Secrétaire Médico-sociale Ditep

il y a 2 semaines

Toulon, France AVATH Temps plein

**Contexte**
- **Convention Collective **:CCN 1965 ;
- **Classification du poste **:Secrétaire médico-sociale ; Groupe C ;
- **Poste en CDD avec possibilité de renouvellement et transformation en CDI** ;
- **Affectation**: DITEP (Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique) Toulon ;
- **Position hiérarchique **:sous l’autorité de la Directrice du DITEP Toulon ;
**Missions & Activités**
- Placée sous l’autorité de la Direction, la secrétaire médico-sociale participe au bon fonctionnement général de la structure.
- En collaboration étroite avec la Direction, elle recueille et diffuse l’information.
- Par ses missions d’accueil physique et téléphonique, elle veille à la bonne représentation du DITEP, en interne comme externe.

**1.** **Activités liées à la vie de la structure**

**Activités liées à l’Accueil**
- Ouverture ou fermeture de l’établissement
- Accueil des personnes et accueil téléphonique
- Rédaction et mise en page de courriers
- Organisation des RDV

**Activités administratives**
- Ouverture, traitement ou transmission du courrier et des colis
- Saisie, diffusion et gestion des notes de service
- Classement et archivage de différents documents
- Commandes et réservations diverses

**Suivi des maintenances et sécurité**
- Veille de la maintenance des diverses et du matériel en général, en lien avec le technicien de maintenance
- Planification des révisions et contrôle technique des véhicules de l’établissement, en lien avec le technicien de maintenance
- Programmation des exercices d’évacuation en cas d’incendie

**2.** **Activités liées aux professionnels**
- **En lien avec la DRH et le service comptabilité et paie au siège**_

**Activités liées à la Gestion administrative du personnel et comptabilité**
- Création et mise à jour des dossiers du personnel (papier, sur le logiciel SILAE, Déclaration d’embauche)
- Transmission à la direction des informations relatives au contrat de travail
- Planification des visites médicales auprès de la médecine du travail
- Déclaration des accidents du travail et transmission au siège
- Transmission au siège des différents documents et des données pour la paie (congés, absences, autres éléments variables) et le suivi de la comptabilité
- Envoi des suivis des dépenses de l’établissement au siège

**Suivi des formations des professionnels**
- Préparation et mise en forme des entretiens professionnels
- Recensement des demandes de formation du personnel
- Demandes de prise en charge via le web service de l’OPCO, suivi du dossier
- Inscriptions auprès de l’organisme de formation

**Relation avec l’inspection académique**
- Lien avec l’Inspection d’Académie
- Constitution et expédition des dossiers des enseignants

**Achats**
- Réception de la demande d’achats du personnel et vérification de la conformité de la demande
- Traitement des commandes diverses après vérification du budget et accord de la Direction
- Commande de matériel de bureau
- Mise à jour des budgets respectifs (éducatif, pédagogique, rééducatif)
- Vérification des bons de livraison et contrôle, saisie et archivage des factures
- Préparation des chèques, transmission à la Direction pour signature et envoi
- Gestion de la caisse et transmission du solde mensuel au siège

**Gestion du matériel pédagogique et éducatif**
- Recueil des demandes du personnel
- Commande et distribution du matériel

**Renseignement des différentes enquêtes**

**3.** **Activités en lien avec l’enfant**

**Dossiers des enfants**
- Constitution et mise à jour du dossier administratif de l’enfant
- Renseignement et mise à jour du dossier de l’enfant sur le logiciel OGIRYS
- Mise à jour des renseignements sur la plateforme Via Trajectoires

**Présences des enfants**
- Appel journalier des enfants
- Pointage des absences avec l’infirmière
- Transmission à la CPAM
- Archivage de ces documents en fin de mois
- Suivi des sortants : Envoi des questionnaires et recueil des données

**Transports**
- Liens réguliers avec le service transport de l’AVATH
- Organisation des transports individuels des enfant et modification à chaque changement d’emploi du temps
- Gestion des problèmes occasionnés par les retards des parents ou des transporteurs aux arrêts ou au départ de l’Institut
- Règlement des frais de transport à certains parents

**Profil**

**Qualification & Expérience**:

- Baccalauréat, Bac Pro Secrétariat ou équivalent ;
- Expérience préalable sur un poste de secrétaire de direction/médicale/médico-sociale ;
**Compétences**:

- Organisation du travail, planification et rigueur ;
- Capacité à prioriser les informations ;
- Bonne capacité rédactionnelle (orthographe irréprochable) ;
- Sens du contact et du service (contact avec le public, goût du travail en équipe), bonne expression orale ;
- Savoir faire preuve de réactivité et dynamisme, d'un

  • Psychologue Ditep

    il y a 4 semaines

    Toulon, France AVATH Temps plein

    L’Association AVATH dont le siège social est à Toulon, est gestionnaire d'établissements et services médico-sociaux pour personnes handicapées dans le Var dont le DITEP "Les Moineaux de l'Ermitage" à Toulon. Le DITEP (Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique) « Les Moineaux de l’Ermitage » à Toulon emploie une trentaine de...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines

    Toulon, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S. Intérim et Recrutement, c’est 170 agences d’emploi et 50 ans d’expérience. R.A.S Intérim travaille chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim. Le service 24h/24 et 7j/7 unique fait toute la différence. Votre agence R.A.S de La Seyne sur Mer recherche un(e) **SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE...

