Assistant.e de Direction Et de Communication
il y a 3 semaines
**Direction des Ressources Humaines
**Pôle GPEC
Form** **ation - Recrutement - Mobilité
**Profil de poste
Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des com
- munes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de
vie préservé, d’une vie associative et culturelle très riche, d’équipements publics de qualité et d’une
situation privilégiée, au cœur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont ac
- croître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l’écoquartier de la gare ou encore
l’arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l’ambition
d’une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son his
I- Identification du poste
**Libellé du poste : Assistant.e de direction et de communication auprès du directeur de**
**communication (F/H)**
**Direction - service : Cabinet de la Maire - Communication
**Catégorie : B ou C**
**Cadre d’emplois : Rédacteur ou Adjoint administratif
II- Descriptif du poste
A/ Missions
Au sein du cabinet de madame la maire et sous la responsabilité du directeur de la communication,
l’assistant.e de direction contribue activement à l’efficacité organisationnelle du service. Il/elle est
associé.e à la réflexion des actions de communication déployées et agit de façon contributive en se
positionnant comme force de proposition auprès du directeur.
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B/ Fonctions et activités
- Concevoir des - Co-construire avec le directeur de la communication des
- documents de suivi, procédures, des tableaux, des modèles de documents
- de présentation et administratifs permettant d’optimiser le suivi et la qualité de
- d’aide à la décision l’information tant interne qu’externe au service.- Réaliser des ordres du jour, des comptes rendus, des relevés de
décision et des notes pour des réunions associant la direction de la
communication.
- Effectuer des recherches documentaires ou des benchmarks pour
la réalisation d’actions de communication (exposition, guide,
magazine ) en soutien aux projets menés par la direction
- Mettre en forme des documents de présentation pour les élu.es,
les directions ou des services.
- Réaliser un rapport d’activité annuel de la direction.
Participer à la - Apporter son soutien sur la coordination éditoriale de certains
production de supports tels que des guides : collecter des informations auprès
contenu des services, les hiérarchiser et les vérifier.
Participer à la - Veiller à l’exactitude orthographique et typographique des
réalisation du contenus éditoriaux des supports de communication et plus
magazine et assurer particulièrement des articles du magazine municipal en lien avec la
sa diffusion rédactrice en chef.
- Prendre en charge le projet d’agenda du magazine municipal dans
le cadre de sa refonte et assurer l’écriture de brèves en cas de
besoins.
- Gérer le planning des photographes en lien avec la rédactrice en
chef.
- Contrôler les parutions des annonces publicitaires.
- Archiver les photos sur Keepeek et élaborer une nomenclature
pertinente.
- Optimiser la diffusion - Réceptionner les livraisons (bons de livraison), répartir et
- des documents de transmettre les documents aux afficheurs, contrôler leur mise en
- communication en place sur les présentoirs ou leur affichage sur panneaux.
- interne comme en - Elaborer un document recensant tous les lieux de diffusion de la
- externe ville et permettant la réalisation de plans de diffusion différenciés
- pour chaque campagne de communication.- Mener une étude sur les espaces d’information des structures
municipales (accessibilité, pertinence du mobilier ) en vue de
proposer des recommandations en lien avec le directeur de la
communication et la DGA en charge de la relation avec les usagers
(renouvellement des présentoirs, gestion des espaces ).
Assurer le suivi - Numériser les devis, les archiver, les qualifier et les soumettre pour
budgétaire de la signature au directeur de la communication avant transmission au
direction de la gestionnaire comptable.
communication - Elaborer un rapport d’activité budgétaire annuel de la direction en
lien avec le gestionnaire comptable et le directeur de la
communication rendant compte du niveau de dépenses par
services et/ou actions de communication.
2
- Assister le directeur de la communication dans l’élaboration des
marchés publics.
Administrer le - Réserver des salles, organiser une réunion, préparer un événement
quotidien interne à la direction.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques en cas d’absences du
directeur et filtrer les demandes en fonction des priorités et du
degré d’urgence.
- Evaluer et gérer les stocks des documents de communication et
assurer le réapprovisionnement de façon pr
-
Chargé de Communication éditoriale
il y a 4 semaines
Cachan, France Ville de CACHAN Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Communication** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **CACHAN** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/03/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE COMMUNICATION ÉDITORIALE...
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Alternance - Assistant.e chef de Produit LAB & Underwear H/F
il y a 2 semaines
Cachan, France Groupe Chantelle Temps pleinLocalisation du poste Ville CACHAN Description du poste Enseigne Chantelle Intitulé du poste Alternance - Assistant.e chef de Produit LAB & Underwear H/F Type de contrat Contrat d'alternance Temps de travail Temps complet Mission et Responsabilités La DCIC (Direction de la Création, de l'Image et des...
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Assistant Au Déploiement Si Usagers
il y a 2 jours
Cachan, France Entraide Union Temps plein**À propos de nous**: L’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Cachan, France AGAESCC Temps plein**Assistante de Direction** **Description de l’offre**: Au sein d’une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94), il vous sera demandé: - D’accueillir, de renseigner et d’orienter des personnes à l'espace de réception. - De réaliser des tâches administratives diverses (gestion du courrier, rédaction CR, classement, etc.). -...
