Chef.fe Du Service Du Pilotage Et de L'informatique

il y a 2 semaines

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:3782
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:4
- **Famille **:Encadrement
- **Emploi de référence**: Chef de service
- **Spécialité professionnelle **:Administration gestion
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:09/01/2023

**Missions et activités permanentes**: La Bibliothèque nationale de France emploie 2 280 ETPT, sur 7 sites géographiques (dont 3 hors région Ile de France) est dotée d’un budget de 270 millions d’euros. La Bibliothèque est composée de 8 directions et délégations dont 3 directions générales.
La Direction de l’administration et du personnel (DAP) est chargée d’assurer l’ensemble des fonctions support de la BnF. Composée d'environ 275 agents, elle s’organise autour de 4 départements:

- Le département du budget et des affaires financières (55 agents)
- Le département des affaires juridiques (15 agents)
- Le département des moyens techniques (125 agents)
- La direction déléguée aux ressources humaines (70 agents).

Au sein de la DAP, le département du budget et des affaires financières assure:

- l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs successifs ainsi que l’analyse du compte financier ;
- l’exécution du budget (engagement des dépenses. ordonnancement des recettes, opérations internes) et le suivi de la consommation de l’ensemble des crédits (statistiques mensuelles, organisation de dialogues de gestion avec les services) ;
- le recensement et la synthèse des besoins pour le PLF ;
- les relations avec ses tutelles, en matière d’affaires financières, les relations avec le CBCM l’Agence comptable ;
- la gestion du système d’information financière ;
- le contrôle interne budgétaire et sa coordination avec le contrôle interne comptable.

Pour accomplir ses différentes missions, le département est organisé en sept services:

- 3 services sectoriels d’ordonnancement de la dépense ;
- 1 service d’ordonnancement de la recette ;
- 2 services en charge de l’informatique financière et de l’aide au pilotage ;
- 1 service en charge du budget et de la programmation.

Encadrant une équipe composée de 5 agents, le chef du service définit les objectifs opérationnels du service, en lien avec le directeur du département et en suit la bonne réalisation. Il organise et coordonne le travail d’une équipe pluridisciplinaire de contrôleur interne, contrôleur de gestion et ingénieurs informatiques:

- Il élabore les outils de pilotage et de reporting de la DAP ;
- Il recense et analyse les besoins informatiques de la DAP, des directions et délégations et de l'Agence comptable pour les questions budgétaires et comptables ;
- Il définit avec le directeur de département les orientations stratégiques en matière d’informatique budgétaire et comptable.

Le chef de service est l'interlocuteur informatique de la DAP auprès du DSI. Il représente en tant que de besoin la BnF dans les instances de travail externes à la BnF sur les évolutions du progiciel budgétaire et comptable.
- Il élabore les outils de pilotage et de reporting de la DAP ;
- Il recense et analyse les besoins informatiques de la DAP, des directions et délégations et de l'Agence comptable pour les questions budgétaires et comptables ;
- Il définit avec le directeur de département les orientations stratégiques en matière d’informatique budgétaire et comptable.

Le chef de service est l'interlocuteur informatique de la DAP auprès du DSI. Il représente en tant que de besoin la BnF dans les instances de travail externes à la BnF sur les évolutions du progiciel budgétaire et comptable.

Pilotage administratif et financier:
Dans le domaine du contrôle interne, le chef de service:

- s’assure de la conception, du déploiement et du pilotage du dispositif de contrôle interne financier dans le respect du cadre juridique, des bonnes pratiques et des priorités fixées par la hiérarchie et le plan d’actions annuel défini par le Conseil d’administration ;
- met en place des procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière ;
- veille au respect des procédures dans une démarche d’amélioration continue.

Dans le domaine du contrôle de gestion et du reporting, le chef de service:

- conçoit des outils permettant une meilleure connaissance des coûts des activités et projets de l’établissement ;
- assiste et conseille les services de la BnF pour la mise en place d’outil de suivi d’aide à la décision et répond aux demandes spécifiques en matière de contrôle de gestion en appui à la stratégie définie par l’établissement ;
- Il participe aux remontées des contributions apportées aux grands documents stratégiques de l’établissement (RA, COP).

En tant que de besoin, il apporte son concours et son expertise

  • Chef.fe Du Service Du Pilotage Et de L'informatique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3782 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Attaché principal d'administration; Contractuel - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle...

  • Chef.fe Du Service Du Pilotage Et de L'informatique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3782 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Administration gestion - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L.332-1 - **À...

  • Chef.fe de Service Social

    Il y a 2 mois

    Paris, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l’Armée du Salut, mouvement international, exerce ses actions au travers de la **Congrégation** et de la **Fondation**. Elle est membre de la Fédération Protestante de France. Conformément au projet de la Fondation, le travail réalisé au service des personnes accueillies dans ses établissements s’efforce de...

  • Chef.fe de Service Social

    Il y a 2 mois

    Paris, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l’Armée du Salut, mouvement international, exerce ses actions au travers de la **Congrégation** et de la **Fondation**. Elle est membre de la Fédération Protestante de France. Conformément au projet de la Fondation, le travail réalisé au service des personnes accueillies...

  • Chef.fe Du Service Des Affaires Générales Et

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps Catégorie A - Chef.fe du service des affaires générales et financières Attachés d’administration**_ - ** Domaine(s) Fonctionnel(s) : Affaire générales Localisation administrative et géographique / Affectation: Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris 209 avenue Jean...

