Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Cannes, France Belage Temps plein

ASSISTANT ADMINISTRATIF : CANNES/ MANDELIEU

FINALITES
L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Elle assure l’équilibre
économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec
les clients et la collaboration avec les intervenantes.
Elle s’assure de veiller à la bonne gestion du secteur.
DETAIL DE LA FONCTION
- Respect de la déontologie (charte des droits et libertés de la personne accueillie)*
*Le terme déontologie professionnelle fait référence à l’ensemble de principes et règles éthiques qui gèrent et guident une activité
professionnelle. Ces normes sont celles qui déterminent les devoirs minimums exigibles par les professionnels dans l’accomplissement de leur
activité.
- Entretien du réseau relationnel des acteurs sociaux et médico-sociaux (CCAS, Tutelle, organismes
d’évaluation, service social des malades Hôpital et Clinique,
Maisons de retraite, centre de convalescence, Mutuelles)
- Tenue de l’agenda hebdomadaire (emploi du temps) pour l’organisation du travail
- Tenue des statistiques quotidiennes et suivi des indicateurs clefs : Augmentation du volume

d’heure de l’antenne, Optimisation du taux de marge
- Elaboration et Gestion des plannings clients/IAD, surveillance des écarts (optimisation des heures),
suivi de la modulation (négative et positive)
- Gestion des impayés clients
- Secrétariat et assistance administrative aux secteurs
- Tient à jour les fichiers et dossiers clients, aide à constituer le dossier de prise en charge
- Collecte les fiches de vacation et participe aux contrôles des heures de fin de mois
- Remplace, au besoin, le personnel d’antenne
- Etablit un contact régulier avec les clients et suit la satisfaction client
- Gère les agendas pour les visites à domicile (contrôle Qualité) en fonction des consignes
- Gère les plannings sur une activité d’agence
- veille à la bonne mise en place des prestations.
- Gère les dossiers de prise en charge via le logiciel
- Sous la responsabilité du responsable du secteur ainsi que de l’assistante de secteur veille à
maintenir un bon climat social du secteur, de la stabilité des équipes et de leur parcours dans l’entreprise
- Suivi des aides à domicile : coordination des différents postes, organisation des binômes,
vérification de l’adéquation client/salarié(e), traitement des remontées d’information
- formalités administratives du recrutement (demande de contrats au service RH, DUE, visites
médicales)
- Gestion des absences (congés, maladie ) réponses aux courriers des salariés sous la demande du
responsable de secteur et de l’assistante de secteur, suivi des demandes diverses des salariés.
- Sous la responsabilité du responsable de secteur : préparation de la paie (collecte et récupération
des fiches de vacation, variables de paie, vérification des bulletins de salaires, validation)
- Qualité de la relation client et fidélisation : Veille à la satisfaction générale de la clientèle
- Accueil physique et téléphonique
- Création et actualisation des dossiers et de la base de données informatique
- Sous la responsabilité du responsable de secteur réponse courriers (réclamations, demandes
diverses), suivi des prises en charges financières, gestion des résiliations
- Gestion du suivi des règlements et des impayés
- Mise en oeuvre de la démarche qualité suivant les procédures du référentiel
- Rendre compte des missions à la hiérarchie directe en utilisant les documents en vigueur (mails,
agenda, tableaux divers)

COMPETENCES REQUISES
- Compétences personnelles
- Respect de la confidentialité
- Adéquation de la tenue vestimentaire liée au poste
- Méthodologie de travail
- Excellente communication
- Respect des délais
- Capacité à coordonner
- Capacité d’écoute
- Capacité managériale
- Compétences techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance du logiciel métier

Secteur : CANNES/ MANDELIEU

Schéma vaccinal complet obligatoire
Salaire : à négocier

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 11,07€ par heure

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Masques fournis. Gel à disposition

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cannes, France Casino Shop Temps plein

    Le groupe KOLTAN recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administrative/RH pour ses magasins franchisés SPAR, VIVAL, PETIT CASINO et CASINO SHOP situés à Cannes, Antibes, Biot, Fréjus, Saint-Raphael et Chamonix-Mont-Blanc. Le poste sera basé à Cannes. Votre mission principale sera d'assister la responsable administrative, sur les parties administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cannes, France Diamond Solutions Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Financier au sein d'un Hôtel de renom, vous serez le bras droit du Directeur Administratif et Financier, contribuant activement à la gestion administrative et financière de l'organisation. Votre rôle central sera d'assister le Directeur dans le contrôle et la coordination des activités de l'entreprise. - Assister...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cannes, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** DomusVi Domicilepropose une offre personnalisée d’aide et soins à domicile. Avec des agences d’aide à domicile et de soins infirmiers à domicilepartout en France, chaque client trouve ainsi une réponse adaptée à sa demande et une prestation de qualité. **Description** En qualité d’assistant(e) administratif(ve), vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cannes, France NETWORK INTERIM CANNES Temps plein

    Notre agence Network Intérim Cannes recherche pour l’un de ses client un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Cannes A TEMPS PARTIEL ( 20H/SEMAINE) dans un premier temps, avec un passage à 35h dans les semaines suivant le début de la mission. CDI à la clé ! Vos missions: Traitement des courriers et mails Gestion de bases de données Accueil...


