Assistant Administratif

il y a 3 jours


Orléans, France Orléans Métropole Temps plein

pres société

Le service de médecine préventive, intégré à la Direction des ressources humaines, est au cœur du dispositif de Qualité de Vie au Travail. Placées sous l'autorité du médecin du travail et du cadre infirmier, les assistantes administratives, tenues au secret médical, assurent un lien essentiel entre les équipes médicales et l'ensemble du personnel. La secrétaire médicale, véritable pivot du service, met à profit ses compétences en organisation, relationnel et gestion administrative pour garantir le bon fonctionnement des missions.

**Missions**
1. Gestion de l'accueil

Accueil physique et téléphonique : Assurer une orientation efficace tout en respectant la confidentialité.
Priorisation des urgences : Identifier rapidement les cas nécessitant une attention médicale immédiate.
Orientation des agents : Guider les agents vers les services appropriées pour leur assurer une meilleure prise en charge.
Primo-accueil : Évaluer les besoins des agents rencontrant des difficultés médicales et planifier les rendez-vous.
Gestion de la boîte mail : Assurer une réponse rapide et efficace aux courriels du service.

2. Suivi administratif

Mise à jour des dossiers médicaux : Documenter chaque visite et changement pertinent dans les dossiers des agents.
Suivi budgétaire : Gérer les aspects financiers du service, incluant la refacturation et le paiement des examens.
Bilan annuel comptable : Rédiger et présenter le bilan financier du service chaque année.
Rédaction de courriers : Etablir les courriers inhérents au service (rapports, courriers à destination des médecins, des services RH,)
Gestion des stocks : Assurer un approvisionnement adéquat pour le fonctionnement du service.
Préparation de campagnes de prévention : Planification, gestion logistique et création de support de communication

3. Préparation et planification des visites

Recensement et Planification : Organiser et planifier les visites des agents.
Optimisation des plannings
Assurer un suivi rigoureux des autorisations de port d’armes des policiers municipaux des collectivités et de la ville d’Orléans
Gestion des agendas : Coordonner les plannings du médecin, des infirmières et de la psychologue sur les différents sites, les activités internes et externes.

4. Logiciel métier

Élaboration des process : Définir les procédures d’utilisation du logiciel métier pour le service.
- Collaborer étroitement avec le SIRH afin d’assurer le bon fonctionnement du logiciel métier et veiller à son adéquation avec les besoins du service
- Elaborer le cahier des charges du futur logiciel métier
- Evaluer les besoins et extraire les données statistiques du service en lien avec le cadre infirmier

5. Assister le médecin et reporting

Réunions : Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus. Animer ou assister le médecin
Suivi de l’activité:
Établir et mettre à jour les tableaux de bord pour suivre l’activité du service.
Analyser les données afin de dresser un état des lieux de la santé au travail des agents et de l’activité du service
Rédiger le rapport annuel en concertation avec le cadre infirmier
Organisation du service:
Concevoir et mettre en place des process avec le médecin.
Proposer des outils d’évolution des différentes réunions et des documents de communication à l’attention des Directions er communes mutualisées
Participation administrative et accueil lors des actions de prévention (campagne de vaccination, journées RH,)
Données pour le RSU : Transmettre les données nécessaires à l’élaboration du RSU.

6. Assurer le lien avec les autres services RH et partenaires
- Information aux services : Renseigner les autres services sur les démarches et procédures.
- Planification des rendez-vous : Organiser des réunions à la demande des Directions et communes mutualisées
- Dossiers pour les commissions : Extraire les données médicales et préparer les dossiers pour les différentes commissions (CDG, services RH,)

**Compétences techniques attendues**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Préventiel, word, excel, outlook, Express’O)
- Accueil et relation usager
- Capacités d’analyse et rédactionnelles
- Sens de la pédagogie
- Capacités à évaluer des situations difficiles ou d’urgence
- Connaître les bases législatives et réglementaires de la santé au travail (domaine général ou statut particulier des fonctionnaires), les différents types de surveillance, d'examens médicaux

**Pourquoi nous rejoindre ?**
Avantages de la collectivité:

- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades

**Savoirs être**
- Rigueur
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail
- Capacité à gérer l’urgence - réactivité
- Maîtrise des émotions - gestion du stress
- Qualités relationnelles
- Goût et capacité à travailler en équipe
- Discrétion - Res


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Orléans, Centre-Val de Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour occuper un poste clé dans notre équipe à Orléans, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Orléans, Centre-Val de Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant de Direction - Support AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant de Direction pour occuper un poste clé dans notre équipe à Orléans, France. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de fournir un support administratif essentiel à l'équipe, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Orléans, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du poste Rejoins l'équipe de l'un de nos partenaires en tant qu'Assistant Administratif en alternance à Orleans ! Tu es à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat ? Tu souhaites mettre en pratique tes compétences administratives au sein d'une...