  • Secrétaire médico-social

    il y a 3 semaines

    Toulon, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Le secrétaire médico-social assure l’ensemble des missions et des tâches de secrétariat en complémentarité des autres assistantes administratives. Le poste  Nature de l’emploi : vacant, catégorie C, fonction publique territoriale Localisation : Toulon Référence du poste : 1516-26 Qui sommes-nous ? Vous...

  • Secrétaire (F/H) - Toulon 83000

    il y a 6 jours

    Toulon, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Toulon, France UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE Temps plein

    UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire (H/F) au sein des Structures médico-sociales de Toulon N° - Vous souhaitez développer vos compétences auprès de personnes en situation de handicap ? Rejoignez un acteur de santé reconnu dans l'accompagnement médico-sociale. LE POSTE A POURVOIR : Nous...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Toulon, France UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE Temps plein

    UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des Structures médico-sociales de Toulon N° - Vous souhaitez développer vos compétences auprès de personnes en situation de handicap ? Rejoignez un acteur de santé reconnu dans l'accompagnement médico-sociale. LE POSTE A...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Toulon, France UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE Temps plein

    UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire Spécialisée (H/F) au sein des Structures médico-sociales de Toulon N° - Vous souhaitez développer vos compétences auprès de personnes en situation de handicap ? Rejoignez un acteur de santé reconnu dans l'accompagnement médico-sociale. LE POSTE A...

  • Secrétaire Comptable Diplômé(E)

    il y a 4 semaines

    Toulon, France GCSMS Un Chez-soi d’abord Toulon TPM Temps plein

    Vous êtes **Secrétaire comptable diplômé(e)**, et vous aspirez à mettre vos compétences professionnelles au service d’une mission sociale ? Rejoignez alors le GCSMS* « Un Chez-soi d’abord - Toulon TPM », qui participe à l’accompagnement de personnes en difficulté grâce à l’ensemble des professionnels médico-sociaux qui composent...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Docteur Chirurgien Dentiste situé à Toulon Ouest recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion administrative, - Stérilisation du matériel et nettoyage entre chaque patient. Horaires : du lundi au vendredi de 09 à 12H et de 14 à 18H - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Secrétaire (Facturation) en Alternance (H/F)

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire (facturation) en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Toulon, France NACTIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos adhérents un assistant de direction H/F, pour intervenir sur TOULON (83). Vous interviendrez sur un EHPAD. L'établissement est constitué de 2 unités d’hébergement de 80 et 119 lits d’hébergement permanent pour personnes âgées, dépendantes. **Vous aurez pour principales activités**: - Accueil physique et...

  • 1051-04 Secrétaire de Pmi Def

    il y a 7 jours

    Toulon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil Départemental du Var - TOULON** 390, avenue des lices - bp 1303 - 83076 Toulon cedex Terre de tourisme, de culture, de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de...

  • Secrétaire (facturation) en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Toulon, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire (facturation) en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...

  • Cdd secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Toulon, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: **Contexte** Vous souhaitez vous investir dans une mission de service public et donner du sens à votre parcours professionnel ? La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) du Var recrute, pour le **Centre d'Examens de Santé**, un(e) **Secrétaire Médicale **en **CDD**. La CPAM du Var compte 820 collaborateurs qui mobilisent...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet dentaire, vous êtes en charge de : -La gestion de l agenda et des rendez-vous physiques et téléphoniques -La gestion des stocks et commandes en relation avec les assistants dentaires -La gestion du logiciel métier envoi fse et relations avec les mutuelles -La gestion des devis et des encaissements -La gestion avec les prestataires (...

  • Agent de Planification

    il y a 6 jours

    Toulon, France Association Aspa Temps plein

    Directement rattaché au DRH, vous avez pour missions: - La gestion des interventions du personnel sur un secteur défini (Entre 25 et 35 planning). - Accompagner le DRH, la Responsable Pôle Social et le DG dans le traitement administratif des dossiers des salariés. - Aider au recrutement du personnel terrain (annonces ,entretien, forum ). - Réaliser le...

  • Orthoptiste (F/H)

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Votre conseil RH Temps plein

    Votre conseil RH recrute pour un cabinet d’ophtalmologie réputé, un/une ORTHOPTISTE en CDI, temps partiel. Le poste est basé à TOULON, où il fait bon vivre entre mer et montagne. Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 6 médecins ophtalmologistes (consultations spécialisées, segment antérieur, glaucome, cornée, strabisme,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Toulon, France Association Axis Temps plein

    Présentation de l'association Depuis 1998, l’association AXIS, acteur de l’économie sociale et solidaire, mène différentes actions complémentaires s’inscrivant dans une démarche d’utilité sociétale et d’inclusion sociale à destination des publics les plus vulnérables et précaires. Porteuse de valeurs humaines et de respect, de...

  • Oncologues (H/F) Remplacements Réguliers -salariat

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Santech Conseil Temps plein

    SCHC01018 Clinique MCO hautement spécialisée en oncologie (multi-agréments en carcinologie et chimiothérapie) propose des remplacements réguliers,Contrat libéral ou salarié. Dates proposées: plusieurs possibilités en janvier (planning souple) Le Pôle d’oncologie-hématologie comprend un service d’hospitalisation incluant 6 lits identifiés de...

  • Oncologues (H/F) Remplacements Réguliers -salariat

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Santech Conseil Temps plein

    SCHC01018 Clinique MCO hautement spécialisée en oncologie (multi-agréments en carcinologie et chimiothérapie) propose des remplacements réguliers,Contrat libéral ou salarié. Dates proposées: plusieurs possibilités en janvier (planning souple) Le Pôle d’oncologie-hématologie comprend un service d’hospitalisation incluant 6 lits identifiés de...