Assistant Administratif
il y a 4 semaines
**Position **:Assistant administratif
**Etablissement **:Bijou Plage
**Rattachement **:Direction des opérations
**Localisation**: Cannes (06) ou en remote
**A PROPOS DE NOUS**
Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.
Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.
La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.
**A PROPOS DE BIJOU PLAGE**
Bijou Plage est un lieu emblématique situé pointe Croisette à Cannes, sur la French Riviera.
Dans le quartier Palm Beach en plein essor, cette institution familiale, fréquentée par une clientèle locale d’habitués se caractérise par sa situation exclusive et idyllique, propice au farniente. Laissez vous bercer par l’ambiance Dolce Vita qui règne ici.
Nichée dans une baie protégée et préservée loin de l’agitation touristique, cette plage privée est un véritable coin de paradis pour tous les amoureux de quiétude. Son restaurant propose une cuisine bistrot de saison dans une ambiance chaleureuse et conviviale, et ce tout au long de l’année.
**DESCRIPTION DU POSTE**
***
Nous recherchons actuellement un assistant administratif H/F. Votre rôle sera de contribuer à la gestion administrative quotidienne de notre plage.
**1. Suivi administratif et RH**
Gestion des services généraux : commande de consommables & fournitures de bureau.
Relation avec les différents prestataires et fournisseurs.
Gestion de l’archivage.
Rédaction et envoi de communications internes.
Envoi du courrier et colis ponctuels.
Gestion de l’intégralité de l’administratif RH (dossier administratif lors du recrutement, contrôle des titres de séjours en cas de recrutement de collaborateurs étrangers, déclaration URSSAF, mise à jour du registre du personnel sur place, rédaction des contrats de travail, suivi des heures, paye mensuelle).
Aide à la préparation de l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
Impression des menus et autres supports opérationnels.
Suivi des licences, autorisations et certifications de l’établissement.
Organisation de déplacements des collaborateurs (réservation de billets de train, de nuit d’hôtel, etc). Aide sur différents sujets légaux et administratifs.
Suivi des dépenses du bureau via notre outil de gestion de notes de frais (Expensify).
Suivi des lignes téléphoniques et des connexions internet.
Commande du matériel informatique (ordinateur, ligne téléphonique etc.) pour les nouveaux collaborateurs.
2. Évènements
Événements (établissement des pro forma, suivi du paiement des acomptes et de la facturation globale).
Autorisation auprès de la mairie (DSP).
Accompagner les différentes démarches administratives en cas de travaux.
3. Comptabilité & Contrôle de G
Contrôle des caisses au quotidien.
Envoi des factures en paiement - utilisation Libeo.
Envoi de tableaux de suivi de chiffres d’affaires à la direction financière du groupe.
En collaboration avec la direction, assure le suivi de la maintenance, demande et validation des devis.
Veiller à la conformité légale de l’établissement (autorisation d'ouverture en lien avec la préfecture en cas de demande exceptionnelle, attestation de vigilance à fournir à la municipalité tous les 3 mois. etc.)
Suivi et mise à jour / achat des références de décoration et de vaisselle.
**PROFIL RECHERCHE**
Issu d’une formation administrative ou en ressources humaines, vous avez une première expérience similaire.
De nature curieuse et polyvalente, vous avez à cœur de découvrir le fonctionnement d’une entreprise dans le secteur de la restauration.
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre rigueur, vous faites preuve de capacités d’adaptation, d’organisation et de rédaction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
**_Vivez l’expérience Experimental Group _**
Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d’une diversité de fonctions et d’experts aux savoir-faire reconnus.
Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouve
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Cannes, France Casino Shop Temps pleinLe groupe KOLTAN recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administrative/RH pour ses magasins franchisés SPAR, VIVAL, PETIT CASINO et CASINO SHOP situés à Cannes, Antibes, Biot, Fréjus, Saint-Raphael et Chamonix-Mont-Blanc. Le poste sera basé à Cannes. Votre mission principale sera d'assister la responsable administrative, sur les parties administratives...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cannes, France Casino Shop Temps pleinLe groupe KOLTAN recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administrative pour ses magasins franchisés SPAR, VIVAL, PETIT CASINO et CASINO SHOP situés à Cannes, Antibes, Saint-Laurent-du-Var, Fréjus, Saint-Raphael, Saint-Aygulf et Chamonix-Mont-Blanc. Le poste sera basé à Cannes. Votre mission principale sera d'assister le service administratif déjà...
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Agent D'accueil Et Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cannes, France Ville de CANNES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI Lieu **:Cannes ( )** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:25/05/2024** **Descriptif et missions**: AGENT D'ACCUEIL ET...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 mois
Cannes, France Casino Shop Temps pleinLe groupe KOLTAN recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administratif (ve) et RH pour ses magasins franchisés SPAR, VIVAL, PETIT CASINO et CASINO SHOP situés à Cannes, Antibes, Saint-Laurent-du-Var, Fréjus, Saint-Raphael, Saint-Aygulf et Chamonix-Mont-Blanc. Le poste sera basé à Cannes. Votre mission principale sera d'assister le service administratif...