  • Assistante Administratif

    Il y a 7 mois


    Orléans, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre une équipe dynamique. Vous travaillerez sous la supervision directe du directeur administratif  et apporterez un soutien administratif complet à l'équipe.Vos principales responsabilités incluront la gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Orléans, Centre-Val de Loire, France ActiLiink Temps plein

    Assistant Administratif - Alternance OrlansActiLiink est un cabinet de conseil RH bas Orlans. Nous mettons l'humain au centre de notre démarche. Nous créons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises en valorisant le respect, la transparence et l'écoute.Notre mission est d'aider chacun à s'épanouir dans un environnement...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    45000 Orléans, France Département du Loiret Temps plein

    **Référence **:2024-1346 30/11/2024 **Information générale et descriptif poste**: **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif H/F **Rémunération**: 1600 € net **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Catégorie du poste**: C **Cadre d'emploi du poste**: C/FPH Adjoint...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Orléans, France Partnaire Orleans Tertiaire Temps plein

    Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nettoyage, un Assistant administratif (H/F). Poste à pourvoir sur la commune d'Orléans sur un contrat en intérim d'une durée de 3 mois, renouvelable.Dans le cadre de ce poste, vos missions sont les suivantes : - Réaliser et suivre les devis,- Assurer l'accueil téléphonique,-...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Orléans, France Partnaire ORLEANS TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. A propos du poste : Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nettoyage, un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    45000 Orléans, France SELARL VILLA FLOREK Temps plein

    Etude de Mandataire Judiciaire recherche assistant(e) administratif. Notre étude, spécialisée dans la sauvegarde, le redressement et la liquidation d'entreprises de toutes tailles, accompagne les dirigeants, les salariés et les créanciers dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par les Tribunaux de Commerce et Judiciaire de Tours, Blois,...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Coallia Temps plein

    Poste de spécialiste des affaires administrativesL'association Coallia recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant en gestion administrative PME-PMI. Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement.MissionsCoordonner et faciliter la circulation d'informations entre...


  • 45000 Orléans, France MASSÉNA Temps plein

    **MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Orléans, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)...


  • Orléans, France Atalian Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons pour notre agence basée à Orléans **un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation en CDD pour une durée de 2 mois.** Véritable pilier de l’agence que vous intégrez, vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients et du directeur d’agence. Vous serez garant de la bonne gestion de la...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals est à la recherche d'un Gestionnaire Administratif Senior pour renforcer son équipe à Orléans.MissionL'Assistant Administratif assure le suivi et l'exécution des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi à la réussite de notre équipe.Compétences requisesGestion efficace du temps et des prioritésBonne...


  • 45100 Orléans, France L'Heudé & Associés Temps plein

    L’Heudé & Associés Architectes, agence d’architecture regroupant 35 collaborateurs recherche, dans le cadre de son développement un/une Assistant(e) Administratif et Gestion (H/F) Rattaché(e) à l’équipe administrative et financière, vous contribuez au succès de l’agence en réalisant les missions suivantes: **Missions**: - Prise d’appels...


  • Orléans (45), France ORCOM Temps plein

    **Embarquez avec nous !**: **_ Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement stimulant** ? Dans une équipe sympa avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre siège à **Orléans** et dans le cadre de notre développement **un.e Assistante administrative **pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    45000 Orléans, France Easy Recrutement Temps plein

    Entreprise Je recrute pour mon client, une association constituée de 250 collaborateurs au niveau national, un Assistant de Gestion H/F pour un CDI. Poste Au sein de l'équipe d'ORLEANS composé de 8 personnes, vous gérez des missions qui seront administratives, commerciales et comptables pour la Région Grand Centre: Les mission administratives **\-...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Orléans, France FITECO Temps plein

    À propos de nousRejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement.  #ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'assistant(e) de directionLe CHR d'Orléans recherche un assistant(e) de direction pour compléter sa délégation régionale. Vous serez placé(e) sous l’autorité de la Déléguée Régionale Permanente et assurerez la gestion quotidienne de l’association.Missions propres à la forme associative de la...