Adjoint-e en Gestion Des Ressources Humaines

il y a 4 semaines


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 3 février 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Durée du contrat:
Du 10 février 2023 au 09 février 2024
- Localisation:
UFR LLASIC
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L’UFR LLASIC est composée de six départements : Lettres, Sciences du langage et FLE, Arts du spectacle, Sciences de l’information et de la communication, journalisme, Informatique pour lettres langues, langage. Elle accueille environ 3 000 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Échirolles et Valence.

L’équipe administrative est composée d’une direction générale, d’un pôle ressource, d’une équipe audiovisuelle, d’une équipe au centre de documentation et d’un service de scolarité.

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable du pôle ressources, votre mission sera de réaliser les opérations de gestion courante RH des enseignants.

Le Pôle est composé de 7 agents dont 3 agents en finances, 2 agents en RH enseignants, 1 agent en communication.

Activités principales
- Élaborer un tableau récapitulatif des services prévisionnels avec les documents envoyés par les enseignants.
- Contrôler les services conformément aux modalités de contrôle de connaissance (MCC) des formations portées par la composante et en lien avec le planning (ADE)
- Suivi du service tout au long de l'année (absences, modifications d'emplois du temps, des effectifs, référentiel, décharges, etc.)
- Suivi des autorisations de cumul, autorisations d'absence et congés (maladie, maternité )
- Gestion des documents relatifs au temps partiels, épargne temps, PEDR, cumuls, dérogation aux heures complémentaires, disponibilité, détachement, etc. en lien avec la référente RH centrale.
- Mise en paiement des heures complémentaires
- Organisation des comités de sélection (campagne d’emplois)
- Mise à jour des informations sur l’intranet de l’UFR

Compétences attendues
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Connaissance souhaitée des outils métiers (Hélico, OREL) ;
- Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
- Savoir faire preuve de diplomatie ;
- Savoir faire preuve de réactivité et d’adaptabilité en fonction des priorités ;
- Savoir être force de proposition ;
- Être organisé(e) et méthodique ;

Présence obligatoire les jours d'ouverture (calendrier imposé par la DRH) des sessions de saisie surHELICO nécessaire à la préparation des paiements des titulaires.

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1707€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de pour les titulaires 270€ brut/mensuel et pour les contractuels 229.50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



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    **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Nous recrutons pour notre client...


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