Adjoint.e en Gestion Administrative

il y a 1 mois


Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiant-e-s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l'université s'élève à 478 millions d'euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. FACULTE DES SCIENCES - DEPARTEMENT DE PHYSIQUE - FEDERATION DE PHYSIQUE ANDRE MARIE AMPERE (FRAMA) Missions principales : La personne recrutée aura pour mission(s) de : Assurer le secrétariat de la Fédération de Physique Gestion et suivi du budget et des commandes de la Fédération de Physique Soutien ponctuel aux missions du département de Physique Activités principales de l'agent : Gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées Gestion des conférences ( mission des conférenciers, réservation de salle, invitation à envoyer ) Rédaction des comptes-rendus Contrôler les échéances Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Conditions particulières d'exercice Agent travaillant en lien permanent avec la direction de la FRAMA et en contact direct avec les personnels administratifs des UMR membres de la Fédération. Par ailleurs l'agent apporte un soutien administratif ponctuel au sein du Département de Physique de l'Université Lyon 1 et collabore avec la section locale de la Société Française de Physique. Compétences attendues : Maîtrise de l'outil informatique Savoir prioriser ses tâches Savoir rendre compte Langue anglaise souhaitée Connaissances : Logiciels comptables SIFAC, GESTLAB Savoir être : Autonomie Sens du relationnel Sens de l'organisation
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Sens de la communication
- Autonomie
- Sens de l'organisation



  • Villeurbanne, France SIGERLy Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Le SIGERLy, autorité concédante de la distribution du gaz et de l’électricité, regroupe 66 communes du Rhône, soit 916 000 habitants. Dans le contexte de transition énergétique et d’économies d’énergies au cœur des préoccupations sociétales, le syndicat recrute une/un Directrice/Directeur Général.e Adjoint.e...


  • Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    Responsable de scolarité adjoint.e en composante Nature du poste - Affectation : UFR Médecine - Catégorie B contractuel - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir rapidement jusqu’au 31/12 Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 31/03/ 2023 Environnement professionnel L’Université Jean Monnet Université pluridisciplinaire membre de...


  • Villeurbanne, France Evian Resort Temps plein

    Au cœur d’un domaine d’une centaine d’hectares, l’Evian Resort tutoie avec élégance et modernité les sommets de la Haute-Savoie. Cet environnement naturel privilégié est loin d’être son seul atout. Bien plus qu’un complexe hôtelier de luxe, l’Evian Resort propose une offre unique **:l’**Hôtel Royal**, Palace mythique qui conjugue à...


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  • Villeurbanne, France DUC GESTION Temps plein

    Rejoignez-nous dans le cadre d'un CDD, au plus tard le 20 mai 2024, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines. Vous rejoindrez notre (super) équipe sur notre siège social basé à Montélimar (26). En tant qu'Assistant Administratif et RH, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes et des initiatives...


  • Villeurbanne, France Caisse d'Epargne Rhône Alpes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Caisse d’Epargne Rhône Alpes, qui sommes-nous** **?** Nous sommes 3000 collaborateurs au service de nos clients particuliers, professionnels, entreprises, associations et collectivités publiques **#BanqueUniverselle** Nous appartenons à nos clients-sociétaires, nous ne sommes pas soumis aux aléas d’un cours de...


  • Villeurbanne, France LA CLE LYONNAISE Temps plein

    Spécialiste de la protection de l'habitat sur le bassin Lyonnais, nous offrons de larges gammes de produits de sécurité : bloc porte blindé, serrure haute sécurité, alarme, coffre-fort. Nous cherchons notre futur(e) chargé(e) de gestion administrative et planification. En étroite collaboration avec la direction, vous interviendrez en tant que...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 04 mars 2024 au 03 mars 2025 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une importante composante...


  • Villeurbanne, France SARL VESIA Temps plein

    Description de l'entreprise Naan est une chaîne de Boulangerie et Pâtisserie Artisanale Haut de Gamme basé à Lyon. L’enseigne dispose de 3 établissements de ventes répartis sur l’agglomération lyonnaise à savoir : Villeurbanne La Soie, Valmy et Duchère et d’un centre de production situé à Villeurbanne. Description du poste Les tâches à...


  • Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des TMA acquéreurs avec établissements des facturations relatives...


  • Villeurbanne, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • Villeurbanne, France DLSI Temps plein

    Salaire: 2300 - 2800 EUR Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et de gestion (h/f) Votre mission Vous rejoignez notre équipe d’assistantes composée de 3 collaboratrices, dont la mission est d’assurer le...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 27 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : UAR6402-CHRDUR-148 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 6 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 février 2023 Quotité de travail : Temps...


  • Villeurbanne, France VIGNERONS DES PIERRES DOREES Temps plein

    **Présentation de la cave**: Notre Coopérative à taille humaine, située dans le Sud Ouest du Beaujolais est une référence qualitative dans l’AOP Beaujolais. Notre Coopérative se distingue par la diversité et l’originalité de ses vins. Notre équipe de 10 salariés est soudée, complémentaire et polyvalente. Poste à pouvoir pour début mars...


  • Villeurbanne, France Start People CHAMBERY Temps plein

    **Description du poste**: **POSTE en temps partiel: 24h (**avec perspective de CDI à temps plein)** En coopération avec le responsable technique du patrimoine: - Gestion des plannings des interventions extérieurs - Gestion administrative des imprévus (dégâts des eaux par ex.), déclaration et suivi potentiel des sinistres - Planification des travaux...


  • Villeurbanne, France Advolis Orfis Temps plein

    **À propos**: Afin de répondre aux enjeux économiques, financiers et durables de ses clients - TPE/PME aux CAC 40 - Advolis Orfis exerce son activité au travers de 4 métiers d’excellence: - Audit & missions réglementées ; - Conseil ; - Expertise comptable & Services aux décideurs ; - Technologies & Digital. Advolis Orfis met son savoir-faire et...


  • Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client est une PME de 200 salariés, sous-traitant spécialisé dans la fabrication de produits cosmétiques. Tournée vers l’international, cette entreprise propose à ses clients toute son expertise dans la conception, la fabrication et le conditionnement de produits cosmétiques. Nous recrutons leur futur(e)** assistante...


  • Villeurbanne, France temporis Temps plein

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  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France NLG - Urban solar energy Temps plein

    **Agent de gestion administrative**: Tu ne cherches pas un poste, tu cherches une nouvelle vie professionnelle ? On ne cherche pas un(e) chargé(e) de gestion administrative, on cherche un nouvel Avenger ! Qu’est-ce qu’on fait pour se permettre de parler comme ça ? De l’énergie, verte et surtout du solaire, qu’on veut développer en milieu Urbain....