Secrétaire de Territoires

il y a 2 semaines


La RochesurYon, France DEPARTEMENT DE VENDEE Temps plein

Offre C23/CDD-004 Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes. Composé de quatre directions et d'une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 300 M€ par an. La Direction Enfance Famille met en œuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance et de la jeunesse. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être. Besoin CDD à 100% (39H/semaine) pour une durée de 5 mois à pourvoir dès que possible. Missions Au cœur des dispositifs de protection de l'enfance, au sein d'une équipe de 3 secrétaires, le/la secrétaire de territoire ASE effectue l'accueil téléphonique des usagers et des partenaires du service. Il/elle contribue à la bonne marche de celui-ci en assurant les missions quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du service. Missions principales : Accueil téléphonique Réception, dispatching et suivi des messages pour les agents des territoires concernés Réception, envoi, tri et distribution du courrier du service de l'Aide Sociale à l'Enfance Réception, distribution et suivi sur les différents secteurs des fax Tenue de l'agenda pour les Responsables Juridiques et Administratifs des territoires Frappe du Responsable Juridique et Administratif sur les territoires de référence (courriers, convocations, procés-verbaux, compte rendu de réunion, notes diverses, tableaux, graphiques ) Pré-archivage des dossiers ASE (informatique et dossier papier) Saisie dans IODAS d'éléments en lien avec le suivi des familles accompagnées par le département Classement des documents des dossiers mineurs et tri du contenu de ces dossiers Classement des courriers des éducateurs de suivi dans le dossier de l'enfant Suivi des demandes de sujétions exceptionnelles Suivi des demandes de bons de transport Missions annexes : Prise de note ponctuelle en réunion Relais des secrétariats des autres territoires en leur absence. Distribution et réception du courrier, des parapheurs lors de l'absence du vaguemestre. Profil recherché Titulaire d'un diplôme de niveau BEP/CAP secrétariat Connaissance de l'environnement de la protection de l'enfance appréciée Connaissances des collectivités territoriales et de leur fonctionnement Excellente maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) La connaissance des logiciels métiers IODAS, CHILL GFD, Temptation, serait un atout. Maîtrise des techniques de communication
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Capacité à prendre du recul
- Esprit d'initiative
- Grande rigueur dans l'exécution des taches
- Méthode, sens du contact
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur



  • La Roche-sur-Yon, France Syndicat Départemental de l'Energie et de l'Equipement Vendée Temps plein

    Syndicat Départemental de l'Energie et de l'Equipement Vendée - Au sein de la Direction Transition Energétique, votre mission principale est d'assurer le pilotage des projets dans le domaine des territoires connectés et des réseaux intelligents en lien avec la transition énergétique. **A ce titre, vos activités sont les suivantes**: - Montage de...


  • La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps plein

    Le groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 6 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi - Encaissement...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire Temps plein

    Le DAPS 85 ouvre un poste de secrétaire médicale/ assistant.e de coordination en vue du remplacement de sa salariée en congé maternité pendant une durée de 5.5 mois à pourvoir au 1er octobre au plus tard jusqu’au 15 mars 2024. Le Dispositif d’Appui aux Professionnels de Santé de Vendée est une association financée par l’ARS, créé par et...

  • Secrétaire de Mandataire

    il y a 7 jours


    La Roche-sur-Yon, France UDAF de la Vendée Temps plein

    Association de plus de 90 salariés représentant les familles auprès des pouvoirs publics et gérant des services dans l’intérêt des familles (mesures de protection, médiation familiale, conseil conjugal et familial, formation et soutien aux familles,), l’UDAF de Vendée recrute **un(e) Secrétaire de mandataire judiciaire (H/F) au sein du service...


  • La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...


  • La Roche-sur-Foron, France Apajh Temps plein

    Plateforme de Coordination et d’Orientation - CDI - Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. (Haute-Savoie 74) Référence : TR/74/AA/2024-02S publiée le 16 février 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon., Haute-Savoie 74 Nature du contrat de travail :...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours


    La Roche-Posay, France Fédération ADMR de la Vienne Temps plein

    Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier. A l’ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans les pôles d’activités et services: - Enfance et parentalité, -...

  • Secrétaire

    il y a 2 jours


    Portet-sur-Garonne, France SOVITRAT TOULOUSE Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, agence de Toulouse, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'électricité, un(e) Secrétaire . En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de l'entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer...

  • Assistante Social(E)

    il y a 7 jours


    La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-sur-Lot, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Villeneuve sur Lot recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Commerciale H/F pour une mission de longue durée sur le secteur de Villeneuve sur Lot. Vos missions: En tant que Secrétaire Commercial (H/F), vous êtes en support de l’équipe commerciale de l'entreprise pour assurer le secrétariat des commandes et ventes...


  • Champigny-sur-Marne, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie contractuelle) Au sein de la Direction de l'Action Sociale, de l'Insertion et des Parcours vers l'Emploi Pour l'Espace Départemental de Solidarités (EDS) Champigny-sur-Marne Hauts Un Secrétaire collaborateur (h/f) CDD 6 mois (Rédacteurs territoriaux) L’EDS exerce, sur son...


  • La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps plein

    Missions annexes : Assurer l’accueil des personnes extérieures. Enregistrer les réclamations clients sur le logiciel qualité Maqlabo et mettre en place des actions correctives pour traiter les réclamations. Veiller à la traçabilité des échanges d’importance dans le module Gestion Relations Clients. Classer les rapports d’analyses,...


  • Vitry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie contractuelle) Au sein de la Direction de l'Action Sociale Pour ses Espaces Départementaux de Solidarités (EDS) Un Secrétaire collaborateur (h/f) (Rédacteurs territoriaux) CDD 6 mois L’EDS exerce, sur son territoire d’intervention, des missions d’actions médico-sociales...


  • Champigny-sur-Marne, France Hopital Paul d'Égine - GROUPE DE 5 CARDIOLOGUES Temps plein

    **Site principal**: Paul d’Egine Champigny-sur-Marne (94500). **Site Annexe**: Hôpital Privé Marne La Vallée Bry - Sur - Marne (94360) Rattaché(e) à une entité composée de 7 cardiologues, 3 secrétaires dont deux en évolution vers un poste assistante médicale, exerçants au sein de l'hôpital Paul d’Egine et débutant un déploiement à...

  • Cadre de Sante

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    La Plaine-sur-Mer, France Association Diocésaine de Nantes Temps plein

    La Paroisse St Gildas de la Mer recrute un / une **secrétaire** CDD à temps partiel **Description du poste**: Sous la hiérarchie du curé de la paroisse et/ou le l’économe paroissial, vous serez chargé(e) des activités suivantes (non exhaustives): - Administratif : Rédiger et transmettre des supports - tirages / Réaliser des envois en...


  • Mantes-la-Jolie, France Dispositif d'Appui à la Coordination 78 Nord (DAC 78 Nord) - DACYN Temps plein

    Au sein d’une équipe opérationnelle de coordination de parcours de santé complexe, l’assistant(e) de coordination appuie les professionnels de santé, médico-sociaux et sociaux du territoire dans la gestion des situations complexes. L’objectif est d’améliorer ou de consolider les parcours de santé des personnes quel que soit leur âge, leur...


  • La Roche-sur-Yon, France DEPARTEMENT DE VENDEE Temps plein

    Au sein de l'ASE, les éducateurs de suivi sont des professionnels chargés de la mise en œuvre du projet de l'enfant au sein des familles d'accueil et des lieux de vie. Ils ont une mission d'accompagnement du mineur et de ses parents et de coordination des différents professionnels concourant à la mise en œuvre de chaque projet individualisé. Enfin,...