Secrétaire Polyvalente Site St Louis

Il y a 2 mois


Lyon, France AELS St LOUIS Ste BARBE Temps plein

Secrétaire polyvalente, site Saint Louis

L’ensemble Scolaire La Salle Saint Louis-Sainte Barbe est un établissement privé catholique sous contrat avec l’état, sous tutelle des Frère des Écoles Chrétiennes, qui comprend une école maternelle et primaire, collège avec une SEGPA, un lycée général et technologie, un lycée professionnel, un campus et un CFA regroupant environ 1600
élèves. L’établissement est situé à Saint Etienne (42) et dispose deux sites : Site Saint
Louis (école, collège et 2nde LGTP) et Site Sainte Barbe (1ère et Term LGTP, Campus et
CFA)

Le projet éducatif de l’établissement vise le développement global du jeune dans ses dimensions intellectuelle, corporelle, affective social, moral et spirituel. Il se développe autour de 3 axes:

- Avec et pour les jeunes
- Ensemble et par association
- Construire l’Homme et dire Dieu.

L’établissement recrute un/une secrétaire polyvalent(e) pour le site Saint Louis.

**Description du poste**:
En lien et sous l'autorité du Chef d'établissement, le (la) secrétaire assure ses différentes missions principalement sur le site Sainte Barbe, dans un état d’esprit respectueux du caractère propre de l’établissement et de son projet éducatif.
- Vous avez pour missions principales :_
- Recevoir les visiteurs, les identifier, les informer, les orienter et prévenir de leur arrivée.
- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et messages aux personnels
- Gestion des Ré-Inscriptions d’élèves sur le logiciel Charlemagne, Affelnet.
- Participation active à la procédure d’inscriptions des élèves.
- Informer les familles sur les procédures d'inscriptions.
- Assurer la réception complète des dossiers d'inscription et des dossiers de bourses et en assurer leur traitement.
- Assurer toutes les remontées des bases de données en lien le rectorat, l’enseignement catholique et les diverses instances.
- Effectuer des tâches administratives diverses.

**Compétences requises**
- Qualités personnelles_
- Capacité à communiquer avec jeunes et adultes, être capable de pondérer son langage et ses attitudes
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve vis-à-vis des membres de la
Communauté Éducative, des parents et de l’extérieur
- Organisé, dynamique, fiable et doté d'un esprit d'initiative
- Compétences techniques_
- Bonne connaissance du secteur éducatif et très bon sens du relationnel avec les jeunes comme avec les adultes
- Être doté d'une bonne expression écrite et orale, avoir le sens de l'accueil et être
à l'aise pour recevoir du public et répondre aux appels téléphoniques
- Maîtrise de l’outil de communication (messagerie Outlook)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de l’outil informatique
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

**Profil**:
Vous disposez d’une expérience minimum de 3 ans à un poste de secrétariat dans un environnement scolaire de préférence.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou d’une expérience significative.

**Type d'emploi**:

- Poste à plein temps en CDI - Convention collective EPNL IDCC 3218
- Rémunération selon grille conventionnelle
- Poste à pourvoir dès que possible

Candidature **:CV +Lettre de motivation obligatoire**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 747,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre niveau de maitrise de pack office ?

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/02/2024



  • Lyon, France AELS St LOUIS Ste BARBE Temps plein

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  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France Selarl St Joseph Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour un cabinet de kinésithérapie. Missions du poste: - Accueil physique et téléphonique des patients. - Traitement des courriers et documents médicaux. - Planification des rendez-vous des patients. - Réalisation des modalités administratives. Profil recherché: - Capacité organisationnelle,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical (H/F) -Hôpital Louis PRADEL- Service de Rythmologie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite courant 2023 nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e). Rattaché(e) à la direction du site, vous travaillez en étroite collaboration avec le service comptabilité et les services travaux. Vos missions : - Saisie et suivi des heures du personnel de chantier GO et TP - Enregistrement des bons...

  • Responsable Supply Chain

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    Company: Louis Vuitton Malletier - Country / Region : France - City : St Pourcain Sur Sioule - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: CDI - Function: Production/Fabrication - Experience required: Minimum 5 ans - Reference No.: LVM20153 - Date of publication: 2023.05.25 POSITION Dans un contexte de forte croissance et de développement nous...


  • Lyon, France AA ST ETIENNE Temps plein

    Recherche secrétaire en architecture ayant déjà de l'expérience. Travail sur excel, word. - Savoir traiter les situations des entreprises, connaitre les révisions de prix, les avances, RG etc, savoir déposer sur CHORUS. - Etre autonome, volontaire et polyvalente. Type d'emploi : Temps partiel Avantages: - Horaires flexibles Programmation: -...


  • Lyon, France HOPITAUX Drôme Nord - site de Romans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale à 70% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation générale de l'établissement Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d'hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire Drôme...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 5 jours


    Lyon, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Experts et cadres recherche pour l'un de ses clients un Secrétaire Assistant polyvalent (H/F) pour un CDI. **Notre client**: une entreprise familiale spécialisée dans le domaine du bâtiment. **Tes missions**: - Saisie administrative. - Gestion des mails. - Bon de commande. - Devis et facturation. - Réservation de matériels pour...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) secrétaire polyvalent...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Villeurbanne Grand Clément recrute des nouveaux talents : SECRETAIRE POLYVALENT Notre client basé à Vénissieux, cherche son/sa nouveau/nouvelle collaborateur/trice ;35h par semaine avec horaire flexible si besoin Missions: - Acceuil physique et téléphonique des clients, transporteurs et fournisseurs - Utilisation du logiciel...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Du mardi au samedi 7h à 12h - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau et...


  • Lyon, France MINI ALTITUDE 42 Temps plein

    ALTITUDE 42 recrute un(e ) Assistant(e ) Commercial(e) et Après-Vente pour son site MINI: **Fonction**: Le titulaire du poste sera en charge de l’accueil des clients et de l’ensemble des opérations administratives des services Après-vente et Commercial du site MINI. **Missions**: - Secrétariat Atelier: Vous êtes en charge de l’ensemble des...


  • Lyon, France SODIPIECES Temps plein

    Vous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...


  • Lyon, France CEESO lyon Temps plein

    Centre de formation en ostéopathie, avec 300 étudiants, 2000m² sur deux sites à Lyon, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour son site avenue Jean Jaurès et/ou rue Pasteur (à définir ensemble). **Missions du poste**: Le (la) secrétaire accomplit les fonctions d'appui au personnel de l’école, aux coordinateurs pédagogiques pour le...


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  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EXPLORATION FONCTIONNELLE NEUROLOGIQUE 60% (H/F) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...

  • Responsable Supply Chain

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Dans un contexte de forte croissance et de développement nous recrutons un(e) Responsable Supply Chain pour notre Atelier de fabrication de St Pourçain-sur-Sioule. Chez Louis Vuitton, les métiers de la fabrication sont au cœur du savoir-faire. Guidés par le sens du résultat, vous serez à la recherche constante de solutions innovantes pour...

  • Responsable Supply Chain

    il y a 2 jours


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  • Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif Polyvalent et Facturation Patient H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au cœur du service administratif patients, vous travaillerez au sein...


  • Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif Polyvalent et Facturation Patient H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au cœur du service administratif patients, vous travaillerez au sein...