Agent(E) de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants)._
**Délais de publication : Jeudi 30 juin 2024**
**Cadre d'emplois : Adjoint administratif**
**Quotité : temps plein**
**Description du poste**:
- Sous l'autorité de la directrice de l'Investissement et de la Logistique, l'agent(e) de gestion administrative, sera chargé(e) d'assurer le secrétariat et l'accueil de la direction et des services de cette direction ainsi que le suivi administratif et la rédaction de documents plus particulièrement pour le service cuisine centrale. Il (elle) sera également chargé (e) de la commande et du suivi des achats de fournitures administratives pour l’ensemble des services de la Ville._
**Fonctions**:
- Organisation de l'agenda de la directrice et des cadres de la direction
- Traitement de dossiers et secrétariat divers
- Suivi du logiciel de gestion du temps de travail
- Accueil téléphonique et physique
- Commande et suivi des achats des fournitures administratives
- Polyvalence au sein de la direction Investissement et Logistique et, en cas de besoin, au sein du secrétariat de la DGA ST
**Activités du poste**
- ** Organisation de l'agenda du (de la) directeur(trice) et des chefs de services**
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre tout en gérant les conflits d’agendas
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Organiser les déplacements des cadres, réserver les salles de réunion - Assister un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail : suivre les congés, des demandes de formations, les déplacements des directeurs et chefs de services de la DIL.
- ** Traitement de dossiers et secrétariat divers de la direction et de ces services**:
- ** Traitement des dossiers pour le service/secteur**
Recevoir, orienter les courriers électroniques.
Enregistrer le courrier (arrivée/départ).
Effectuer, transmettre des éditions diverses récurrentes : tableau de programmation réunions, Astreintes,...
Préparer les éléments**:notes à mettre en forme, photocopies, dossier à monter,...
Tenir à jour des documents ou déclarations réglementaires : PV de commission, délibérations,.
Gérer/actualiser une base d'information**s **:alimenter et saisir les demandes et leurs traitements
Renseigner des tableaux de suivi des activités /Établir des statistiques, : ex : remise de véhicules,
Gérer et suivre des dossiers spécifiques : internes et en lien avec des prestataires externes : notamment : lien avec la métropole, tableau d'analyse des offres,...
**S**uivre des demandes et des travaux : lien avec les services de la DIL,...
Commande des fournitures administratives pour l’ensemble de la Ville
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- ** Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat : prioriser, alerter,**:
- ** Secrétariat divers**
Saisir, mettre en forme tous types de documents de formes et contenus divers : affichettes, PV, courriers simples courriers prestataires extérieurs, mails, courrier entreprises et partenaires,...
Rédiger des actes administratifs simples : délibération, document d'exécution des marchés,.
Suivi d'éléments RH des agents du service
Gérer le classement et l'archivage des documents
- ** Traitement des dossiers spécifiques pour les services de la DIL et plus particulièrement pour le service cuisine centrale**
- Convoquer les commissions menus
- Saisir et diffuser des menus
- Suivre les interventions des services techniques et des prestataires extérieurs
- Enregistrer l'ensemble des demandes effectuées par mail dans un tableur afin d'avoir un suivi par matériel
- Commander des repas des élus et des enseignants et saisir le nombre de repas par régime alimentaire pour les enseignants et les élus
- Suivre des effectifs de la production et reprendre les effectifs commandés des différentes populations
- ** Accueil physique et téléphonique internes/externes**
Réceptionner, filtrer et orienter les appels internes et externes pour la direction et les services.
Recueillir, transmettre, traiter si nécessaire les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la DIL.
- ** Participation à la vie de la direction Investissement et Logistique, et de manière générale de la D.G.A. S.T.**
Accueil de stagiaires
Polyvalence des secrétariats des directions de la D.G.A. S.T. en cas d’absences prolongées
**Conditions**
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Villeurbanne, France CENTRE DE GESTION DE L'AIN Temps pleinLE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'AIN (505 communes et établissements publics affiliés) RECRUTE UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR SON SERVICE MISSIONS TEMPORAIRES - BOURSE DE L'EMPLOI poste à pourvoir au plus tôt au niveau du cadre d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX Poste à temps complet basé à...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 13/06/2023 - 14/07/2023 Référence : 2644 - Collectivité : Saint-Etienne Métropole - Direction : Sports, loisirs et vie sociale - Service : Administration générale - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - Saint-Etienne Horaires: - 38 heures hebdomadaires Chargé de...
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Coordinateur(Ice) de La Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Académie de Dijon Temps plein**Vos missions en quelques mots**: **Coordonner les missions du service mutualisé académique de gestion des personnels AESH**: - Assurer le rôle de référent paie pour les gestionnaires du service mutualisé en lien avec le référent académique. - Assurer une veille réglementaire relative à la gestion administrative et financière des AESH. -...
