Assistant Administratif Direction Des Relations

il y a 3 semaines


Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Veuillez postuler sur Isarta.fr**:
**Informations générales**

**Entité de rattachement**

La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence**

2023-1456
**Catégories**

B

**Rattachement hiérarchique**

**DGA / Direction / Direction adjointe**

Relations internationales

**Lycées / Services**

DRI S EUROPE, COOP EUROP ET MOBILITE

**Cadre statutaire du poste**

**Cadre d'emplois**

Rédacteurs territoriaux

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Contrat**

Fonctionnaire ou lauréat de concours

**MISSIONS ET ACTIVITÉS**

**Résidence administrative du poste**

La direction des relations internationales recrute un assistant administratif (F/H)

L'assistant administratif sera rattaché au directeur pour le volet « accompagnement de la mission anciens combattants » et au service Europe et Coopérations européennes pour le volet de la mission « coordination des contrôles Alcotra et Espace Alpin ».

**Dans le cadre de la mission « anciens combattants »**

1. Analyse des demandes de subvention des associations et instruction des demandes

2. Conseil, accompagnement et information auprès des associations d'anciens combattants et patriotiques

3. Réalisation et actualisation de fiches « structures »

4. En lien avec le secrétariat du Vice-président et du Service, création et actualisation de la base de données

5. Organisation de réunions et rencontres avec les associations du territoire en lien avec l'assistante du Vice-président et le Directeur

Dans le cadre de la mission « coordination des contrôles Alcotra et Espace Alpin »

1. Accompagnement des coordonnateurs des contrôles des programmes européens Alcotra et Espace Alpin dans le suivi du choix des contrôleurs par les bénéficiaires

6. Réalisation et actualisation de la base de données des contrôleurs

7. Rédaction, gestion et suivi des courriers / courriels d'information aux contrôleurs et bénéficiaires

8. Accompagner le suivi administratif des contrôles qualité

9. Organiser les réunions de formation des contrôleurs

Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la Direction, en fonction également des besoins ponctuels du Service et plus largement de la Direction.

**[...]**

**COMPÉTENCES ET PARTICULARITÉS DU POSTE**

**SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE**:

- Connaissance du fonctionnement de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, de ses compétences et ses modalités d'intervention
- connaissances des règles juridiques, administratives et financières
- Savoir rédiger, analyser et synthétiser des documents
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Notes) et d'Internet

Notions de règles protocolaires

SAVOIR-ETRE:

- Méthode, rigueur, organisation, professionnalisme, discrétion
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, transversalité, aptitude à rendre compte
- Autonomie, dynamisme, réactivité et esprit d'initiative
- Polyvalence, souplesse et adaptabilité
- Esprit d'ouverture, compréhension et respect des différences culturelles

Sens du travail en équipe

PARTICULARITES DU POSTE:
Dépassements horaires à prévoir selon l'activité du service et les évènements.

Déplacements internationaux possibles

Mention fonds européens

Résidence administrative du poste : Lyon

Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels au titre de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique.

Prise de poste attendue :dès que possible

**Personne à contacter**

Carol Campeggia

**Localisation du poste**

**Localisation (Département)**

Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**

LYON

**Autres précisions**

**Poste logé**

Non

17/02/2023


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein

    Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société. Nous recrutons 1 Assistant(e) de Direction à la direction administrative et financière CDD - 35h - à pourvoir dès que possible...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 05/06/2023 | Date limite le 05/07/2023 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se...


  • Lyon, France ABBI Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADMINISTRATIF & COMPTABLE** Domaine : Administratif comptable Classification : Niveau IV (profil Confirmé : niveau III) ABBI, Filiale du groupe BOIRON, spécialiste de la cosmétique sur Mesure en Pharmacies, Instituts de beauté, Digital, France et Export recherche dans le cadre de son expansion une...


  • Lyon 2e, France Direction Régionale des Finances Publiques AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques :...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 21 Mars 2024**Contrat**: CDI**Secteur**: Administration / Gestion**Établissement**: Clinique De La Sauvegarde**Localisation**: Lyon**Expérience**: 2-5 Ans**CONTEXTE ET MISSION**:- La clinique de la Sauvegarde est un établissement de référence de l'Ouest Lyonnais. La structure dispose de 235 lits et places, d'un service d'urgences et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 4 Avril 2024**Contrat**: CDI**Secteur**: Administration / Gestion**Établissement**: Clinique De La Sauvegarde**Localisation**: Lyon**Expérience**: 2-5 Ans**CONTEXTE ET MISSION**:- La clinique de la Sauvegarde est un établissement de référence de l'Ouest Lyonnais. La structure dispose de 235 lits et places, d'un service d'urgences et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Service CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Date de prise de poste 01/11/2023 Résidence administrative Macon Contact RH 0385397057 Contact...


  • Lyon, France ALLIANCE RHONE-ALPES SECURITE PRIVEE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif essentiel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec lui pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps plein

    Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...


  • Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est une Association qui œuvre dans le secteur du social depuis de nombreuses années et qui intervient dans plusieurs villes de France. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F), en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d une création de poste et est basé à Echirolles (38) avec des déplacements...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...


  • Lyon, France Menway Emploi Grenoble Temps plein

    Votre mission : Assurer l'ensemble des affaires administratives A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestions des dossiers administratifs - Contrat du personnel - Relais entre fournisseurs - Clients - Partenaires - Suivis des demandes de remboursement, facturation Poste à pourvoir rapidement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST)DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer...


  • Lyon 9e, France MAQUESTIONMEDICALE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: MaQuestionMedicale.fr est un site de esanté qui propose des solutions logicielles et matérielles aux patients et aux professionnels de santé. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives. L’assistante de direction s’assure de la bonne coordination entre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), GerlandMISSIONS:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants (utilisation PTAH - Fedex)- Gestion des agendas...

  • Contrat D'apprentissage

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Caisse des Dépôts Temps plein

    La direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes regroupe environ 90 collaborateurs répartis sur 3 sites principaux (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble et Chambéry). Au sein de la Direction Régionale Auvergne-Rhône-Alpes le/la titulaire est rattaché(e) directement au Responsable des Affaires Générales et du pôle Conformité. Chiffres clés: - Effectifs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/20233ème ville de la Métropole, avec habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Domino RH Care Chambery Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Care est une agence spécialisée dans le social, médico-social, médical et paramédical. Domino recrute pour ses partenaires, un assistant administratif et de direction (H/F) pour effectuer une mission à temps plein. Vos principales tâches seront: - Accueil physique et téléphonique en binôme avec la secrétaire d'accueil...


  • Lyon, France SAVOIE JANTES Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Atelier spécialisé dans la rénovation de jantes en plein cœur de Chambéry. Fraîchement rénové, au sein d'une équipe jeune et dynamique, l'atelier propose diverses prestations professionnelles de rénovation de jantes, allant du dévoilage à la soudure. Description du Poste: Nous recherchons un.e assistant.e de...