Assistante/assistant de Direction

il y a 5 jours

SaintOuen, France Artelia Temps plein

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Assistante/Assistant de direction
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 300 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous
- Notre bureau d'études technique, représenté par la branche Ingénierie, est composé d'environ 100 collaborateurs et intervient dans la conception et le suivi de réalisation de l'ensemble des corps d'état techniques : structure, CVC, plomberie, fluides médicaux, SSI, CFO, CFA, SMART Building, BIM Management, Economie de projets et sûreté._
- Il intervient sur des opérations à haute valeur ajoutée technique telles que : IGH, bureaux, hôtels, centres commerciaux, data centers etc...._

En temps qu'Assistant(e) de direction, vos missions consisteront à:

- Assister le Directeur de la Branche Ingénierie dans ses missions quotidiennes
- Echange et partage avec l’assistante de la Direction de la BU et les autres assistantes de Branches de la BU
- Superviser et aider, si besoin, les assistantes opérationnelles de la Branche : offres de missions,
- Suivre et éditer mensuellement la synthèse des propositions commerciales de la Branche
- Aider le Directeur de la Branche à l’établissement des suivis budgétaires
- Participer au CODIR de la Branche pour en rédiger le CR
- Préparer tous les supports nécessaires en vue de présentations clients et internes
- Organiser les manifestations diverses de la Branche
- Suivre et organiser l’accueil des nouveaux arrivants
- Etablir et suivre la communication interne et externe de la Branche

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

PROFIL REQUIS
- Diplôme / domaine d’études / écoles cibles: De formation BAC+2 minimum
- Niveau d’expérience requis: 5/10 ans d’expérience sur un poste similaire
- Eléments de parcours souhaités: Idéalement dans un secteur d’activité similaire. La qualité du travail attendue sera juste (sur le fond) et soignée (sur la forme) au travers d’une qualité rédactionnelle irréprochable et d’un maniement des chiffres précis. Bonnes notions de présentation graphique pour les supports commerciaux, présentations internes et externes.
- Aptitudes comportementales: très bon relationnel, esprit collaboratif et fédérateur. Souci de la qualité et du suivi des procédures.
- Compétences linguistiques: Maîtrise professionnelle de l’anglais
- Compétences informatiques: Pack office : Word, EXCEL (Tableaux croisés dynamiques), Power Point
- Connaissances réglementaires : suivi budgétaire et financier

  • Assistante/assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Artelia Temps plein

    DE L'OFFREAssistante/Assistant de direction- Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._**Qui sommes-nous ?**Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Empreintes Temps plein

    Au sein du secteur regroupant les différents dispositifs de l'association Empreintes sur le territoire de Seine-SAint-Denis, l'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité directe du directeur(trice) du secteur.L'assistant(e) de direction apporte à sa direction aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers, d'organisation et de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une organisation spécialisée dans l'énergie, et il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI:Un(e) Assistant(e) de directionType de contrat : CDIRémunération : € brutLocalisation : Saint Ouen (93)Base hebdomadaire : 35 heures, horaire au choix (9h-17h) ou (7h15- 15h30)Démarrage : Dès que possibleAvantages : CE, tickets...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Gratien, Île-de-France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Social**Catégorie:**B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**SAINT GRATIEN****(Val-d'Oise 95)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**07/02/2024****Descriptif et...

  • Assistant(E) Personnel(Le) Et Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Fondateur d'un grand group recherche un(e) Assistant(e) de Direction & personnel(e) en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet de syndic en forte croissance recherche un(e) assistante) de Direction en charge de l'assistanat du pôle Gestion : Rédaction et envoi des convocations, réaction et envoi des procès verbaux, lancement des ordres de services, réponses aux clients sur les différentes questions qu'ils peuvent avoir (comptabilité, gestion, travaux). Les missions ne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- CDI- SAINT-QUENTIN € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD91239**CPAM DE L'AISNE**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?**REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France SYS SECURITY Temps plein

    **Description du poste** **Mission** Dans le cadre de nos activités de Sécurité/Sûreté sur la région Ile-de-France et au niveau national, nous recrutons pour notre siège situé à Saint-Ouen (93) **un(e) Assistant de direction H/F.** Placé sous l'autorité du Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Vous réalisez, au quotidien, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, France Empreintes Temps plein

    Au sein du secteur regroupant les différents dispositifs de l'association Empreintes sur le territoire de Seine-SAint-Denis, l'assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité directe du directeur(trice) du secteur. L'assistant(e) de direction apporte à sa direction aide et soutien en termes d’accueil, de suivi des dossiers, d’organisation...

  • assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le poste d'assistant(e) de direction, au sein du secrétariat de direction (actuellement 3 postes), est placé sous la responsabilité du directeur. L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise, comme de la direction....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France RESEAU D'IMAGERIE PARIS NORD Temps plein

    Réseau d'Imagerie Paris-Nord, la société spécialisée en imagerie médicale (Radiologie, Scanner, IRM) recherche un(e) assistante de Direction en CDI.**Missions principales**:❖ Accueil téléphonique (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques).❖ Prise des rendez-vous, tenue de l'agenda du responsable et des...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDIassistanat classique,gestion de l'agenda,organisation de déplacements,Evènementiel:organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion)Documents de synthèse:supports des CODIR,supports des comités,présentations diversesType d'emploi : CDISalaire : 2 500,00€ à 2...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis:- accueillir les nouveaux collaborateurs,- gestion du courrier,- mise en forme de documents,- gestion des agendas- Maitrise du pack office- bonne expression orale et écriteHoraires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.Type d'emploi : IntérimDurée du contrat : 3 moisSalaire : 2...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Inetum Temps plein

    **Mission**Au sein de la Direction Qualité du Groupe Inetum, vous assistez plusieurs managers afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.).Vos principales activités:- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain**Vos missions se déclinent de la manière suivante**:Rattaché à la Direction Générale (50%), l'assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les dossiers...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet de syndic en forte croissance recherche un(e) assistante) de Direction en charge de l'assistanat du pôle Gestion : Rédaction et envoi des convocations, réaction et envoi des procès verbaux, lancement des ordres de services, réponses aux clients sur les différentes questions qu'ils peuvent avoir (comptabilité, gestion, travaux). Les missions ne...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour principales missions:- Gestion du standard téléphonique/accueil client,- Suivi des intérimaires,- Réponse aux appels d'offres,- Rédaction de devis,- Transmission des documents comptable,- Suivi des notes de frais.Vous disposez d'au moins une première expérience en tant qu'Assistant de Direction, de...

  • Assistante Direction Commerciale France Et

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, France Jennyfer Temps plein

    CDI - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Coordinateur(rice) / Assistant(e) de Direction Commerciale **Mission**: Rattaché(e) à la Direction Commerciale, tu travailleras en binôme pour être le relais entre les équipes du siège et le terrain ! Voici tes futures missions: - Tu es en charge de toute la...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...