Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 3 jours


Lyon e, France Direction Régionale des Finances Publiques AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.

Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.
La direction régionale des Finances publiques du Rhône compte 2 059 emplois.
Elle dispose de 52 services territoriaux (SIP, SIE, PRS, brigades de vérification, PCE, BCR, PCRP, SPF, SDE, SDIF, SGC, trésoreries) pilotés et animés par la direction.

**Le service Cabinet-Communication** est placé sous l’autorité de la Secrétaire générale de la DRFIP. Il est composé de la responsable de service, d’une adjointe, d’un webmestre, des deux assistants de direction (2 secrétaires), et de deux chargés de communication (contractuel et apprenti).
**Les missions** du secrétariat de Direction consistent à gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions organisées par le directeur régional, ainsi qu’à fournir un appui technique aux membres du TOP 10 (équipe des directeurs de pôle et de département) dans l’organisation quotidienne de leur travail.
Plus précisément:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des BALF de la Direction et des directions de pôles
- Suivi de courrier Direction (entrée/sortie)
- Tenue de l’agenda des membres du TOP 10 : prise de rendez-vous et planification des réunions
- Soutien logistique (organisation visioconférences, saisie frais de déplacement,)
- Assistance à la préparation des réunions (dont dossiers supports)
- Mise en forme et valorisation des supports écrits
- Traitement de dossiers ponctuels (prestations de serment des comptables secondaires, accueil des nouveaux arrivants,)
- Suivi des affaires réservées et protocolaires
- Relations avec les interlocuteurs externes (Préfecture, Directions régionales et départementales,
notaires, experts comptables,)
- Régie d’avance
- Délégations de signature (suivi, mise à jour, publication)

Quel profil recherchons-nous?
- **Savoir-être** : discrétion, autonomie, qualités relationnelles, disponibilité (temps complet, plages horaires à caler avec le ou la collègue), travail en équipe.
- **Savoir-faire** : connaissances des outils bureautiques (libre office, gestion d’agenda, etc.) et des outils de visio.
- **Compétences requises** : sens développé de l’organisation, capacité d’adaptation et de réactivité, polyvalence, qualités rédactionnelles.
- **Connaissances recherchées** : connaissances des services déconcentrés de l’État et de leurs partenaires institutionnels publics et privés, une connaissance des métiers de la direction des finances publiques serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 30 mois

Salaire : 2 077,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024



  • Lyon 2e, France sun7boulevard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Lyon 2e, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **REGION AUVERGNE RHONE-ALPES** 101 Cours Charlemagne CS 2033 - 69269 LYON CEDEX 02 **Lieu de travail** - LYON 02 **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...


  • Paris 2e, France EEMI Temps plein

    Assistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...


  • Lyon, France ALLIANCE RHONE-ALPES SECURITE PRIVEE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif essentiel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec lui pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 05/06/2023 | Date limite le 05/07/2023 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se...


  • Lyon 2e, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, PME multi-entités basée dans...


  • Lyon, France ABBI Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADMINISTRATIF & COMPTABLE** Domaine : Administratif comptable Classification : Niveau IV (profil Confirmé : niveau III) ABBI, Filiale du groupe BOIRON, spécialiste de la cosmétique sur Mesure en Pharmacies, Instituts de beauté, Digital, France et Export recherche dans le cadre de son expansion une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein

    Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société. Nous recrutons 1 Assistant(e) de Direction à la direction administrative et financière CDD - 35h - à pourvoir dès que possible...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté de Lettres et...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté des Lettres et...


  • Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps plein

    Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...


  • Paris 2e, France Deriv.com Temps plein

    **A propos de nous**: Notre culture d'entreprise met l'accent sur le travail d'équipe et nous nous engageons à offrir de nombreuses opportunités de croissance et d'apprentissage. L'intégrité et l'orientation client sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous attachons à établir des relations solides et de confiance avec nos clients, et nous...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un recrutement au sein du Vice rectorat en charge du développement académique, de la vie étudiante, de la formation humaine et de la culture, on recrute en CDI (80%TP) un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Premier Vice-recteur. **Assistanat de direction du 1erVice-Recteur** - Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...