Adjoint Au Chef D'unité de Suivi Financier Des

Il y a 4 mois


Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

**Adjoint au chef du département des affaires immobilières**

**Affectation **:Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris - Département des Affaires Immobilières

**Localisation **:Parc Médicis - 30 Allée des pépinières - FRESNES
- **Vos missions en quelques mots**_

Le DAI est composé de personnels administratifs (cat A, B et C) et techniques (cat A et B) titulaires et non titulaires.

L’Unité de Suivi Financier des Opérations est chargée, en lien avec les chargés d’opérations, du lancement des consultations et du suivi administratif et financier de l’ensemble des procédures de travaux et de prestations intellectuelles de la DISP. l’USFO entretient des liens avec son bureau de tutelle à la Direction de l’administration pénitentiaire, la Délégation Interrégionale du Secrétariat Général Paris IDF (DIR SG PARIS IDF) ; les différents interlocuteurs opérationnels

L’adjoint au chef d’unité est chargé d’assurer le suivi administratif et financier des opérations lancées par le département.

Il est également en charge du lancement et du suivi des procédures de marchés. Enfin, il assure au quotidien la gestion du service en partenariat avec le chef d’unité dont il assure l’intérim en cas d’absence. Ses missions s’articulent autour des items décrits ci-dessous

**Gestion des marchés**:

- La rédaction des pièces administratives constitutives des dossiers de consultation
- Le lancement des procédures et leur suivi administratif jusqu’à l’attribution du marché (ouverture des plis, rédaction des courriers, formalités préalables à la signature du marché, notification, rédaction de l’avis d’attribution )
- Le suivi administratif dans le cadre de l’exécution des procédures (rédaction des OS, avenants, affermissement de tranche )

**Suivi administrative et financier**:

- La rédaction des états d’acompte dans le cadre des contrats passés sans maitrise d’œuvre
- Le traitement des factures pour transmission au DAEBC (factures format papier et dématérialisées)
- Le suivi des paiements effectués et la mise à jour des tableaux de suivi
- Le suivi administratif dans le cadre de l’exécution des procédures (rédaction des OS, avenants, affermissement de tranche )
- **Profil recherché**_

**Connaissances**:

- Connaissance du logiciel CHORUS souhaitée
- Connaissance des règles de la comptabilité publique (notions)
- Connaissance des procédures d’achats publics (notions)

**Savoir-faire**:

- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonnes capacité relationnelles
- Gout du travail en équipe

Locaux situés à 30min de Gare de Lyon grâce à l'allongement du M14

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Lieu du poste : En présentiel



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