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Adjoint.e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps pleinL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...
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Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France ASSOCIATION GESTION RELAIS Temps pleinAGENT D’ACCUEIL H/F L’association de gestion Relais, pour la Résidence Yves CHAUVIN, recherche: AGENT D’ACCUEIL CDD de remplacement - Temps plein - 1 mois renouvelable CCNT de 15 mars 1966 **Présentation de la structure** Depuis 2018, Le FJT Yves Chauvin accueil 104 jeunes travailleurs, alternants et étudiants ayant entre 18 et 30 ans au sein...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Groupe Charles André Temps plein**Le Groupe**: Le Groupe Charles André est un prestataire Européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs et présent dans 15 pays. Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service...
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Assistant Administratif Et Agent D’accueil en
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Passman SAS Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et agent(e) d’accueil en alternance** **L’ENTREPRISE** Passman conçoit des solutions clé en main Wifi, TV interactive, Chromecast, à destination du B2B. Leader du marché, nous équipons aujourd'hui plus de 30% des hôtels français, mais également des campings, hôpitaux & cliniques, l'armée française, espaces de...
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Agent/agente D'accueil Administratif/administrative
il y a 2 jours
Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Agent/Agente d'accueil administratif/administrative F/H**: ***(CDD à temps plein du 1 août 2024 jusqu'au 31 octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - ** Informer et renseigner les apprenants/apprenantes dans leur process d’inscription...
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Assistant-e Et Gestionnaire Administratif-ve
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps pleinLe centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...
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Agent Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Le Grand Chalon Temps plein**Catégorie et filière**: Catégories: Filières : Administrative **Description du poste**: **U**n.e Agent Administratif et Financier** Date de publication : 23/01/2023 Nombre d'offre(s) : 1 Durée de la mission: Missions Générales: **Rattaché au Directeur Administratif et Financier de la Délégation, l’agent participe à la préparation...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Amar Philibert Temps pleinLA CERISE SAS- Villeurbanne recrute **un(e) assistant(e) de gestion administrative et évènementielle en alternance** Notre activité ce concentre principalement sur l'évènementielle, je recherche une personne dynamique, ponctuelle, sérieuse et autonome: **VOS MISSIONS **:_Quel sera votre travail chaque jour ?_ Directement rattaché(e) au responsable,...
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Chargé-e de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinDescriptif du poste Le pôle projets et Campus des Métiers et des Qualifications de l'IUT Lyon 1 a pour ambition de mettre en place des actions d'envergure pour le développement de la formation, de la recherche et de l'innovation technologique au sein de l'IUT Lyon 1 et de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Pour ce faire, elle a pour mission de déposer...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Agrobiodrom Temps plein**Au sein d'une PME de la filière négoce en fruits et légumes issus de l'agriculture biologique, vous assistez le Président du groupe sur les dossiers stratégiques et le Responsable Administratif sur la partie finance et ressources humaines.** **Descriptif du poste et missions.** **Accueil & administratif**: - Appels téléphoniques et accueil...
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Assistant(E) Administratif Et Facturation
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisée dans la...
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Adjoint Administratif Au Contrôle de Gestion de La
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 50% / CDD, CDI / **description du poste**: Un poste d’adjoint administratif à 50% sera prochainement vacant au sein du secteur contrôle de gestion de la direction des ressources humaines. **1° Poste et Missions** Suivi des effectifs - Contrôle et saisie quotidienne (Excel) des fiches...
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Agent Administratif Citoyenneté
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps pleinAssurer une mission de service public en contact direct avec le public et plus particulièrement dans les domaines suivants : gestion des demandes de cartes nationales d'identité et des passeports. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des usagers, - Instruire les demandes des cartes nationales d'identité et les passeports dans le respect des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France TPE Française spécialisée dans la vente d’équipements de garage Temps plein_Imaginez_ _que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d’ateliers poids lourds._ - Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité...
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Agent de Parc
il y a 1 jour
Villeurbanne, France DUC GESTION Temps pleinDans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un agent de parc. En étroite collaboration avec notre centre de maintenance poids lourds et nos services techniques, vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil des conducteurs - Organiser le rangement du parc - Contrôler les véhicules : contrôle visuel des pneus/ des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion Btp
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France KGR Temps pleinMissions - Assister le personnel de gestion dans la préparation des rapports. - Gérer les agendas et les réunions. - Organiser et maintenir des dossiers et des archives. - Assurer le suivi des demandes de la direction. - Gérer les comptes bancaires et les factures. - Rédiger des lettres, des courriels et des documents administratifs. Type d'emploi :...