Adjoint Administratif Au Pôle RH Transverse

Il y a 7 mois


Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

**I. Description du poste**
- Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH.
- Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie:

- Traitement des requêtes des agents,
- Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail),
- Gestion et suivi des situation particulières (détachement, disponibilité).
- Suivi des notations et évaluations des agents.
- suivi des campagnes de mobilité (tout corps).
- Suivi et contrôle des dossiers de congé bonifié avant transmission

**II. Les activités du service**

Suivi et contrôle de l'activité de la section conformément aux instructions et indicateurs de fonctionnement définis par la DRH.
Encadrement du pôle soutien au gestionnaires.
Gestion de tous les actes ayant une incidence sur la paye : prise en charge financière-traitement de PV d'installation..
Traitement administratif des positions administratives (POSAD) : temps partiel, CMO, disponibilité, détachement, mobilité, campagne d'avancement.
Organisation et partage des charges de travail entre les collaborateurs.
Simulations de paie et élaboration des fiches financières.
Gestion des comptes épargne-temps et établissement des décisions.
Gestion des congés bonifiés.
Transmission de l'information et communication interne avec l'équipe.
Gestion des absences et congés des collaborateurs dans le logiciel Origine.

**Composition et effectifs du service** : 2 attachés + 6 SA + 16 adjoints administratifs

**Votre hiérarchie**:
N+1 Les SA Cheffes de pôle
N+2 Cheffe UGAF et son adjointe

**Vos interlocuteurs métiers**:
Les services RH de la centrale
Les services RH de proximité

**Votre profil**
- Connaissance des textes relatifs à la fonction
- Connaissance des droits et obligations du fonctionnaire
- capacité de rédaction, de synthèse et d'évaluation
- Aptitude au dialogue, à l'écoute et au conseil
- Sens du contact
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel



  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Le centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité, et compte près de 1100 personnels. Le service des ressources humaines assure le suivi administratif des personnels. Il est en charge du suivi des effectifs (mobilités entrantes et sortantes, suivi des agents non titulaires, etc.), de la gestion de carrière et...

  • Adjoint Administratif RH

    Il y a 6 mois


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Île-de-France s'étend sur les 8 départements de la région Île-de-France. Elle comprend 18 établissements pénitentiaires (EP) et 8 services d'insertion et de probation (SPIP). Le rôle de la direction interrégionale est d'animer, contrôler et coordonner l'activité de ces...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Chargé RH

    Il y a 6 mois


    Fresnes, France Fresenius Medical Care Temps plein

    **Responsabilités principales**: **1. Gestion du Recrutement**: - Recueil des besoins en termes de profil, expérience, et établissement de fiches de fonction. - Rédaction et publication des annonces de recrutement. - Interlocutrice privilégiée des sociétés partenaires pour le recrutement. - Gestion des demandes d'intérim pour les...


  • Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Placé sous l’autorité du chef de l’unité des relations sociales et de l’environnement professionnel de la DISP de Paris, l’adjoint administratif participe à la gestion du dossier logement pour la DISP de Paris Ile de France. - Les activités du service _ - Instruire les demandes de logements de fonction et des domaines (NAS, de COPA ou COP) en...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Les activités du service Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité...

  • Responsable Pôle Paie

    il y a 3 semaines


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L’unité de gestion administrative des personnels et des effectifs assure la prise en charge des agents, titulaires ou non, affectés au sein de la DISP et des établissements. A ce titre, elle gère les carrières administratives et assure le suivi financier individuel des agents. Description du poste Activités principales de l’unité de gestion...

  • Responsable Pôle Paie

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L’unité de gestion administrative des personnels et des effectifs assure la prise en charge des agents, titulaires ou non, affectés au sein de la DISP et des établissements. A ce titre, elle gère les carrières administratives et assure le suivi financier individuel des agents. Description du poste Activités principales de l’unité de gestion...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Fresnes, France DPD Temps plein

    Expérience : 1 à 2 ans **Missions principales**: Rattaché(e) au Chef d'Agence du secteur, vos principales missions sont les suivantes: **Litiges et recouvrement**: - Respecter le processus de recouvrement (contrôle régulier de la balance comptable, encaissement et relances clients par mail et téléphone), - Traitement, suivi et analyse des dossiers...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Adjoint au chef du département des affaires immobilières** **Affectation **:Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris - Département des Affaires Immobilières **Localisation **:Parc Médicis - 30 Allée des pépinières - FRESNES - **Vos missions en quelques mots**_ Le DAI est composé de personnels administratifs (cat A, B et...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Assurer le suivi, à partir d’un portefeuille d’agents ventilés selon les structures pénitentiaires attribuées, des demandes relatives aux situations administratives (détachement, disponibilité), gérer des tableaux de suivi; - Prise en charge des accidents de travail (gestion administrative et gestion des factures), dossiers d’allocation...


  • Fresnes, France Dalmata Hospitality Temps plein

    Hôtel IBIS BUDGET de FRESNES est un établissement de 84 chambres sans restaurant, situé dans le sud de Paris. Missions Générales - Assiste le directeur de l'hôtel dans sa mission d'animation, de management, de gestion et de commercialisation - Participe à l'organisation de l'hôtel et manage son équipe - Est présent sur le terrain auprès des...

  • Adjoint Administratif RH

    Il y a 7 mois


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L'Unité du suivi des Carrières et de la Masse Salariale de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris recherche un gestionnaire ressources humaines qui interviendra sur deux missions principales: - gestion des prolongations d'activité et des retraites des fonctionnaires, en binôme avec un autre agent - participation à...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Au sein de la Mission interrégionale de lutte contre la radicalisation violente, le secrétaire administratif gère et coordonne l’activité budgétaire et des ressources humaines en tenant compte des orientations et objectifs définis par la DISP et Paris et la DAP. La mission interrégionale de lutte contre la radicalisation violente est composée...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...