  • Cannes, France Auto-École Temps plein

    **_Votre avenir professionnel commence maintenant : explorez notre alternance !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du...


  • Cannes, France INLEX IP EXPERTISE Temps plein

    Inlex IP Expertise, est un cabinet de conseil juridique en propriété intellectuelle opérant à l’international. Nous accompagnons tout type de clients (du créateur au grand groupe) pour analyser, protéger, valoriser, et optimiser leurs actifs immatériels : marques, noms de domaine, droits d’auteur, données personnelles, concepts,...


  • Cannes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un Cabinet Géomètre - Topographe, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Rattaché au Responsable du bureau vous serez en charge de: - Prendre les appels téléphoniques et transférer les lignes - Rédiger et mettre en page les...


  • Cannes, France GROUPE RIERA Temps plein

    Institut Français Riera, organisme de formation certifié qualité, recrute son assistant(e) administrative et pédagogique. Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Pédagogique, vous rejoignez une équipe enthousiaste, au fort esprit collaboratif, et bénéficierez d’un management participatif. Le Service Administratif et Pédagogique est la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Cannes, France Experimental Group Temps plein

    **Position **:Assistant administratif **Etablissement **:Bijou Plage **Rattachement **:Direction des opérations **Localisation**: Cannes (06) ou en remote **A PROPOS DE NOUS** Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les...


  • Cannes, France MEDUSA Temps plein

    Le célèbre Restaurant Cabaret MEDUSA situé sur la pointe Croisette, réouvre ses portes cette année. Lieu d’excellence proposant une cuisine raffinée et des shows spectaculaires, le MEDUSA est un établissement au concept unique accueillant une clientèle exigeante à la recherche d’exclusivités et de divertissements inédits. Haut lieu chic de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cannes, France ICEM Recrutement Temps plein

    AGYCA GROUP, apporteur de Solutions RH, emploie 350 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 18 M€. AGYCA GROUP recherche pour sa branche Agence d'Emploi (travail temporaire) de véritables talents passionnés par les métiers des Ressources Humaines. Dans le cadre du développement de notre **agence ICEM Recrutement, basée à Cannes**, nous...


  • Cannes, France AQUAFRAIS CANNES Temps plein

    _Depuis 35 ans, Aquafrais Cannes développe son activité sur les littoraux méditerranéens afin de garantir une autonomie de production durable et responsable. Nos équipes travaillent sur des élevages artisanaux de bars et daurades : le changement des filets, l’alimentation des poissons, l’entretien des structures en mer et la pêche au salabre se...


  • Cannes, France ISA Développement Temps plein

    L'agence Isa intérim de Cannes recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif et commercial (H/F) sur Cannes. En lien direct avec La Direction, vos missions sont: - Accueil téléphonique et physique - Répondre au téléphone - Rédiger des notes de services - Faire les remises et restitution des caisses des conducteurs - Répondre...


  • Cannes, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Cannes. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...


  • Cannes, France Maxi Bazar Temps plein

    Maxi Bazar c’est l’esprit de famille et l’esprit bazar depuis 1977. **Notre métier**: sélectionneur et discounter pour l’équipement de la maison et de la personne. **Notre vision**: dans une société où la vie s’accélère, devient plus chère et complexe, nous disons à chaque client : vivre bien dans sa maison et prendre soin de sa...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cannes, France Barrière Temps plein

    L’Hôtel Barrière Le Majestic Cannes recherche des Talents: Assistant(e) Administratif pour le service communication H/F en CDI Barrière, c'est 33 Casinos, 1 Club de Jeux, 18 Hôtels, plus de 120 Restaurants et Bars, 15 Spas, 3 Golfs, 2 Tennis club, 1 Balnéo, 1 Thalasso. Barrière, c'est aussi 50 métiers incarnés par près de 7000 collaborateurs, en...


  • Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour un grand groupe de l'expertise en assurance, 1 Assistant Administratif en Assurance/ Chargé de clientèle en CDI sur l'agence de Marseille Nord (15e). Un parking est disponible sur place. Rattaché à une équipe d'experts en assurance et d'autres assistants(es) au sein de l'agence, vous épaulerez un ou plusieurs experts en assurance...


  • Cannes, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Sodexo recherche pour son Unité Centrale de Production située à Cannes (06) un(e) Assistant(e) administratif(ve). Directement rattaché au Directeur de la Cuisine Centrale vos missions sont les suivantes : -Réaliser les contrats de travail et avenants  -Saisie des éléments variables de paie  -Suivre les titres...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cannes, France Petits-fils Temps plein

    Au domicile d’une personne âgée en perte d’autonomie, vous apporterez un service d'assistance administrative et à ce titre vous serez chargé(e) de l'aider dans sa gestion administrative. - Gestion du courrier courant - Aide aux démarches administratives - Demandes de financements (APA, sécurité sociale) - Classement des documents **Profil...


  • Cannes, France WELL AUDITION Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistante au Centre d'Audioprothèse** **Description du poste**: Nous sommes actuellement à la recherche d'une assistante dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe au sein du Centre d'Audioprothèse Well Audition. En tant qu'assistante, vous jouerez un rôle essentiel dans la fourniture d'un service exceptionnel aux clients...