Adjoint Au Chef D'unité de Suivi Financier Des
Il y a 4 mois
**Adjoint au chef du département des affaires immobilières**
**Affectation **:Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris - Département des Affaires Immobilières
**Localisation **:Parc Médicis - 30 Allée des pépinières - FRESNES
- **Vos missions en quelques mots**_
Le DAI est composé de personnels administratifs (cat A, B et C) et techniques (cat A et B) titulaires et non titulaires.
L’Unité de Suivi Financier des Opérations est chargée, en lien avec les chargés d’opérations, du lancement des consultations et du suivi administratif et financier de l’ensemble des procédures de travaux et de prestations intellectuelles de la DISP. l’USFO entretient des liens avec son bureau de tutelle à la Direction de l’administration pénitentiaire, la Délégation Interrégionale du Secrétariat Général Paris IDF (DIR SG PARIS IDF) ; les différents interlocuteurs opérationnels
L’adjoint au chef d’unité est chargé d’assurer le suivi administratif et financier des opérations lancées par le département.
Il est également en charge du lancement et du suivi des procédures de marchés. Enfin, il assure au quotidien la gestion du service en partenariat avec le chef d’unité dont il assure l’intérim en cas d’absence. Ses missions s’articulent autour des items décrits ci-dessous
**Gestion des marchés**:
- La rédaction des pièces administratives constitutives des dossiers de consultation
- Le lancement des procédures et leur suivi administratif jusqu’à l’attribution du marché (ouverture des plis, rédaction des courriers, formalités préalables à la signature du marché, notification, rédaction de l’avis d’attribution )
- Le suivi administratif dans le cadre de l’exécution des procédures (rédaction des OS, avenants, affermissement de tranche )
**Suivi administrative et financier**:
- La rédaction des états d’acompte dans le cadre des contrats passés sans maitrise d’œuvre
- Le traitement des factures pour transmission au DAEBC (factures format papier et dématérialisées)
- Le suivi des paiements effectués et la mise à jour des tableaux de suivi
- Le suivi administratif dans le cadre de l’exécution des procédures (rédaction des OS, avenants, affermissement de tranche )
- **Profil recherché**_
**Connaissances**:
- Connaissance du logiciel CHORUS souhaitée
- Connaissance des règles de la comptabilité publique (notions)
- Connaissance des procédures d’achats publics (notions)
**Savoir-faire**:
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonnes capacité relationnelles
- Gout du travail en équipe
Locaux situés à 30min de Gare de Lyon grâce à l'allongement du M14
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Cheffe D'unité Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinL'Unité du Suivi des Carrières et de la Masse Salariale recrute un adjoint H/F à la Cheffe d'unité. Rejoignez notre équipe ! Petite équipe de 7 agents, nous prenons principalement en charge le recrutement, puis la gestion administrative et financière des agents contractuels de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris. La...
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Agent Administratif Unité Gestion de La Détention
Il y a 6 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...
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Agent Administratif Unité Gestion de La Détention
Il y a 3 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...
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Agent Administratif Unité Gestion de La Détention
Il y a 3 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...
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Agent Administratif Unité Gestion de La Détention
Il y a 6 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...
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Agent Administratif Unité Gestion de La Détention
Il y a 6 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...
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Adjoint Administratif Au Pôle RH Transverse
Il y a 7 mois
Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**I. Description du poste** - Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. - Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie: - Traitement des requêtes des agents, - Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail), - Gestion et suivi des situation particulières (détachement,...
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Responsable Du Service Des Achats Et Suivi Financier
il y a 1 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLe centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité. Le responsable du service des achats et suivi financier encadre une équipe de gestionnaires en charge de la passation des commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure, en s’assurant de l’utilisation conforme des deniers publics et du respect...
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Adjoint Administratif Au Service RH
il y a 1 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLe centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité, et compte près de 1100 personnels. Le service des ressources humaines assure le suivi administratif des personnels. Il est en charge du suivi des effectifs (mobilités entrantes et sortantes, suivi des agents non titulaires, etc.), de la gestion de carrière et...
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Agent Administratif de L'etat Major
Il y a 3 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Assurer la permanence de jour des remontées des incidents au sein des établissements (de 8h à 12h et de 14h à 18h) ; - Assurer le suivi de la « ligne violence » ; - Suivre les effectifs de la...
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Adjoint Administratif Au Service de L'udg
il y a 1 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLes activités du service Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité...
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Agent Administratif de L'etat Major
Il y a 6 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuelle et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel - Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des...
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Adjoint Au Responsable de Contrôle de Gestion
il y a 2 semaines
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinSous l’autorité du responsable de contrôle de gestion et du secrétaire général, l’adjoint au responsable du contrôle de gestion est chargé de: - **Effectuer le suivi mensuel au sein des SPIP et établissements pénitentiaires**: - Extraire et collecter les données saisies via divers logiciels ((GENESIS, CRI, RMI) ou fiches d’incidents) dans...
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Adjoint Au Responsable de Contrôle de Gestion
il y a 4 semaines
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinSous l’autorité du responsable de contrôle de gestion, l’adjoint au responsable du contrôle de gestion est chargé de: - **Effectuer le suivi mensuel au sein des SPIP et établissements pénitentiaires**: - Extraire et collecter les données saisies via divers logiciels ((GENESIS, CRI, RMI) ou fiches d’incidents) dans tableau de traitements de...
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Agent Ressources Humaines Pôle Logement
Il y a 4 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinPlacé sous l’autorité du chef de l’unité des relations sociales et de l’environnement professionnel de la DISP de Paris, l’adjoint administratif participe à la gestion du dossier logement pour la DISP de Paris Ile de France. - Les activités du service _ - Instruire les demandes de logements de fonction et des domaines (NAS, de COPA ou COP) en...
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Chef de Projet Financier Groupe
il y a 3 semaines
Fresnes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinL'équipe Consolidation & Reporting au sein de la Direction Financière Groupe est en quête d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Contrôleur Financier Groupe. Ce rôle clé nécessite une forte capacité analytique, des compétences exceptionnelles en gestion et un esprit d'initiative.Description du Poste Analyser les...
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Adjoint Au Responsable de La Sécurité Des
Il y a 7 mois
Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein**I. Mission et organisation du service**: Il met en œuvre toutes procédures et dispositifs permettant d’assurer la sécurité des systèmes d’information **(SSI)**. Le responsable interrégional de la sécurité des systèmes d'information, place sous la coordination du responsable central de la sécurité des systèmes d'information, est la personne...
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Agent Chargé de La Vidéosurveillance
Il y a 6 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinDescription du poste Sous l’autorité du responsable du PCSE, l’agent de surveillance électronique est chargé de: Ø La gestion des alarmes des personnes placées sous surveillance électronique ; Ø La création, vérification, actualisation et gestion des dossiers de placement sous surveillance électronique et leur archivage ; Ø Gérer...
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Responsable Pôle Paie
il y a 3 semaines
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinL’unité de gestion administrative des personnels et des effectifs assure la prise en charge des agents, titulaires ou non, affectés au sein de la DISP et des établissements. A ce titre, elle gère les carrières administratives et assure le suivi financier individuel des agents. Description du poste Activités principales de l’unité de gestion...
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Responsable Pôle Paie
il y a 1 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinL’unité de gestion administrative des personnels et des effectifs assure la prise en charge des agents, titulaires ou non, affectés au sein de la DISP et des établissements. A ce titre, elle gère les carrières administratives et assure le suivi financier individuel des agents. Description du poste Activités principales de l’unité de gestion...