Secretaire Medicale

**Contexte**:
L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 13 établissements sanitaires et médicaux-sociaux.

Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche:
**1 SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) - **CDD (1 mois) renouvelable à temps plein**

Le Centre de Réadaptation de Coubert est un acteur majeur en Ile de France pour ses activités de Soins Médicaux et de Réadaptation pour les spécialités suivantes:
Neurologie, brûlés, appareil locomoteur et gériatrie. Il propose toutes les modes d’hospitalisation : complète, de jour et à Domicile pour une prise en charge globale et pluridisciplinaire de la personne accueillie.

**Mission/Activités**:
**MISSIONS**:
**Placé(e) sous la responsabilité de la responsable des secrétaires médicales, il ou elle aura pour principales missions de**:

- Assurer l’ensemble des taches du secrétariat médical
- Retranscrire et mise en forme des courriers (CRH, CR consultation) à l’aide du logiciel de dictée numérique et/ou reconnaissance vocale.
- Assurer la reproduction des documents nécessaires au dossier du patient (photocopie + scan)
- Alimentation de la gestion documentaire du dossier patient informatisé
- Assurer la gestion de l’organisation des consultations externes des patients hospitalisés (courrier, commande transport via Ambler, édition des droits, rajout des imageries, mettre à jour l’agenda du patient)
- Tenir à jour le tableau récapitulatif des consultations externes
- Assurer la continuité de service entre les différents secrétariats.
- Assurer l’accueil et l’information au patient
- Réceptionner, traiter, filtrer et orienter les appels et messages téléphoniques émanant des différents professionnels internes et externes, des patients et de son entourage, relatifs à l’activité tout en garantissant la confidentialité.
- Assurer l’accueil physique
- Être disponible pour répondre aux différentes demandes des patients.
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Participer à la bonne organisation du service
- Transmission des dossiers de pré admissions accepté par le médecin et le cadre IDE, aux différents services concernés
- Gestion du planning du médecin de l’unité
- Participer aux réunions liées à l’activité
- Contribuer à la démarche qualité : veiller au respect et à la bonne utilisation des documents et des logiciels (Osiris)

**Compétences**:
**Principales **relations **fonctionnelles**

Médecin, cadre infirmier, équipe pluridisciplinaire (soignants, rééducateurs..), service admission, service social, secrétaires médico-sociales.

***

**Compétences**:

- Faculté d’expression écrite et orale
- Connaissance des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word - Excel - Outlook)
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Avoir des notions de législation sociale
- S’adapter à des évolutions fréquentes de situations de travail et de technologies

**Savoir-faire**:

- Savoir rédiger, synthétiser et mettre en forme un document (compte-rendu, synthèse etc )
- Savoir évaluer les situations, planifier et gérer les échéances
- Travailler en équipes pluridisciplinaires (transmettre les informations utiles à la prise en charge du patient aux autres professionnels)
- Mettre en œuvre une organisation standard permettant à une autre secrétaire de suivre les dossiers
- Savoir respecter les usages de discrétion et de confidentialité
- Savoir renseigner et orienter les usagers
- Gestion des relations avec le patient et la famille dans le respect des droits du patient

**Formation**:
**Diplôme et expérience requis**:
Baccalauréat Sciences Médico-sociales ou ST2S et/ou Expérience en secrétariat médical confirmée.

Diplôme de secrétariat médical ou médico-social

Expérience de 2 ans sur un poste équivalent

**Conditions particulières**:
PERMIS B EXIGE

**Contact**:
**Personne avec qui prendre contact**:
Service des Ressources Humaines

Niveau de qualification NIVEAU 4