  • Chef.fe de Pôle Iae

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France APSV - Association de Prévention du Site de la Villette Temps plein

    **Chef.fe de Pôle IAE** **Secteur culturel et économie circulaire** Vous souhaitez piloter des entreprises sociales à forte valeur ajoutée environnementale ? Travailler en partenariat avec les acteurs de la filière culturelle et évènementielle ? Manager une équipe chargée d’accompagner des personnes dans leur parcours d’insertion...

  • Adjoint.e Au.à La Chef.fe Du Bureau Des Systèmes

    il y a 3 semaines

    Paris 12e, France Ville de Paris Temps plein

    L’expérience du service public vous intéresse ? La Ville de Paris offre d'excellentes opportunités professionnelles riches et diversifiées, nous rejoindre, c'est se voir offrir une formation en continue et la possibilité de progresser au sein du service. Notre véritable richesse, ce sont nos équipes au service des Parisien.ne.s La Direction des...

  • Chargé de pilotage et coordination RH H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Les Compagnons du Devoir et du Tour de France Temps plein

    Dans le cadre du développement collectif des Responsables Régionales Ressources Humaines et afin de contribuer à leur développement, nous recrutons un/e Chargé/e de Pilotage et de Coordination Ressources Humaines.Bras droit de la Directrice des Ressources Humaines et de son équipe au siège de l'association, aujourd'hui composée de trois...

  • Chargé de pilotage et coordination RH H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Les Compagnons du Devoir et du Tour de France Temps plein

    Dans le cadre du développement collectif des Responsables Régionales Ressources Humaines et afin de contribuer à leur développement, nous recrutons un/e Chargé/e de Pilotage et de Coordination Ressources Humaines.Bras droit de la Directrice des Ressources Humaines et de son équipe au siège de l'association, aujourd'hui composée de trois...

  • Chef.fe de Service Pour La Vie à Domicile

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    Vous êtes responsable du pilotage des services et établissements dédiés au maintien à domicile des personnes en perte d’autonomie en lien avec la sous-direction des territoires (SDT) dans le cadre des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens conclus avec les tutelles : notamment atteinte des objectifs d’activité, pilotage de la démarche...

  • Chef.fe de projets Coopération internationale – SCIDE-MAEI-201 H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste En appui aux directeurs de projets, le.a chef.fe de projets assure le pilotage opérationnel de projets qui durent en moyenne entre 6 et 12 mois. Il contribue aussi aux missions structurelles de la sous-direction. Le.a chef.fe de projets exerce ses missions sous l’autorité du.de la sous-directeur.rice et, pour les projets...

  • Chef.fe de Service

    Il y a 2 mois

    Paris, France Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale MERICE AGUTTE Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l'établissement et du Directeur Adjoint, vous garantissez la qualité de l’accompagnement des résidentes accueillies dans le respect du projet d’établissement. Vous contribuez, par votre dynamisme et votre comportement, à un environnement serein et convivial en favorisant l’implication de...

  • Chef.fe de Service

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale MERICE AGUTTE Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l'établissement et du Directeur Adjoint, vous garantissez la qualité de l’accompagnement des résidentes accueillies dans le respect du projet d’établissement. Vous contribuez, par votre dynamisme et votre comportement, à un environnement serein et convivial en favorisant l’implication de...

  • Chef.fe Du Service de La Coopération Numérique Et

    il y a 3 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:1672 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:1 - **Corps **:Contractuel; Ingénieur d'étude - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Ingénieur informatique - **À pourvoir à compter du **:04/01/2024 **Missions et...

  • Chef.fe Du Service de La Coopération Numérique Et

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:1672 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Ingénieur informatique - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à compter du...

  • Chef.fe Du Service de La Coopération Numérique Et

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:1672 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:1 - **Corps **:Contractuel; Ingénieur d'étude - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Ingénieur informatique - **Fourchette de rémunération **:. - **À pourvoir à...

  • Responsable Du Pilotage de La Relation de Service

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Responsable du pilotage de la relation de service (f/h)**: - CDI - CRETEIL - de 38 984 € à 43 315 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD89079 **CAF DU VAL-DE-MARNE**: **Vous souhaitez évoluer au sein d'un acteur de service public moderne et engagé ?** **Rejoignez-nous !** **Qui sommes-nous ?** **Un organisme privé chargé d'une...

  • Responsable Du Pilotage de La Relation de Service

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Responsable du pilotage de la relation de service (f/h)**:- CDI- CRETEIL- de € à € par an- NIVEAU 7- Télétravail possible- NVHADD89079**CAF DU VAL-DE-MARNE**:**Vous souhaitez évoluer au sein d'un acteur de service public moderne et engagé ?****Rejoignez-nous ****Qui sommes-nous ?****Un organisme privé chargé d'une mission de service public.**La...

  • Adjoint.e Chargé Du Pilotage Des Ressources

    Il y a 2 mois

    Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    Le **Service des Etablissements d’Hébergement (SEH), **intégré à la Sous-Direction de l’Insertion et de la Lutte contre les Exclusions à la Direction des Solidarités**, **accueille, héberge et accompagne en continu plus de 1 000 personnes sans domicile, au sein de structures gérées en régie par le CASVP. L’offre du SEH représente environ 350...

  • Chef de Service Adjoint

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) La DFPE met en œuvre la politique municipale d’accueil des jeunes enfants, les actions de soutien à la parentalité et aux familles, et de l’agrément et du contrôle de l’offre d’accueil collective et individuelle à Paris. Elle gère les 450 établissements d’accueil municipaux (27 000...