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Assistant(e) Marketing Communication H/F
il y a 4 semaines
Cachan, France Groupe Chantelle Temps pleinLocalisation du poste Ville Cachan Description du poste Intitulé du poste Assistant(e) Marketing Communication H/F Type de contrat Contrat d'alternance Temps de travail Temps complet Mission et Responsabilités La Direction Darjeeling du Groupe Chantelle recherche son nouvel Assistant marketing opérationnel et...
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Agent de Bibliothèque
il y a 4 semaines
Cachan, France Ville de Cachan Temps plein**Direction des Ressources Humaines** **Pôle GPEC** Formation - Recrutement - Mobilité **Profil de poste Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé, d’une vie associative...
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Assistant Pédagogique Et Scolarité
il y a 4 jours
Cachan, France EXCELIA GROUP Temps pleinDescriptif du poste Excelia recrute un.e Assistant.e Pédagogique et Scolarité, sur notre campus de Paris, à temps complet. **MISSIONS**: Au sein de notre campus de Paris, vous contribuez à la bonne exécution de l’année universitaire, et à la qualité du service et de l’expérience académique des étudiants. Vous assurez la collecte et le...
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Responsable Du Service Local Des Ressources
il y a 3 jours
Cachan, France Ville de Paris Temps pleinDirection : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...
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Responsable Communication
il y a 4 semaines
Cachan, France aivancity Temps pleinEtablissement privé d'enseignement supérieur, aivancity school for technology, business & society, est une école hybride construite autour du triptyque Intelligence Artificielle, Business et Ethique. Elle se donne pour mission de préparer étudiants et professionnels à répondre aux nombreux challenges de l’économie et de la société relative à...
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Responsable Du Secteur Entretien Et Gardiennage
il y a 5 jours
Cachan, France Ville de Cachan Temps pleinSituée à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé, d’une vie associative et culturelle très riche, d’équipements publics de qualité et d’une situation privilégiée, au cœur...
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Assistant au déploiement SI Usagers H/F
il y a 4 semaines
Cachan, France Entraide Union Temps pleinÀ propos de nousL’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à l’Enfance. Dans...
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Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F
il y a 11 heures
Cachan, France Groupe Chantelle Temps pleinLocalisation du poste Ville Cachan Description du poste Enseigne Chantelle Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - Stage - 2 mois Type de contrat Stage Temps de travail Temps complet Mission et Responsabilités La Direction des Ressources Humaines du Groupe Chantelle est à la recherche de...
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Responsable marketing B to B
il y a 3 semaines
Cachan, France Le Mercato de l'Emploi Temps pleinEntreprise :Le monde de l'enseignement supérieur et de la formation vous attire ?Rejoignez l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, multisites et rayonnant à l'international, qui recrute son/sa RESPONSABLE MARKETING BtoB & DATA (H/F).Véritable pilier de la notoriété de la marque auprès des entreprises et garant la stratégie...
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Charge-e de Relation Citoyenne
il y a 4 jours
Cachan, France Ville de Cachan Temps plein**Direction des Ressources Humaines** **Pôle GPEC** Formation - Recrutement - Mobilité **Profil de poste Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé, d’une vie associative...
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Auxiliaire de La Brigade Environnement 94230
il y a 4 semaines
Cachan, France MAIRIE DE CACHAN Temps plein**En quelques mots...**: - Accompagné de l'équipe du service communal d'hygiène et de santé, vous participez aux missions d'ilotage, de sensibilisation de la population dans le domaine de la propreté des voies et espaces publics. Vous interagirez avec les usagers de l'espace public, les bailleurs et les commerçants. **Votre...
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Alternance - Assistant(e) Communication Réseaux Sociaux H/F
il y a 4 semaines
Cachan, France Groupe Chantelle Temps pleinLocalisation du poste Ville Cachan Description du poste Enseigne Chantelle Intitulé du poste Alternance - Assistant(e) Communication Réseaux Sociaux H/F Type de contrat Contrat d'alternance Temps de travail Temps complet Mission et Responsabilités Au sein de la Direction de l'Image, intégré(e) à...
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Chargé de Mission Participation Citoyenne
il y a 4 semaines
Cachan, France Ville de CACHAN Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **CACHAN** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/03/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE MISSION...
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Agent D'entretien Crèche Le Petit Poucet
il y a 7 jours
Cachan, France Ville de Cachan Temps pleinSituée à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, **Cachan** est une commune de 31542 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée : une ville à taille humaine au cœur du Grand Paris. **Cachan** est une commune attractive de par son cadre de vie et ses nombreux projets au service des habitants tels que le nouveau...
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Conseiller Principal D'education
il y a 4 semaines
Cachan, France Foyer de Cachan Temps pleinBonjour ! Nous recherchons activement un nouveau CPE pour notre établissement pour l'année scolaire 2023/2024 ! - Vos missions :_ - **Mission 1 **:Responsable de la discipline en dehors des heures de cours, il assure **l’organisation de la journée scolaire** et supervise sa mise en œuvre par une équipe de surveillants : ouverture et fermeture des...
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Responsable entretien
il y a 4 semaines
Cachan, France Region Ile de France Temps pleinVos missions Superviser la maintenance de premier niveau (tous corps de métiers) des bâtiments, équipements et espaces extérieurs à titre curatif et préventif Contrôler l’entretien des locaux et surfaces non bâties Participer à l’exécution des travaux de maintenance de premier niveau Gérer les moyens techniques des services de maintenance et...