Assistante D'équipe de Direction

il y a 3 semaines


Bordeaux, France CEVA Santé Animale Temps plein

**Description de l'emploi**:
**Ceva recherche** l'assistante d'équipe de direction Filiale France** pour un poste en CDI, basé sur le site des Berges de l'Isle à Libourne, à 30 minutes de Bordeaux (33).
- **Descriptif**: Au sein de la Direction de la filiale, l'assistant(e) reporte au directeur de pays et sera en soutien de l'équipe de direction. Responsable de la coordination des projets sponsorisés par la direction, des événements internes et externes, de l'organisation des voyages, du suivi administratif et de la bonne circulation des informations.

**CONNAISSEZ-VOUS CEVA?**

**Ceva Santé Animale est la 1ère entreprise de santé animale en France, et est classée au 5ème rang mondial.**

Ensemble, c'est avec passion que les femmes et les hommes de Ceva recherchent, développent, produisent et commercialisent des solutions de santé innovantes pour soigner tous les animaux, et ainsi contribuer à la préservation des grands équilibres de notre planète.

Nous nous engageons à assurer le meilleur niveau de soins et de bien-être possible aux animaux d'élevage (volailles, porcs, ruminants), aux animaux de compagnie (chiens et chats) et à la faune sauvage.

En effet, notre vision « Ensemble, au-delà de la santé animale » met en avant le lien étroit qui existe entre la santé et le bien-être des personnes, des animaux et de notre planète. Ceva est plus que jamais engagé dans une approche

**VOS MISSIONS**

Vos responsabilités seront les suivantes:
Administration, agenda et planification : Gérer toutes les tâches administratives de l'équipe (lettres, revues, documents spécifiques). Être l'interlocuteur privilégié avec les contacts externes, en offrant support, et en assurant la coordination des visites externes. Suivre tous les contrats mis en place par le service juridique (validation, signature de toutes les parties concernées et archivage). Gestion de l'agenda de l'équipe, assurer le suivi et les rappels (recherche de dates, invitations, réponses, etc.). Diffuse le planning de l'équipe et coordonne MAJ (présence site, congés,...). Voyages : Aider à la gestion des voyages courants de l'équipe, support à la prise en main de l'outil de réservation des voyages. Gérer les demandes de visa pour les membres de l'équipe.

Activités liées au département : Gérer certaines tâches administratives liées à la direction (Comptes-rendus, gestions de projets, gestion du parc automobile,...). Préparer le dossier d'accueil des nouveaux arrivants (équipement, bureau, programme d'intégration, inscription au programme d'intégration) Préparer et diffuser les communications inhérentes à la Direction vers les collaborateurs (congés annuels, annonce des résultats, annonce de projets filiale,...).

Coordination de réunions internes et externes : Prendre en charge la gestion et la logistique des réunions internes (réunion managers, séminaires,...) et externes (conférences, salons,...) en étroite collaboration avec les équipes internes (Communication, Finance, Achats, RH...) et les ressources externes (prestataires). Préparer les réunions d'équipe et les réunions importantes (aménagement de la salle, équipement,...).

Support à l'équipe de direction : Assurer la gestion de l'environnement de travail en lien avec les Services Généraux. Alimenter et entretenir l'esprit de communauté au sein de la filiale. Organiser des activités sociales pour les membres de la filiale. Rôle clé dans la mise en relation des personnes de l'équipe, et inter départements. Contribuer de manière proactive à une atmosphère positive au sein de l'équipe.

Gestion des contrats et des budgets : Suivi étroit des engagements de dépenses, suivi et respect des budgets annuels pour les voyages, les séminaires, les procédures internes. Gestion des bons de commande, conformément au process. Gestion des factures, y compris un suivi avec les managers et un contrôle étroit avec l'équipe finance si nécessaire.

