Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Montpellier, France Artisanat Temps plein

**Le contrat**:
Stage (avant titularisation)
- Salaire
- 1876.50€
- Avantages
- Tickets restaurant et Mutuelle

Date de prise de fonction : 01.08.2023
- Lieu
- Nîmes (30900) 904 Avenue Maréchal Juin

**Présentation de l’établissement**

La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l’artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d’Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA).

Pour faire vivre cette organisation, elle recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la CMA du Gard, 1ère entreprise du Gard avec 26 344 entreprises artisanales réparties sur 4 grands secteurs : bâtiment 40%, services 35%, alimentation 11% et production 14%, 21 024 salariés, 445 conjoints collaborateurs. La CMA du Gard gère aussi un Institut Régional de Formation des Métiers de l’Artisanat (CFA des Métiers) avec près de 650 apprenants, plus de 11 métiers enseignés, plus de 25 diplômes différents du CAP au BM (10 CAP + 4 Mentions complémentaires, 5 BP, 3 BTM et 3 BM.

**Mission**:

- Agent chargé d’effectuer diverses tâches administratives sous l’autorité d’un responsable
- Délivrance d’extraits et de certificats
- Impression des dossiers formalités
- Edition de factures
- Rédaction et impression de courriers, mails
- Contrôle et validation des dossiers
- Mise à jour du fichier consulaire, tableaux de suivis
- Classement et archivage des dossiers d’immatriculations, de modifications et de radiations, etc.
- Saisie des activités et RDV sur les agendas Outlook et planning global
- Accueil général : Réservation de matériels / salles sur logiciel,
- Gestion du parking : délivrance des contremarques et ouverture de la barrière
- Gestion des clefs (salles, bureaux )
- Enregistrement des courriers et colis
- Travaux de reprographie
- Accueil et orientation des communications téléphoniques
- Permanence téléphonique
- Tenue de l’accueil téléphonique, réception et orientation des appels
- Délivrance de premiers renseignements concernant son service:

- Premier niveau de conseil à la formalité
- Liste des pièces pour la réalisation des formalités
- Connaître la législation et l’appliquer
- Promotion de l’offre de service de la CMA
- Accueil permanence physique
- Accueil physique et orientation du public
- Aide au public pour l’accomplissement de formalités:

- Premier niveau de conseil à la formalité
- Aide à la constitution du dossier formalité
- Analyse, suivi et relances des dossiers
- Traitement, contrôle et validation des dossiers

**Profil recherché**:

- BAC et/ou expérience significative sur un poste similaire depuis au moins 2 ans
- Maîtrise de Outlook, Excel, Word et logiciels métiers
- Bonne présentation, bonne élocution
- Disponibilité, écoute,
- Capacité d’analyse et d’adaptation
- Sens de l’organisation, gestion des priorités,
- Rigueur, autonomie, réactivité
- Esprit d’équipe et aisance relationnelle

**Contact**:
Nom du contact : PLAZA Martine

Fonction du contact : Responsable unité administrative Ressources humaines et affaires juridiques

Téléphone : 04.66.62.80.33.


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...


  • Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes Assistant administratif / Assistante administrative et comptable et avez pour missions: - Gestion administrative et commerciale - Tenue de la comptabilité quotidienne - Suivi des travaux et chantiers - Suivi parc camions - Gestion RH Une expérience dans le secteur du BTP est souhaitable. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) juridique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L assistant de la Direction des Affaires Juridiques et du Cabinet contribue par son suivi des dossiers et sa polyvalence au bon fonctionnement du service. Il effectue principalement des missions de secrétariat, de gestion d agenda...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Description de l'entreprise : Association de gestion de deux lycées d'enseignement général, technologique et professionnel (enseignement privé sous contrat). Description du poste : En tant qu'assistant(e)administratif(ve) vous viendrez en support de la direction pédagogique du lycée (assistante de direction et directeur pédagogique). Vous réaliserez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du Groupe PRESTIGIA HOLDING, la société GREEN HABITAT est spécialisée dans la construction de maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour JANVIER 2023. Missions principales et responsabilités : Assurer la gestion administrative des programmes (montage dossier PC, gestion concessionnaires, montage dossier...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...


  • Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...


  • Montpellier, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis NIMES recherche pour un de ses clients un assistant administratif polyvalent H/F. Notre client est à la recherche d'une personne pouvant être en support de plusieurs services. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Utilisation du pack office et notamment excel pour de la mise à jour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e) Assistant (e)...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    20 jan 2023 | 10: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    26 jan 2023 | 10: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...

  • Assistant(E) Marchés

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: Intervention sur la procédure de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France beBee S FR Temps partiel

    Société de gestion de portefeuilles recherche pour son bureau de Montpellier un assistant administratif H/F à temps partiel (12h00/semaine). Les tâches principales sont les suivantes : - Réception et traitement du courrier, - Réception et traitement des convocations aux AG des affiliés ; relance des affiliés en cas de documents manquants, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France EDATER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes en quête de sens ? Edater accompagne les collectivités dans leurs transitions écologiques, économiques et sociales. Vous recherchez un environnement agile et collaboratif ? Alors rejoignez notre équipe ! Edater est spécialisée dans le conseil aux...