1333-17 Secrétaire éducatif
il y a 4 semaines
**Descriptif**
Missions du poste:
Au sein du service du foyer des moyens, du foyer des adolescents et de la MECS le Nid du Centre Départemental de l'Enfance, la secrétaire éducative est chargée de mettre en œuvre des activités d'administration générale du service éducatif, centrées sur l'usager (le mineur). Elle est la garante de la bonne tenue des dossiers des mineurs accueillis au CDE de la constitution jusqu'à l'archivage. Elle participe au suivi de l'activité du service en recueillant les données sur le parcours des mineurs (admission, visites, sorties...)
La secrétaire éducative est l'interlocuteur repéré et privilégié du service pour tout contact interne ou externe
Activités principales:
- Assurer l'accueil téléphonique du service
Envoyer et mettre en forme des travaux bureautiques et de reprographie (rapports, notes éducatives, etc.) Créer et mettre à jour des documents (tableau, courrier...)
- Gérer la réception, la diffusion et l'envoi du courrier, en assurer la traçabilité,
- Assurer la diffusion des notes de la Direction du CDE,
- Gérer l'approvisionnement en fournitures administratives et scolaires,
- Contribuer au suivi de la régie, du tableau de vêture et de l'argent de poche,
Gérer le dossier unique de l'enfant (support papier et numérique) jusqu'à l'archivage,
- Créer et envoyer les demandes d'intervention du service technique et du mécanicien,
- Assurer la réservation des salles pour le service,
- Gérer et créer les dossiers numériques des AERD EST et OUEST.
Activités complémentaires:
- Envoyer une extraction du tableau des effectifs du CDE
- Rédiger les ordres de missions temporaires
- Remplacer pendant les congés l’agent en charge du standard général de Draguignan
- Commander les ramettes de papier et des enveloppes
- Commander et gérer les fournitures administratives et scolaires
Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, Déplacements, astreintes.):
- Horaires 8h30 - 16h30 (du lundi au vendredi) - roulement sur 3 personnes avec un horaire de 9h à 17h par semaine
- Pause méridienne : 32 minutes dont 20 minutes inclus dans le temps de travail
- 1/2 RTT par semaine ou 1 RTT tous les 15 jours
Compétences requises:
Savoir (connaissances)
Connaissance de l'environnement administratif, de l'organisation, des missions et du fonctionnement du CDE et de la Collectivité (Département)
Maîtrise du logiciel nemoweb pour la gestion du dossier de l’enfant
Maîtrise du logiciel du temps de travail (Chronotime) pour la pose des congés
Communication écrite (courrier, message électronique, télécopie)Connaissance des dispositifs de protection de l'enfance
Savoir-faire (compétences techniques)
Répondre aux demandes des interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
Prendre des notes, mettre en forme des documents bureautiques
Organiser et planifier l'activité
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Disponibilité
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation et de la hiérarchisation des priorités
Discrétion
Aptitudes relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'initiative
Avantages collectifs au travail:
Restauration collective
Compte-épargne temps
Participation mutuelle
Participation frais trajet domicile - transport en commun
Abonnement CGOS
ARTT
**Personne à contacter**
Mme Karima MOUNA
Gestionnaire emploi
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Secrétaire Médico-sociale Ditep
il y a 1 mois
Toulon, France AVATH Temps plein**Contexte** - **Convention Collective **:CCN 1965 ; - **Classification du poste **:Secrétaire médico-sociale ; Groupe C ; - **Poste en CDD avec possibilité de renouvellement et transformation en CDI** ; - **Affectation**: DITEP (Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique) Toulon ; - **Position hiérarchique **:sous l’autorité de la...
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Secrétaire médico-social
il y a 1 mois
Toulon, France Département du Var Temps pleinDétail du poste Le secrétaire médico-social assure l’ensemble des missions et des tâches de secrétariat en complémentarité des autres assistantes administratives. Le poste Nature de l’emploi : vacant, catégorie C, fonction publique territoriale Localisation : Toulon Référence du poste : 1516-26 Qui sommes-nous ? Vous...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Toulon, France Groupe Ugecam Temps plein**Centre d'Action Médico-Sociale Précoce - Toulon****: - Description établissement - Le CAMSP assure le plus précocement possible un diagnostic des difficultés, de la déficience, des handicaps, conduisent des rééducations précoces via des actions éducatives, thérapeutiques et pédagogiques, assurent un accompagnement des familles et organisent...
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Agent Accueil Et Administratif
il y a 1 mois
Toulon, France AECD Temps plein**Agent Accueil et Administratif - TOULON** L'AECD - Centre de formation, recherche pour notre antenne de Toulon, un(e) agent d'accueil et administratif (ve). Sous la responsabilité de la secrétaire et la responsable administrative, l'agent d'accueil administratif H/F est chargé(e) de mener à bien les tâches suivantes: - Accueil physique,...
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Moniteur Educateur
il y a 1 mois
Toulon, France ASSOCIATION PROMO SOINS-UDV Temps plein**Missions**: - Aller à la rencontre des publics marginalisés et/ou en grande précarité - Mettre en œuvre une action de secours et de prise en charge rapide pour faciliter la mise à l’abri - Maintenir régulièrement le lien avec les personnes rencontrées - Assurer un soutien et un accompagnement à visée préventive et éducative - Procéder aux...
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Educateur Spécialisé
il y a 4 semaines
Toulon, France ASSOCIATION PROMO SOINS-UDV Temps plein**Missions**: - Aller à la rencontre des publics marginalisés et/ou en grande précarité - Mettre en œuvre une action de secours et de prise en charge rapide pour faciliter la mise à l’abri - Maintenir régulièrement le lien avec les personnes rencontrées - Assurer un soutien et un accompagnement à visée préventive et éducative - Procéder aux...
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Responsables de Sejours Adaptes
il y a 1 mois
Toulon, France OK Vacances Adaptées Temps pleinRESPONSABLES DE SEJOURS ADAPTES — H/F - Eté 2024 - Var (83) NOS SEJOURS Secteurs Sud et bord de Mer, Montagne, Thèmes, Villes et Campagne. **Pensions complètes**: nourri et logé. **NOS PERIODES**: Du 03 aout au 17 aout 2024 Du 03 aout au 24 aout 2024 NOS EQUIPES 1 Responsable et 3 Animateurs ; Groupe d'une vingtaine de vacanciers. VOS MISSONS -...
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Secrétaire - (F/H)
il y a 2 semaines
Toulon, France FORUM REFUGIES Temps pleinForum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...
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Accompagnateurs de Sejours Adaptes
il y a 1 mois
Toulon, France OK Vacances Adaptées Temps pleinACCOMPAGNATEURS DE SEJOURS ADAPTES — H/F - Eté 2024 - Var (83) NOS SEJOURS Secteurs Sud et bord de Mer, Montagne, Thèmes, Villes et Campagne. **Pensions complètes**: nourri et logé. **NOS PERIODES**: Du 03 aout au 17 aout 2024 Du 03 aout au 24 aout 2024 NOS EQUIPES 1 Responsable et 3 Animateurs ; Groupe d'une vingtaine de vacanciers. VOS MISSONS -...
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Secrétaire - F/H
il y a 2 semaines
Toulon, France FORUM REFUGIES Temps pleinType de contrat : CDD - 1 mois (renouvelable)Lieu : HUDA - Toulon Rémunération et avantages :Salaire brut mensuel à partir de 1766€ - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet)Reprise d’ancienneté antérieure, à hauteur de 75%Prime semestrielleMutuelle prise en charge...
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Educateur Sportif
il y a 1 mois
Toulon, France LITTORAL SPORT ACADEMY Temps pleinDans le cadre de ses activités, Littoral Sport Academy recrute un éducateur sportif spécialité FOOTBALL. Le poste en CDD à temps partiel (17H30 par semaine) est à pourvoir à compter du 13 novembre 2023. Il sera basé à TOULON. Le poste est évolutif. Diplômes : BEF, BMF, licence STAPPS (spé foot) - PROFIL DU POSTE: MISSION : Le poste vise à...
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Responsable de service enfance 2 évaluation
il y a 7 jours
Toulon, France Département du Var Temps pleinDétail du poste Responsable du service enfance 2 évaluation (f/h) Le responsable de service assure le management global de l’équipe constituée de travailleurs sociaux et de personnels administratifs. Le poste Nature de l’emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation : Toulon Diplôme /niveau...
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Responsable adjoint d'unité territoriale
il y a 6 jours
Toulon, France Département du Var Temps pleinDétail du poste Responsable adjoint d’unité territoriale sociale (f/h) Le responsable adjoint de pôle contribue au pilotage opérationnel du pôle pour mettre en œuvre les orientations réglementaires. Le poste Nature de l’emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation : Toulon Diplôme /niveau...
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Aide Soignante
il y a 1 mois
Toulon, France EHPAD NOTRE DAME DE LA PAIX Temps pleinRésidence médicalisée familiale privée à Toulon Est (EHPAD de 118 résidents dont un secteur protégé de 28 résidents, un PASA de jour de 14 résidents, un PASA de nuit et un accueil de jour de 6 places) recherche un(e)aide-soignant ou AES ou AMP à mi-temps au sein de notre accueil de jour thérapeutique qui reçoit 6 personnes par jour du lundi au...
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Concierge D'entreprise
il y a 1 mois
Toulon, France La Minut'Rit Temps plein**Si vous vous reconnaissez dans le portrait qui suit**:_ - Toujours souriant(e), vous aimez rendre service. - Chaleureux(se) dans votre accueil, attentif(ve) dans votre écoute client, vous établissez un contact personnalisé avec les clients. - Fier(e) de votre territoire, vous êtes sensible à la qualité des produits locaux, curieux(se) de les...
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Infirmie(Re) cdd
il y a 4 semaines
Toulon, France La Sécu recrute Temps plein**INFIRMIE(RE) _CDD**: - CDD - TOULON - NIVEAU 6E - NVHADD75222 **CPAM DU VAR**: Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service publicVenez relever le défi au sein du **Centre d'Examens de Santé** de Toulon ! Composé d'une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine de personnes (Médecin Responsable...
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Infirmie(Re) cdd
il y a 1 mois
Toulon, France CPAM DU VAR Temps plein**Contexte**: Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service publicVenez relever le défi au sein du Centre d'Examens de Santé de Toulon ! Composé d’une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine de personnes (Médecin Responsable et cadre adjoint, médecins, dentistes, infirmiers et équipe...
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Infirmie(Re) cdd
il y a 1 mois
Toulon, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service publicVenez relever le défi au sein du Centre d'Examens de Santé de Toulon ! Composé d’une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine de personnes (Médecin Responsable et cadre adjoint, médecins, dentistes, infirmiers et...
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Infirmie(Re) cdd
il y a 4 semaines
Toulon, France La Sécu recrute Temps plein**INFIRMIE(RE) _CDD**: - CDD - TOULON - NIVEAU 6E - NVHADD72542 **CPAM DU VAR**: Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service publicVenez relever le défi au sein du Centre d'Examens de Santé de Toulon ! Composé d'une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine de personnes (Médecin Responsable et...