**VOTRE PROFIL**

**Bac+2/3 ans**, BTS Support à l'action managériale, BUT Gestion des entreprises et des administrations (Bac+3), BUT Gestion administrative et commerciale (Bac+3), vous avez évolué dans des environnements exigeants en tant qu'Assistante d'équipe de Direction, idéalement dans le secteur de l'industrie de la santé humaine ou animale.
- Compétences Techniques:

- Possède une compréhension claire et/ou une expérience du secteur/ département
- Très bonne maitrise de l'environnement Microsoft, parfaitement à l'aise avec les outils IT permettant de coordonner les activités entre les services, recevoir et transmettre les informations.
- Challenge les fournisseurs et tous prestataires afin d'optimiser les coűts et d'améliorer l'efficacité des services rendus.
- Français et anglais, utilise un vocabulaire précis à l'oral et à l'écrit, communique clairement et avec aisance.
- Compétences Comportementales:

- Communications orales et écrites cla



  • Bordeaux, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...


  • Bordeaux, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Sur le Campus Thales Bordeaux, nous concevons, développons et livrons des systèmes, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint Paul **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. Vos missions s'axeront sur 3 piliers :COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France CPAM DE LA DORDOGNE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDI - PERIGUEUX - 27 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD91798 **CPAM DE LA DORDOGNE**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Dordogne, dont le siège est à Périgueux, organisme de droit privé, assure des missions de service public à valeur ajoutée, soutient les assurés au quotidien dans...


  • Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

    L'assistant(e) de direction de la direction gouvernance et assainissement de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole assure le secrétariat de la Direction. Centralise et diffuse l'information au niveau de la Direction et assiste le directeur. - Gestion de l’accueil téléphonique de la direction, - Gestion de l'agenda du directeur, - Suivi des mails et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Parce qu'à deux vous serez plus forts, c'est une création de poste stratégique pour l'entreprise Dans le cadre du développement de l'entreprise, vous formerez un parfait binôme avec Angélique, l'Assistante de direction actuellement en poste. La Dirigeante de l'entreprise, a pour ambition que ce binôme de choc participe...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Direction interrégionale de la Mer Sud-Atlantique Temps plein

    La DIRM SA est en charge de la conduite et de l'animation des politiques de l'État en mer à l'échelle de la région Nouvelle Aquitaine. Elle veille à la protection du milieu marin, à la gestion intégrée de la mer et du littoral et à la promotion du développement durable des activités maritimes. Son siège est à Bordeaux. Elle gère environ 210...

  • Assistant Des Directions

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant des directions H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Depuis plus de 60 ans, inCité construit et gère un patrimoine de logements, commerces et activités tertiaires. La Société d'Économie Mixte a également développé une expertise reconnue en renouvellement urbain et en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Epicerie de Delphine Temps plein

    Vos missions: - Insertion de Z - Facturation client - Relances impayées - Rapprochement bancaire - Classement factures fournisseurs - Suivi des règlements - Eléments de paie/Planning - Rédaction de reporting Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Indépendant / freelance Nombre d'heures : 24 par semaine Avantages: - Horaires flexibles Programmation: -...

  • Assistant de Direction .

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE ET MISSION** Rattaché(e) aux 2 Associés, vous travaillez en étroite collaboration avec les Avocats et Juristes. Vos principales responsabilités sont les suivantes: - accueil des clients (physique et téléphonique), orientation auprès des bons interlocuteurs, - gestion des agendas et des échéanciers, - saisie et mise en...


  • Bordeaux, France PROMOTION Temps plein

    Petite entreprise de promotion immobilière, recherche son assistant ou assistante de direction, avec une expérience et des compétences juridiques. Notre futur assistant ou assistante de direction interviendra aux côtés de la direction générale sur toute la vie d'une opération immobilière, sur l'ensemble des dossiers juridiques, mais également sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client secteur de la santé, dans le cadre d'un remplacement, un: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Au sein du pôle administratif de la direction générale, sous l’autorité du secrétaire générale et en soutien des assistantes de direction de la Direction générale (3 personnes), vous soutenez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200934163**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Paul **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) au Territoire...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. Vos missions s'axeront sur 3 piliers :COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France CAPFUN Temps plein

    Assistant de direction (H/F) Nous recherchons activement un(e) assistant(e) de direction pour notre parc d'hôtellerie de plein air situé à Médis, près de Royan en Charente-Maritime. Ce poste, à pourvoir rapidement, offre une opportunité passionnante de rejoindre notre équipe dynamique jusqu'à la fin du mois de septembre. En tant qu'assistant(e) de...


  • Bordeaux, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein

    **Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


    Bordeaux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise.COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des appels entrants et proposez un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France LOGELIA Charente Temps plein

    Logélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la...