Assistant Administratif/polyvalent Temps Partiel

Il y a 2 mois


Malville, France DUQUEINE Group Temps plein

✔ Vous rejoignez une entreprise qui a plein de projets

✔ Vous êtes partie prenante dans la vie et la gestion administrative de l’entreprise.

✔ Vous bénéficiez d'une période d'intégration pour vous familiariser à votre environnement de travail. Pour comprendre le flux de production, vous serez en immersion dans nos ateliers auprès de nos opérateurs.

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez l’accueil des visiteurs et répond aux attentes concernant les demandes d’ordre administratif.
- **Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes externes à l’entreprise**
- Assure la gestion du standard téléphonique en identifiant les bons interlocuteurs en interne et en assurant le filtrage des demandes.
- Effectue les commandes nécessaires selon les demandes de la Direction quant aux modalités d’accueil des visiteurs (plateaux repas, taxi)
- Est en charge de la gestion des correspondances (ouverture et remise du courrier, affranchissement du courrier ).

**2 - Gère les déplacements du personnel de l’entreprise**
- Effectue les réservations nécessaires aux voyages du personnel de la société.
- Vérifie les autorisations des demandes de déplacements.
- S’assure d’optimiser au mieux le coût des déplacements en demandant des devis à différents prestataires.
- Justifie les dépenses effectuées avec la carte bleue et transmet au service comptabilité tous les justificatifs nécessaires.

**3 - Assure la communication**
- Organise les salons (gestion des stands, des supports de communication, organisation des cocktails, gestion des participants internes et externes ).
- Assure les communications et les évènements émanant du service RH (organisation Family Day, Team Building, communication écran ).
- Participe à la réalisation d’un journal interne.

**4 - Missions complémentaires**
- Saisit des factures/comptabilité

Est en soutien des managers sur des sujets divers
- Classe et archive les éléments divers.
- Suit et corrige les pointages des salariés en atelier sur nos outil ERP/GTA

Une aisance sur les outils informatiques, Excel, Word, la connaissance d’un ERP et d’une GTA sera un plus pour ce poste.
- Accord RTT Environ 13 RTT/an temps plein
- Accord de participation et intéressement
- Mutuelle : prise en charge employeur 2/3

Qui sommes nous ?

Le groupe DUQUEINE, composé de 900 collaborateurs, est spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces et de sous-ensembles composites dans les secteurs de l’aéronautique (95 % de l’activité), des sports et loisirs, de l'automobile et de l’industrie.

Aujourd’hui le groupe est présent en France (nord de Lyon et région Nantaise, Pays Basque), en Roumanie, au Mexique.

Travailler pour le Groupe DUQUEINE, c’est bénéficier de plus de 40 ans d’expérience dans le secteur du composite et évoluer dans un environnement où créativité, innovation, passion et savoir-faire sont essentiels.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Malville, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 18 mois PARTNAIRE DONGES recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le secteur d'activité du traitement et revêtement des métaux un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). En qualité d'assistant administratif vous êtes en charges: - Du support administratif de la production (suivi des heures atelier, préparation des dossiers de...


  • Malville, France 2A Organisation Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La société 2A Organisation est leader dans l’organisation d’évènements commerciaux éphémères (Marchés de noël, opérations à thèmes en centre commercial, Pop-up Stores ).. Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à organiser dans toute la France et durant toute l’année des manifestations...


  • Malville, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Blain recherche pour l'un de ses clients basé sur Malville **un assistant appel d'offres (H/F)** Vos missions: - Gestion appels d'offre : de l'enregistrement à la transmission au service exploitation - Gestion administrative : boite mail agence, MAJ documents, standard téléphonique - Rédaction des DC4 -...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Malville, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois PARTNAIRE DONGES recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'isolation, un(e) assistant(e) d'exploitation (H/F) pour une mission basée à Malville. Vous aurez pour missions: - La gestion de la planification des chantiers en fonction des stocks - Les commandes de matériaux - La préparation des documents administratifs pour...


  • Malville, France TECHNA FRANCE NUTRITION Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons notre futur (e) Assistant (e) achats et approvisionnement pour nos activités de fabrication de Prémix, additifs. Rattaché (e) à la Direction Industrielle et sous la responsabilité du Responsable achats et supply chain, vous intégrez le service Achats composé d'un...

  • Monteur Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Malville, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 18 mois PARTNAIRE DONGES - Recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le secteur d'activité de la fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction un MONTEUR POLYVALENT (H/F) pour des travaux en atelier. En qualité de MONTEUR POLYVALENT (H/F) vous serez en charge: Des travaux de montage de châssis et de meubles...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Malville, France MILLS Nantes Temps plein

    **Assistant de Gestion / Assistant administratif H/F** - **A pourvoir en CDI dès que possible**_ - **à **_**Malville (44)** - Mills est une société française qui fabrique tous ses produits dans ses usines situées en Corrèze et en Bourgogne. Au travers de ses 9 agences en France, Mills conçoit, vend, loue et installe ses produits d'échafaudage et...


  • Malville, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pontchâteau recherche pour l'un de ses clients basé sur Malville un assistant appel d'offres (H/F) Vos missions: - Gestion appel d'offre : de l'enregistrement à la transmission au service exploitation - Gestion boite mail, MAJ documents, standard téléphonique - Rédaction des DC4 **Votre profil**: Travail en...


  • Malville, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société spécialisée dans le Packaging Agroalimentaire et Premium (Champagne et Spiritueux, Epicerie fine, Cosmétique, ). Le poste Dans le cadre d'une mission temporaire pour venir en renfort d'une équipe de fonctions supports, vos missions principales seront les suivantes: - Traitement de mails / courriers, - Saisie documentaire, -...


  • Malville, France ACTTIF CARQUEFOU Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'une mission temporaire pour venir en renfort d'une équipe de fonctions supports, vos missions principales seront les suivantes: - Traitement de mails / courriers, - Saisie documentaire, - Classement. Deux jours de travail / semaine (mardi, mercredi ou jeudi), Pas de télétravail possible sur ce poste. **Votre...

  • Aide Ménager(E)

    il y a 1 mois


    Malville, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un emploi fixe et durable à temps partiel ? Rejoignez **Maison et Services Savenay** ainsi qu'une équipe dynamique et à l'écoute ! Notre rôle principal : embellir le domicile des particuliers sur le secteur de Malville. Grâce à vos qualités et compétences (savoir-faire, ponctualité, politesse, rigueur et initiative), votre mission...

  • Aide Ménager(E)

    il y a 1 mois


    Malville, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un emploi fixe et durable à temps partiel ? Rejoignez **Maison et Services Savenay** ainsi qu'une équipe dynamique et à l'écoute ! Notre rôle principal : embellir le domicile des particuliers sur le secteur de Malville. Grâce à vos qualités et compétences (savoir-faire, ponctualité, politesse, rigueur et initiative), votre mission...

  • Assistant Comptable(H/F)

    il y a 4 semaines


    Malville, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre client PME spécialisée dans le domaine de l’isolation, recrute un(e) **Assistant(e) comptable H/F pour une mission en intérim de plusieurs mois** **Les missions**: Rattaché(e) au directeur de la Société, vos principales missions sont les suivantes: - Saisie des factures sur SALES FORCE - Relance des créances **Votre...

  • Agent D'entretien Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Malville, France ISODÉAL Temps plein

    Isodéal est une PME spécialisée dans le domaine de l’isolation, reconnue sur le plan régional pour son expertise et son professionnalisme. Elle fait partie du Groupe ABF, leader national de l’isolation par soufflage, développant des activités annexes (projection polyuréthane, flocage thermique et coupe-feu,). Afin d’accompagner son...

  • Assistant(E) Qualité

    il y a 1 mois


    Malville, France MARO-OCEANS Temps plein

    En lien direct avec le responsable Qualité, votre mission est de l’assister dans la gestion au quotidien du système de management de la Qualité et le maintien de la certification IFS Food. Les missions suivantes vous seront confiées: - Participation à la vie quotidienne du service Qualité : validation des dossiers de lot, libération des produits,...


  • Malville, France TECHNA FRANCE NUTRITION Temps plein

    TECHNA, Expert Nutrition & Santé au service des filières de production agricole depuis plus de 50 ans, s’appuie sur une expertise technique forte et innovante, et un large réseau de filiales à l’international pour répondre aux enjeux techniques, économiques et environnementaux de ses clients partenaires. Rejoindre TECHNA, c’est l’engagement...


  • Malville, France Tipiak Temps plein

    **De l'apéritif au dessert, c'est vous l'expert !** **Mission**: **Vous connaissez Tipiak ? Oui comme 98% des français et nous en sommes fiers. Connaissez-vous Tipiak Traiteur Pâtissier ?**Nous sommes leader et spécialiste des bouchées pour cocktail, salés ou sucrés et déjà 20 ans d'expérience dans la fabrication de nos produits traiteurs. Notre...


  • Malville, France Tipiak Traiteur Pâtissier Temps plein

    Vous connaissez Tipiak ? Oui comme 98% des français et nous en sommes fiers. Connaissez-vous Tipiak Traiteur Pâtissier ?Nous sommes leader et spécialiste des bouchées pour cocktail, salés ou sucrés et déjà 20 ans d'expérience dans la fabrication de nos produits traiteurs. Notre croissance en France et à l'international est le fruit de 600...


  • Malville, France Techna France Nutrition Temps plein

    **Entreprise : Techna France Nutrition**: - **Lieu : Malville**: - **Poste : Achats**: - **Type de contrat : CDI** TECHNA, Expert Nutrition & Santé au service des filières de production agricole depuis plus de 50 ans, s’appuie sur une expertise technique forte et innovante, et un large réseau de filiales à l’international pour répondre aux...


  • Malville, France HYGENIE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un agent de propreté H/F en contrat CDD temps partiel du 12 décembre au 27 janvier 2023. Les prestations sur MALVILLE seront à effectuer du lundi au vendredi de 16h30 à 19h30. Idéal pour complément d'emploi. Cette zone industrielle sur MALVILLE n'est pas desservie par les transports en commun. Vous serez en charge de...