Secrétaire Qualité
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire Qualité / Standardiste
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
Description de l’établissement
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l’un des trois centres de référence dans l’Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l’Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu’une conciergerie et un lavage auto.
Secrétariat des instituts de formation du CHSF
Identification du Poste
- Fonction et Localisation du Poste
- Direction : Instituts de Formation
- Fonction : Secrétaire Qualité / Standardiste
- Grade : Agent Administratif
- Localisation : Poste basé sur le CHSF
- Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique:
Directeur des soins, coordinatrice des Instituts de formation
Adjoint à la coordinatrice des instituts de formation, responsable de l’IFMEM
Assistant (e) de direction, responsable du secrétariat
- Liaison fonctionnelle:
Cadres formateurs et personnels administratifs des instituts de formation
Référente qualité
Directeur des soins et cadres de santé
Directions fonctionnelles et responsables administratifs en lien avec le fonctionnement de la direction des instituts de formation
- Présentation du service
- Intégré au pôle ressources humaines, organisation des soins et relations sociales
- Les instituts de formation, regroupés en coordination (IFAP, IFAS, IFMEM, IFSI) occupent deux bâtiments sur le site de Corbeil
- Temps de travail : Selon les nécessités de services et conformément à la charte du temps de travail en vigueur au CHSF, sur la base de 35 heures par semaine sur 4 jours (expérimentation) - Amplitude horaire de 8h15 à 18h00
Mission du Poste
- Mission générales (Définition du métier)
- Assurer le secrétariat qualité et collaborer avec le référent qualité (lundi et mardi)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (mercredi et jeudi)
- Mission permanentes
Secrétariat qualité:
- Participer aux réunions du COPIL (Documents Qualité) et Référents répertoires (documents partagés)
- Codifier les procédures selon la nomenclature en vigueur
- Gérer l’archivage papier et le classement des procédures version papier
- Diffuser les documents qualité en vigueur selon un calendrier définit par le référent qualité
- Récupérer et comptabiliser le temps de travail consacré à la qualité pour tous les participants pour traçabilité dans le rapport d’activité
- Saisir le rapport d’activités annuel et bulletin d’information semestriel
Standardiste:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et enregistrer le courrier
- Gérer la messagerie électronique générale
- Assurer la reprographie
- Mission ponctuelles (spécifique au métier)
Secrétariat qualité:
- Saisir les articles pour le magasine « Forum »
- Organiser les réunions d’information des nouveaux collègues, stagiaires cadre, séminaires (convocation, feuilles d’émargement, présence)
- Mise en œuvre, pérennisation, du tableau des processus avec mise en lien des carte d’identité processus et lien hypertexte avec les procédures
- Suivre les événements indésirables
- Mettre à jour la plaque de présentation des instituts de formation
Standardiste:
- Gérer les salles informatiques (ouverture et fermeture)
- Elaborer les plannings mensuels des formateurs
- Participer aux réunions mensuelles de secrétariat
- Divers petits travaux bureautiques (à la demande)
Particularité du Fonction
- Compétences requises (formation/qualification)
- Avoir une expérience de secrétariat
- Maîtriser de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie électronique)
- Risques professionnels
- Risques musculo-squelettiques en raison du travail effectué.
- Risques liés au travail sur écran.
- Connaissances particulière (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
- Connaître l’organisation des programmes de formation
- Qualités professionnelles
- Sens de l’organisation
- Capacité d’écoute
- Esprit d’initiative
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Polyvalence dans les tâches du secrétariat
Statut / Evolution Possible du Poste (facultative)
- En fonction du projet professionnel de l’agent, de l’atteinte des objectifs fixés et des possibilités institutionnelles.
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme BORREL RICHARD
DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier Sud Francilien
40 avenue Serge Dassault
91106 Corbeil-Essonnes
-
Secrétaire Après Vente Automobile
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, France Assistra Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, un Concessionnaire reconnu, une Secrétaire Automobile H/F pour un poste en CDI. Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique de nos clients ainsi que l'administration de l'atelier mécanique. Vous serez en contact direct avec le responsable après-vente et les productifs de l'atelier. Vos...
-
Secretaire Medicale
il y a 7 jours
Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description de létablissement Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de lIle-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en...
-
Secrétaire Commercial
il y a 5 jours
Corbeil-Essonnes, France NISSAN AVENIR PARIS 16 Temps pleinGroupe ALTAÏR, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (750 collaborateurs) représentant les marques RENAULT, NISSAN, DACIA, MG MOTORS & AVIS Location, recherche un secrétaire commercial H/F pour la concession NISSAN à Corbeil-Essonnes. Poste en CDI à temps plein à pourvoir rapidement. **MISSIONS**: Au sein de l’équipe...
-
Secrétaire après-vente
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Amplitude Temps pleinDescription entreprise : Créé en 2002 par Gérald RICHARD, le Groupe Amplitude distribue 14 marques automobiles répartis sur 30 villes. Au cœur des régions Grand-Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Centre-Val de Loire, Île-de-France, Hauts-de-France, le Groupe a une vocation de proximité pour distribuer et entretenir la...
-
Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - Brétigny H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à...
-
Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Corbeil-Essonnes, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - Lardy H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à une...
-
Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - Arpajon (91) H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder...
-
Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - Ballancourt (91) H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients...
-
Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - Epinay-sur-Orge (91) H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients...
-
Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - Massy thomas ( 91) H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients...
-
Secrétaire Médical
il y a 7 jours
Corbeil-Essonnes, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - Massy ( santé service) H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients...
-
Secrétaire Médical
il y a 9 heures
Corbeil-Essonnes, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical - Massy thomas ( 91) H/F Description de la mission Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients...
-
Assistant Dentaire
il y a 4 jours
Corbeil-Essonnes, France CPAM 91 Temps pleinLieu **:CORBEIL-ESSONNES / JUVISY-SUR-ORGE / ETAMPES** **Entreprise** Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de l’Essonne assure des relations de proximité avec ses publics (assurés, professionnels de santé et employeurs).Elle dispose de 3 Centres de Santé Dentaire (CSD) en Essonne qui proposent une offre de...
-
Orthodontiste (F/H) - Corbeil-essonnes 91100
il y a 6 jours
Corbeil-Essonnes, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi Orthodontiste Corbeil-Essonnes 91100 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Corbeil-Essonnes 91100, recherche activement un Orthodontiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 7 jours
Corbeil-Essonnes, France AFEC Temps pleinLes missions prioritaires seront les suivantes: - Répondre aux appels entrants - Accueillir le public - Gérer la messagerie du site - Gérer le chatbot du site internet - Préparer les kits administratifs des actions de formation Les missions secondaires seront les suivantes: - Participer aux informations collectives liste non exhaustive Qualités...
-
Gestionnaire Marche Pharmacie
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein**Descriptif** - POSITION DANS LA STRUCTURE: - Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique: - Pharmacien, Chef de service et en son absence le pharmacien exerçant les fonctions et les responsabilités de chef de service - Référente comptabilité du service Pharmacie - Liaisons fonctionnelles: - Pharmaciens - Cadres de santé - Préparateurs...
-
Chirurgien-Dentiste ( Omnipraticiens ) F/H - Corbeil-Essonnes 91100
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Joseph Sebban Temps pleinEntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...
-
Médecin Généraliste F/H
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Joseph Sebban Temps pleinEntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...
-
Orthodontiste F/H
il y a 3 semaines
Corbeil-Essonnes, France Joseph Sebban Temps pleinEntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...
-
Ergonome (H/F)
il y a 4 jours
Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein**Description de l’établissement** Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il...
