Assistant de Gestion

**Assistant de Gestion / Assistant administratif H/F**
- **A pourvoir en CDI dès que possible**_
- **à **_**Malville (44)**
- Mills est une société française qui fabrique tous ses produits dans ses usines situées en Corrèze et en Bourgogne. Au travers de ses 9 agences en France, Mills conçoit, vend, loue et installe ses produits d'échafaudage et d'étaiement dans les secteurs du BTP et des Monuments Historiques. La culture de la société est tournée vers l'innovation et la recherche de solutions techniques pour répondre à tous les besoins de postes de travail en hauteur et en sécurité. Mills recherche constamment de nouveaux talents pour développer ses activités et pour renforcer sa présence en France._

**Description du poste**:
Dans ce cadre, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance afin de renforcer notre agence de MALVILLE, près de NANTES (44). Notre futur(e) alternant(e) accompagnera Marie-Laure, l’Assistante de l’agence, dans ses différentes missions et notamment:

- Assurer le secrétariat standard (accueil des rendez-vous, accueil téléphonique, réponses aux mails, courriers divers )
- Réaliser le suivi des commandes, de la facturation et du règlement des clients
- Assurer le suivi de la gestion du personnel : mise à jour du registre unique du personnel, suivi des formations, contrats d’intérim
- Participer à la rédaction des documents obligatoires : Plans de Prévention, documents pour les sous traitants
- Mettre à jour différents Reportings

Ce poste est au cœur des activités de l’agence et les missions seront amenées à évoluer en fonction de son agenda et des compétences que tu acquerras à l’école et au sein de l’agence.

**Profil recherché**:

- Tu recherches un contrat en alternance d’1 ou 2 ans en vue de la préparation d’un BTS idéalement Gestion de la PME ou Support à l’Action Managériale et tu es motivé pour apprendre un métier et t’intégrer au sein d’une équipe dynamique d’une dizaine de personnes.
- Tu as un bon sens relationnel, tu aimes travailler en équipe
- Tu as de bonnes capacités en communication orale et écrite.
- Tu es réactif(ve) et rigoureux(se) sur les missions qui te sont confiées.
- Tu es à l’aise avec les outils bureautiques

Nous recherchons avant tout quelqu’un désireux d’apprendre, curieux, sérieux et dynamique. Nous t’accompagnerons dans ton apprentissage des techniques métier et de la découverte de l’entreprise.

Le poste est à pourvoir pour la rentrée 2023 mais si tu es disponible cet été, nous serons heureux de t’accueillir dès juillet et/ou aout.

Sous la supervision du Responsable Paie, et au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez en charge le suivi des dossiers du personnel, de l’embauche jusqu’à la sortie, ainsi que la gestion internalisée des paies sur un périmètre d’environ 170 salariés

**Le poste est à pourvoir pour la rentrée 2023 mais si tu es disponible cet été, nous serons heureux de t’accueillir dès juillet et/ou aout.**

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 11,52€ par heure

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel