoir s’exprimer aisément

DIPLOMES ET CONDITIONS REQUISES
- BAC + 2

NOS ATOUTS
- Rémunération selon la convention collective des Centres de Lutte Contre le Cancer
- Prime SEGUR
- Intéressement et Plan Epargne Entreprise
- Mutuelle qui s’adapte à vos besoins
- Parking et restauration
- Comité social d’entreprise
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 60%
- Une dynamique de formation adaptée

CONTRAT - STATUT

**Date de la mission**: Au plus tôt

**Type de contrat**: CDI 100%

**Site**: St Herblain

CONTACT

INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST
L’Institut de Cancérologie de l’Ouest (ICO) est un Centre de Lutte contre le Cancer, établissement de santé privé d'intérêt collectif, établi sur deux sites, à Angers et à St Herblain.

L’ICO déploie un ambitieux Projet d’Établissement dans lequel la donnée joue un rôle essentiel.
Saint-Herblain
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif



  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Herblain, France Walters People Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une mission en intérim de 4 mois renouvelable sur son site de Saint-Herblain. **L'environnement de travail**: Notre client est un groupe pharmaceutique européen animé par des valeurs liées au bien-être et à la santé naturelle. Vous rejoindrez un...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    **Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil** situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un(e) Assistant(e) de direction par voie de mutation ou CDD/CDI Reconnu et identifié par...


  • Saint-Herblain, France SRB construction Temps plein

    Vous intégrerez une entreprise qui a pour ambition collective de conjuguer qualité de vie au travail et performance. Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un (e) Assistant(e) de direction BTP. En lien direct avec tous les services de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Le secrétariat : gestion de l'accueil physique,...


  • Saint-Herblain, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • 49124 Saint-Barthélemy-d'Anjou, France Commune Saint-Barthélemy-d'Anjou Temps plein

    La Direction des services technique met en œuvre les orientations stratégiques de la ville en matière d'aménagement et de gestion de patrimoine. Elle est garante de la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments, sur la voirie et dans les espaces publics. 36 agents travaillent au sein de la direction, dont 31 rattachés aux ateliers...


  • Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Service Alexandre EPPE Temps plein

    Secteur : Diagnostics Immobiliers En tant qu'assistante de direction dans le secteur des diagnostics immobiliers, vous serez responsable de soutenir efficacement les fonctions administratives et opérationnelles de la direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. - Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels. -...


  • Saint-Herblain, France Ecole Pigier Nantes Temps plein

    Notre entreprise partenaire recrute un(e) Community Manager dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en **BTS Gestion PME ou la Certification assistante de direction RH** En alternance chez Pigier Nantes. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et...


  • Saint-Herblain, France Blot Temps plein

    **Contexte** Blot recherche son futur Assistant administratif et commercial en CDI pour rejoindre l’agence Habitation de Saint-Herblain en activité depuis bientôt 7 ans. Accompagné(e) par Noémie PUX**,** notre super assistante de direction, vous travaillez en soutien d’une équipe de conseillers immobilier experts. **Votre quotidien vibrant et...


  • Saint-Herblain, France DERICHEBOURG PROPRETE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif polyvalent (H/F)Si vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer au sein d’un groupe dynamique, vous êtes au bon endroit !Nous recherchons notre nouveau/nouvelle assistant(e) administratif(ive) pour renforcer l'équipe de la Direction Générale Ouest basée à Saint-Herblain (44)....


  • Saint-Herblain, France DERICHEBOURG PROPRETE Temps plein

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  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France DERICHEBOURG PROPRETE Temps plein

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  • Saint-Denis, France LS Services Temps plein

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  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

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  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

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  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


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