Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Bordeaux, France GROUPE PENA Temps plein

**Groupe industriel familial Aquitain, riche de 60 ans d’expérience et de ses 200 salariés, pionnier dans l’activité du recyclage de déchets comme dans son approche environnementale, recrute**:
**Assistant de Direction F / H**

**Poste basé à Mérignac (33)**

**En lien direct avec la Direction Générale, et les différents responsables d’activités des entités qui composent le Groupe, vos principales missions sont**:

- organiser les agendas de la Direction (prises de rendez-vous, déplacements ), le calendrier des visites, etc.
- gérer les appels téléphoniques avec filtrage des interlocuteurs
- traiter le courrier et la messagerie
- rédiger les courriers, rapports, présentations, etc.
- diffuser les informations pertinentes (newsletters, presse, informations techniques émanant notamment des fédérations professionnelles, etc.)
- exploiter et alimenter les bases de données relatives aux domaines d’interventions du groupe PENA
- réaliser la veille réglementaire (normes, réglementations, etc.)
- instruire les dossiers, les mettre à jour
- assurer un rôle d’interface tant au niveau Groupe, qu’externe (Institutionnels, fédérations professionnelles, etc.)
- assurer le suivi des dossiers administratifs, juridiques, de croissance externe, etc.
- respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- missions évolutives selon profil_

**profil / pré requis**:
De niveau bac + 2, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans à un poste similaire.

Vous possédez une bonne maîtrise du pack office, de l’anglais et de l’espagnol.

**La connaissance des ICPE et des métiers du recyclage sont fortement souhaités.**

Vos atouts sont la discrétion, l’autonomie, la rigueur, l'esprit d'équipe, vous êtes force de proposition.

Vous êtes un(e) bon communicant(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe.

Vous savez parfaitement rédiger et votre orthographe est irréprochable.

Vous avez des capacités à rendre compte, hiérarchiser et prioriser.

**type de contrat**:
CDI Temps plein - 40 heures hebdomadaires - 12 RTT / an

**_Le Groupe PENA s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés._**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Bordeaux, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Une belle opportunité de poste **d’Assistanat de direction** en CDI sur Bordeaux ! Vous positionner comme véritable bras droit d’un directeur général et vous investir au sein d’un poste riche de contacts institutionnels dans une structure d’intérêt général ça vous attire ? Profil caméléon capable de vous adapter en toutes...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Notre client, association régionale dans le domaine de la santé, assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre d'un plan national et travaille dans une logique interdisciplinaire visant à fédérer, décloisonner et mobiliser différents acteurs et les ressources autour de projets communs. Dans le cadre d'un remplacement, notre client...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un groupe qui intègre des sociétés vinicoles, un Assistant de direction (H/F). **Les missions****: - Saisir des factures dans un ERP pour mise en paiement - Gérer les relances fournisseurs - Saisir les NDF dans ERP et mise en paiement - Gérer les déplacements et les...


  • Bordeaux, France CEVA Santé Animale Temps plein

    **Description de l'emploi**: **Ceva recherche** l'assistante d'équipe de direction Filiale France** pour un poste en CDI, basé sur le site des Berges de l'Isle à Libourne, à 30 minutes de Bordeaux (33). - **Descriptif**: Au sein de la Direction de la filiale, l'assistant(e) reporte au directeur de pays et sera en soutien de l'équipe de direction....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client, secteur aéronautique, un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Au sein de la direction? vous aurez pour fonctions: - la gestion des agendas - proposer des solutions pour les conflits de réunions des agendas des directeurs/managers - gestion des données sensibles nécessitant une forte agilité et une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France iziwork Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un groupe industriel aquitain, un(e) assistant(e) de direction en CDI 35h. Le poste est à pourvoir dès que possible. **À propos de la mission**: En tant qu'assistant de direction et au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité du Directeur, vous réalisez les missions suivantes: - Assurer l'accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Régie de L'Eau Bordeaux Métropole Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité des deux directrices des directions concernées, vous assurez le secrétariat et participez à l’activité des services à raison de 3 jours par semaine à la Direction de la Communication (DIR COM) et de 2 jours par semaines à la Direction Recherche Innovation et Transition Ecologique (DRITE) Vos missions seront les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France TEAM IS Temps plein

    Descriptif du poste En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une société leader mondial dans le freinage aluminium automobile. Un groupe mondial de fonderie spécialisé dans la fabrication de composants moulés en aluminium participant à l’allègement et à la réduction d'émission de CO2 et disposant d'une offre complète...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** **Anglais courant** Vous aurez pour fonctions: - organisation des déplacements pour les équipes et gérer les notes de frais associés - préparer, réserver, organiser les réunions - gérer l'agenda - assurer l'accueil, apporter...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** **Anglais courant** Vous aurez pour fonctions: - la gestion des agendas complexes - proposer des solutions pour les conflits de réunions des agendas des directeurs/managers - gestion des données sensibles nécessitant une forte...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** **Anglais courant** Vous aurez pour fonctions: - la gestion des agendas complexes - proposer des solutions pour les conflits de réunions des agendas des directeurs/managers - gestion des données sensibles nécessitant une forte...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. **Profil**: Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France GP INTENCITE CENTRE GRAND PARC Temps plein

    Dans le cadre d’un **Contrat à Durée Indéterminée à temps plein**, l’Association GP INTENCITE recherche son **Assistant(e) de Direction H/F,** pour participer à la stratégie en matière de ressources humaines du Centre Social et Culturel du Grand Parc (Bordeaux). - Vous aurez pour missions :_ - la préparation et l’établissement de la paie pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Merithalle Temps plein

    La Société Merithalle accompagne, depuis 2011, l'ensemble des professionnels de la filière viti-vinicole et spiritueux dans la réalisation de leurs démarches de développement durable. Convaincus de la nécessité de collaborer avec l'ensemble de la filière dans sa volonté de co-construire un monde durable, nous invitons nos clients à s'inscrire...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Des journées dynamiques, de nombreux contacts, du relationnel et de l’administratif, et tout ça en plein centre-ville pour une durée de 3 mois ça vous tente ? Transicia Pessac recrute pour son client, spécialiste dans la distribution et l’intégration de solutions informatiques (logiciels), un assistant de direction (h/f) pour un...


  • Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

    Aujourd’hui, les enjeux de l’eau sont essentiels et majeurs pour l’avenir et le développement de la Métropole de Bordeaux. Bordeaux Métropole a donc souhaité que les services publics de l’eau soient gérés dans un objectif d’intérêt général pour une pleine maîtrise du service, sur le court comme sur le long terme. Nous notons 3 grands...


  • Bordeaux, France ORADIANSE Temps plein

    Le Groupe Oradianse compte plus de 50 cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire nationale. En fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe poursuit sa croissance et recherche dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, un/une assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité de la Direction Financière,...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Gironde, France FAYAT SAS Temps plein

    VOS MISSIONSRattaché(e) à la Direction du groupe, vous assurerez les missions* suivantes :- Support de l'Assistante du Président sur l'organisation des grandes réunions du groupe,- Gestion des loges aux stades Matmut et Chaban Delmas,- Gestion des déplacements, notes de frais, etc. pour les équipes des services Communication, RH et Conformité...