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Assistant Administratif RH
il y a 4 semaines
Cannes, France Casino Shop Temps pleinLe groupe KOLTAN recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administratif (ve) et RH pour ses magasins franchisés SPAR, VIVAL, PETIT CASINO et CASINO SHOP situés à Cannes, Antibes, Saint-Laurent-du-Var, Fréjus, Saint-Raphael, Saint-Aygulf et Chamonix-Mont-Blanc. Le poste sera basé à Cannes. Votre mission principale sera d'assister le service administratif...
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Assistant Administratif Cannes
il y a 1 mois
Cannes, France ADMR Temps plein06 - Alpes-Maritimes CDI Temps plein Parue le : 05/01/2023 ENTREPRISE - L'ADMR des Alpes-Maritimes recherche un assistant administratif H/F pour le SSIAD (Service de Soins Infirmiers à Domicile) basé à Cannes dans le cadre d'un CDI à temps plein. Avec 40 ans de savoir-faire au service du maintien à domicile et plus de 35 associations dans le...
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Assistant Administratif Batiment
Il y a 2 mois
Cannes, France Sovitrat Temps pleinL'entreprise : SOVITRAT Recrutement recrute pour son client dans le bâtiment spécialisé dans la climatisation son assistant administratif H / F en intérim avant embauche. Vous aurez pour mission: - Gestion Standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Assistante administrative Conducteurs de travaux - Rédaction de courriers - Réception colis avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Ressources
il y a 1 mois
Cannes, France Générale des Services Cannes Temps pleinTu aimes les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, viens contribuer au développement de notre agence de services à la personne ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. Ainsi, l’agence Générale Des Services située sur **Cannes**, accueille **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cannes, France Sovitrat Temps pleinLe groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** pour mission à pourvoir dès que possible basée à **CANNES (06)** Entreprise spécialisée dans le domaine de la plomberie/climatisation **Missions** - Dossiers administratifs liés à l'activité chantier - Gestion standard téléphonique, mails, courrier - Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cannes, France Cabinet Bruno Temps pleinNous recherchons un assistant administratif qui a de bonnes aptitudes dans le domaine de l'administration, une grande capacité de travail et le sens de l'organisation. Vous devrez traiter les courriels et les documents de l'équipe de direction, ainsi que ceux des employés du Cabinet. Poste de remplacement maternité qui pourra évoluer en autre poste...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cannes, France Belage Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF : CANNES/ MANDELIEU FINALITES L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Elle assure l’équilibre économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec les clients et la collaboration avec les intervenantes. Elle...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Cannes, France BELAGE Temps pleinBelage est un groupe familial, centré autour de l’accompagnement, l’hébergement et les soins (Résidences Services, EHPAD, SSR, transport sanitaire, matériel médical, aide à domicile) Les caractéristiques du poste: Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif comptable qui intégrera le service administratif et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cannes, France ADMR DES ALPES MARITIMES Temps pleinLa fédération ADMR des Alpes Maritimes recherche pour le Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) de Cannes, un(e) assistant(e) administratif dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions principales seront de: - Participer au bon fonctionnement du SSIAD - Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique - Traiter les demandes et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Cannes, France DomusVi Temps plein**Présentation** DomusVi Domicilepropose une offre personnalisée d’aide et soins à domicile. Avec des agences d’aide à domicile et de soins infirmiers à domicilepartout en France, chaque client trouve ainsi une réponse adaptée à sa demande et une prestation de qualité. **Description** En qualité d’assistant(e) administratif(ve), vous êtes...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 2 mois
Cannes, France Auto-École Temps plein**_Votre avenir professionnel commence maintenant : explorez notre alternance !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du...
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Assistant de Gestion Administrative, Commerciale Et
il y a 1 mois
Cannes, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de gestion administrative, commerciale et comptable - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...
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Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative
il y a 1 semaine
Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions :Publication des annonces, Sourcing de candidats ;Entretiens d'embauche téléphoniques / physiques, tests et prise de références ;Présentation des profils aux clients.Assurer l'accueil physique et téléphonique ;Recueil et vérification des différents papiers d'identités, création des contrats, gestion administrative des dossiers...
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Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions :Publication des annonces, Sourcing de candidats ;Entretiens d'embauche téléphoniques / physiques, tests et prise de références ;Présentation des profils aux clients.Assurer l'accueil physique et téléphonique ;Recueil et vérification des différents papiers d'identités, création des contrats, gestion administrative des dossiers...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
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